2024年度企业盛典活动策划与执行服务协议

2024年度企业盛典活动策划与执行服务协议本合同目录一览第一条：活动概述1.1活动名称：2024年度企业盛典活动1.2活动目的：庆祝公司成立周年，提升企业品牌形象，加强员工凝聚力1.3活动时间：2024年12月1日至12月31日1.4活动地点：上海市某国际会展中心第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1制定活动整体方案，包括主题、场地布置、活动流程等2.1.2设计活动宣传材料，包括海报、邀请函等2.1.3策划活动节目单，包括演出、互动环节等2.2活动执行2.2.1负责活动现场布置，确保活动场地及设施符合要求2.2.2协调活动参与人员，包括演出人员、嘉宾等2.2.3负责活动现场的摄影、摄像及后期制作第三条：服务费用3.1活动策划费用：人民币万元3.2活动执行费用：人民币万元3.3活动宣传费用：人民币万元3.4活动场地租赁费用：人民币万元3.5其他费用：人民币万元第四条：支付方式4.1甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款4.2甲方应在活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的50%尾款第五条：双方的权利和义务5.1甲方应提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、参会人员名单等5.2乙方应按照约定时间提供活动策划、执行等服务5.3乙方应保证活动过程中的安全和顺利进行，承担由于自身原因导致的活动取消、延迟等风险第六条：保密条款6.1乙方应对甲方提供的活动相关信息予以保密，不得向任何第三方透露6.2乙方不得利用甲方提供的信息从事与本次活动无关的经营活动第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认第十条：合同的生效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一个月止第十一条：其他约定11.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条：甲方信息甲方名称：某某科技有限公司甲方地址：上海市某某区某某路某某号甲方联系人：联系电话：138第十三条：乙方信息乙方名称：某某活动策划有限公司乙方地址：上海市某某区某某路某某号乙方联系人：联系电话：1395678第十四条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年X月X日第一部分：合同如下：第一条：活动概述1.1活动名称：2024年度企业盛典活动1.2活动目的：庆祝公司成立周年，提升企业品牌形象，加强员工凝聚力1.3活动时间：2024年12月1日至12月31日1.4活动地点：上海市某国际会展中心1.5活动规模：预计参会人数为1500人，包括公司员工、合作伙伴、行业嘉宾等1.6活动形式：包括但不限于颁奖典礼、主题演讲、互动环节、文艺表演等第二条：服务内容2.1活动策划2.1.1乙方应根据甲方提供的信息，制定活动整体方案，包括但不限于活动主题、场地布置、活动流程、节目单等2.1.2乙方应设计活动宣传材料，包括海报、邀请函、活动手册等，并负责印刷和分发2.1.3乙方应策划活动节目单，包括邀请演出人员、安排互动环节、设计舞台效果等2.1.4乙方应协助甲方邀请嘉宾、安排嘉宾行程、提供接待服务等2.2活动执行2.2.1乙方应负责活动现场的布置和管理，确保活动场地及设施符合要求，包括舞台搭建、灯光音响、背景板等2.2.2乙方应协调活动参与人员，包括但不限于演出人员、嘉宾、工作人员等，确保活动顺利进行2.2.3乙方应负责活动现场的摄影、摄像及后期制作，并提供甲方相应的影像资料2.2.4乙方应负责活动现场的安全保障，包括但不限于现场安全检查、人员疏导、应急预案等第三条：服务费用3.1乙方提供的活动策划费用为人民币万元，其中包括策划费、设计费、印刷费等3.2乙方提供的活动执行费用为人民币万元，其中包括场地租赁费、设备租赁费、人员薪酬等3.3乙方提供的活动宣传费用为人民币万元，其中包括广告费、推广费、宣传品制作费等3.4乙方提供的其他费用为人民币万元，包括嘉宾接待费、差旅费、杂费等第四条：支付方式4.1甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付人民币万元的预付款4.2甲方应在活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的人民币万元尾款第五条：双方的权利和义务5.1甲方应提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、参会人员名单、嘉宾信息等5.2乙方应按照约定时间提供活动策划、执行等服务，并保证服务质量5.3乙方应承担由于自身原因导致的活动取消、延迟等风险，并承担相应责任5.4甲方应协助乙方进行活动策划和执行，包括但不限于提供活动相关信息、协助乙方与第三方沟通协调等第六条：保密条款6.1乙方应对甲方提供的活动相关信息予以保密，不得向任何第三方透露6.2乙方不得利用甲方提供的信息从事与本次活动无关的经营活动第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%7.2违约方应承担因违约导致对方损失的责任，包括但不限于经济损失、名誉损害等7.3若一方无法履行合同义务，应提前通知对方，并协商解决办法。若双方无法达成一致，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.3诉讼费用由败诉方承担，包括但不限于诉讼费、律师费等第九条：合同的变更和解除9.1双方同意，合同的变更或解除应书面签署，并经双方确认9.2变更或解除合同的一方应提前三十天通知对方，并说明变更或解除的原因及依据9.3变更或解除合同不得影响乙方向甲方已提供的服务和履行合同的责任第十条：合同的生效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后一个月止10.2本合同的生效前提是甲方支付预付款，并且乙方已按照约定开始提供服务第十一条：知识产权11.1乙方保证其提供的活动策划、执行等服务不侵犯任何第三方的知识产权11.2乙方应协助甲方处理与活动相关的知识产权事宜，包括但不限于著作权、专利权、商标权等第十二条：不可抗力12.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件、政府行为等第十三条：甲方信息甲方名称：某某科技有限公司甲方地址：上海市某某区某某路某某号甲方联系人：联系电话：138第十四条：乙方信息乙方名称：某某活动策划有限公司乙方地址：上海市某某区某某路某某号乙方联系人：联系电话：1395678第十五条：签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年X月X日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动主题、活动流程、节目单、场地布置等，包括相关的设计图、效果图等。附件二：活动宣传材料包括海报、邀请函、活动手册等的设计稿，以及印刷和分发的计划。附件三：活动执行方案详细描述活动现场的布置和管理计划，包括舞台搭建、灯光音响、背景板等。附件四：活动现场摄影、摄像及后期制作方案包括拍摄计划、摄影摄像团队资质、后期制作时间表等。附件五：活动现场安全保障计划详细描述现场安全检查、人员疏导、应急预案等。附件六：活动嘉宾邀请和接待方案包括嘉宾名单、邀请函、接待流程等。附件七：活动费用预算表详细列出所有费用项目、费用金额、支付时间表等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.甲方未提供活动相关信息或提供信息不真实、不完整。3.乙方未按约定时间提供活动策划、执行等服务。4.乙方提供的服务不符合约定的质量标准。5.乙方泄露甲方提供的活动相关信息。6.乙方利用甲方提供的信息从事与本次活动无关的经营活动。违约责任认定标准：1.违约金为本合同总金额的10%。2.违约方应承担因违约导致对方损失的责任，包括但不限于经济损失、名誉损害等。3.若一方无法履行合同义务，应提前通知对方，并协商解决办法。若双方无法达成一致，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。示例说明：若甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权暂停提供服务，并且甲方需支付违约金。若乙方提供的服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供服务或支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指某某科技有限公司，本合同的一方。2.乙方：指某某活动策划有限公司，本合同的另一方。3.活动策划方案：指乙方根据甲方提供的信息