2024年度企业信息化管理系统采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业信息化管理系统采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条合同范围2.1信息化管理系统采购内容2.2系统实施范围2.3技术支持与服务范围第三条合同价格3.1系统采购总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条系统实施与交付4.1实施时间表4.2系统交付标准4.3验收程序第五条技术支持与维护5.1技术支持期限5.2维护服务内容5.3维修响应时间第六条培训服务6.1培训对象6.2培训内容6.3培训时间安排第七条系统升级与优化7.1升级政策7.2系统优化服务第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条合同的变更与解除11.1变更条件11.2解除条件第十二条合同的终止12.1终止条件12.2终止后的权利与义务第十三条附则13.1合同附件13.2合同生效条件第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章（合同结束）第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××有限公司1.2甲方地址：××省××市××区××路××号1.4乙方名称：×××信息技术有限公司1.5乙方地址：××省××市××区××路××号第二条合同范围2.1信息化管理系统采购内容：乙方根据甲方需求，提供包括但不限于企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）、办公自动化（OA）等系统的采购、实施、培训等服务。2.2系统实施范围：包括系统软硬件的安装、配置、调试、培训、上线支持等。2.3技术支持与服务范围：乙方提供合同签订生效后的系统维护、技术支持、系统升级等服务。第三条合同价格3.1系统采购总价：人民币壹佰万元整（￥1000000）3.2支付方式：合同签订后，甲方支付乙方50%的预付款，系统上线验收合格后支付剩余50%的尾款。3.3支付时间表：预付款：合同签订后七个工作日内支付；尾款：系统上线验收合格并签署验收报告后七个工作日内支付。第四条系统实施与交付4.1实施时间表：自合同签订之日起，乙方应在Ninety(90)天内完成系统的安装、配置、调试等工作，并交付甲方使用。4.2系统交付标准：系统安装、配置、调试完成，经甲方验收合格，乙方提供完整的技术文档、操作手册等资料。4.3验收程序：甲方应在系统交付后十五（15）个工作日内组织验收，对系统的功能、性能等进行测试，乙方应协助甲方完成验收工作。第五条技术支持与维护5.1技术支持期限：自系统交付之日起，乙方提供三年的免费技术支持与维护服务。5.2维护服务内容：包括但不限于系统故障排查、软硬件升级、技术咨询等。5.3维修响应时间：乙方在接到甲方维修请求后，应在四个工作小时内给予答复，并在七个工作日内到达现场进行处理。第六条培训服务6.1培训对象：甲方的操作人员及管理人员。6.2培训内容：包括系统操作、管理、维护等方面的培训。6.3培训时间安排：自系统交付之日起，乙方在Ninety(90)天内完成培训工作。（第一部分合同结束）第八条系统软硬件设备8.1乙方应提供符合甲方需求的软硬件设备清单，包括但不限于服务器、客户端电脑、网络设备等。8.2设备品牌及型号应事先征得甲方同意，并在合同中明确。8.3乙方负责设备的安装、调试和维护，确保设备的正常运行。第九条系统定制与开发9.1乙方根据甲方业务需求，进行系统定制与开发。9.2开发过程中，乙方应定期与甲方沟通，确保开发方向与需求的一致性。9.3乙方完成系统开发后，应提供完整的系统文档，包括设计文档、用户手册等。第十条数据迁移与备份10.1乙方负责将甲方现有数据迁移至新系统中，并确保数据完整性。10.2乙方应定期为甲方数据进行备份，并保障数据安全。第十一条信息安全与防护11.1乙方应确保系统的信息安全，防止数据泄露、篡改等风险。11.2乙方应采取必要的技术措施，保护甲方数据和系统安全。第十二条系统升级与扩展12.1乙方负责系统的定期升级，以满足甲方业务发展的需求。12.2当甲方业务需求发生变化，需要系统扩展时，乙方应根据甲方需求进行相应的调整和优化。第十三条违约责任13.1甲方违反合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任。13.2乙方未按约定时间完成项目、提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应承担违约责任。第十四条争议解决14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。14.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。（合同结束）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同项目实施、监督、评估等过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、技术支持方等。第二条第三方介入程序2.1甲方和乙方同意，当合同执行过程中需要第三方介入时，应提前相互协商，并征得对方的同意。2.2第三方介入前，甲方和乙方应明确第三方的职责、权利和义务，并确保第三方符合合同规定的资质要求。2.3甲方和乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的介入范围、责任限额等事项。第三条第三方责任3.1第三方应按照合同约定和补充协议的条款，履行其在合同中的职责，并承担相应责任。3.2第三方对其提供的产品或服务引起的任何损失或损害，应独立向受损方承担责任。3.3第三方介入过程中，如因其原因导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第四条第三方介入的协调与管理4.1甲方和乙方应负责第三方介入的协调与管理，确保项目顺利进行。4.2甲方和乙方应对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。第五条第三方责任限额5.1甲方和乙方应在补充协议中明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。5.2第三方同意按照甲方和乙方约定的责任限额承担责任。5.3若第三方在合同履行过程中发生违约、侵权等行为，甲方和乙方均有权向第三方追偿。第六条第三方退出机制6.1当第三方无法按照合同约定履行义务，或出现违约行为时，甲方和乙方有权要求第三方退出项目。6.2第三方退出项目后，应将其在项目中的权益和义务转移给甲方或乙方，并承担相应责任。第七条第三方信息保密7.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。7.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。第八条第三方合规性8.1甲方和乙方应确保第三方的合规性，包括但不限于第三方是否具备相关资质、是否符合法律法规要求等。8.2第三方如因其合规性问题导致合同违约或侵权的，应承担相应责任。第九条第三方评价与监督9.1甲方和乙方应对第三方的产品或服务进行评价与监督，确保第三方符合合同约定的质量标准。9.2甲方和乙方有权要求第三方对不符合质量标准的产品或服务进行整改或重新提供。第十条第三方保险10.1第三方应根据甲方和乙方的要求，购买相应的保险，包括但不限于职业责任保险、意外伤害保险等。10.2第三方保险的保额和范围应满足甲方和乙方的要求，并在补充协议中明确。第十一条第三方违约处理11.1第三方如违反合同约定或补充协议的条款，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。11.2甲方和乙方有权根据合同约定和补充协议的条款，采取相应的违约处理措施。第十二条第三方权益保护12.1甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自剥夺第三方的权益。12.2第三方如认为其权益受到侵害，有权向甲方和乙方提出书面异议，并要求予以解决。第十三条第三方变更13.1若有必要，甲方和乙方可以协商变更第三方的合同主体。13.2变更第三方时，甲方和乙方应重新签订补充协议，明确新的第三方职责、权利和义务等。第十四条第三方文件14.1第三方应按照甲方和乙方的要求，提供相关的文件和资料，以证明其符合合同约定的条件。14.2第三方提供的文件和资料应真实、完整、有效，不得有任何虚假记载。第二部分：第三方介入后的修正（合同结束）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：信息化管理系统采购详细需求说明书附件二：乙方提供的软硬件设备清单附件三：系统定制与开发需求说明书附件四：数据迁移与备份方案附件五：系统安全防护措施说明附件六：第三方评估报告附件七：第三方资质证明文件附件八：第三方服务协议附件九：系统操作培训资料附件十：系统维护和技术支持服务协议附件的详细要求和说明：附件一：信息化管理系统采购详细需求说明书本附件详细说明了甲方对信息化管理系统的要求，包括系统功能、性能、兼容性等方面的具体需求。附件二：乙方提供的软硬件设备清单本附件列出了乙方根据甲方需求提供的软硬件设备清单，包括设备品牌、型号、数量等信息。附件三：系统定制与开发需求说明书本附件详细描述了甲方对系统定制与开发的具体需求，包括功能模块、界面设计、系统架构等方面的要求。附件四：数据迁移与备份方案本附件详细阐述了数据迁移与备份的方案，包括数据迁移的具体步骤、备份周期、备份存储方式等。附件五：系统安全防护措施说明本附件详细介绍了系统安全防护的措施，包括防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术。附件六：第三方评估报告本附件为第三方对乙方提供的产品或服务的评估报告，包括评估方法、评估结果、改进建议等。附件七：第三方资质证明文件本附件提供了第三方的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件八：第三方服务协议本附件为甲方、乙方与第三方签订的服务协议，明确了第三方的服务内容、服务期限、服务质量等方面的要求。附件九：系统操作培训资料本附件包含了系统操作培训的资料，包括培训大纲、培训教材、培训视频等。附件十：系统维护和技术支持服务协议本附件为甲方、乙方签订的系统维护和技术支持服务协议，明确了乙方提供系统维护和技术支持的服务内容、服务期限、服务质量等方面的要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.乙方未按约定时间完成系统实施、定制开发、数据迁移等工作。3.乙方提供的产品或服务不符合合同约定质量标准。4.第三方未按约定履行其职责，导致合同无法履行或造成损失。责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定时间完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.乙方提供的产品或服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方重新提供或支付违约金。4.第三方未按约定履行职责，造成损失的，第三方应独立向受损方承担赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权暂停合同履行，并要求甲方支付违约金，违约金计算方式为合同总价款的5%。说明三：法律名词及解释：1.信息化管理系统：指用于提高企业管理效率、促进业务流程优化、实现信息资源整合的计算机管理系统。2.采购：指甲方根据自身需求，向乙方购买信息化管理系统及相关服务的行为。3.定制开发：指乙方根据甲方特定需求，进行系统功能的定制