2024专项研讨会会场租赁协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024专项研讨会会场租赁协议版B版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用2.会议设备2.1设备清单2.2设备配置要求2.3设备租赁费用3.服务人员3.1服务人员数量3.2服务人员职责3.3服务人员费用4.会议餐饮4.1餐饮服务内容4.2餐饮费用4.3餐饮时间安排5.会议安保5.1安保措施5.2安保人员数量5.3安保费用6.会场布置6.1布置要求6.2布置费用6.3布置时间安排7.技术支持7.1技术支持内容7.2技术支持费用7.3技术支持时间安排8.会议取消和变更8.1取消或变更条件8.2取消或变更通知时间8.3取消或变更相关费用处理9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决时效10.3争议解决费用承担11.合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更条件11.3合同终止条件12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3违反保密条款的后果13.法律适用和争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式13.3法律费用承担14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件清单14.3附件效力第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述甲方同意向乙方提供位于【具体地址】的会场，会场面积为【具体面积】平方米，会场容纳人数为【具体人数】人。会场内设有【具体设施列表】，包括但不限于舞台、灯光、音响等。1.2租赁时间乙方向甲方租赁会场的日期为【具体日期】，租赁时间为【具体开始时间】至【具体结束时间】。如乙方需要延长租赁时间，应提前【具体天数】天向甲方提出书面申请，并按照甲方提供的延长租赁价格支付相应费用。1.3租赁费用甲方向乙方收取的会场租赁费为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额租赁费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。第二条会议设备2.1设备清单乙方租赁的会议设备包括但不限于投影仪、幕布、音响设备、麦克风等，具体设备清单详见附件一。2.2设备配置要求乙方应对租赁的会议设备提出具体的配置要求，包括但不限于分辨率、音量、接口类型等，具体要求详见附件二。2.3设备租赁费用甲方向乙方收取的设备租赁费为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额设备租赁费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。第三条服务人员3.1服务人员数量甲方应向乙方提供【具体人数】名的服务人员，负责会场的布置、设备调试、现场管理等事务。3.2服务人员职责甲方服务人员应按照乙方的要求进行会场布置，保证设备正常运行，处理现场突发事件等。具体职责详见附件三。3.3服务人员费用甲方向乙方收取的服务人员费用为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额服务人员费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。第四条会议餐饮4.1餐饮服务内容甲方应向乙方提供会议期间的餐饮服务，包括【具体餐饮项目】等。具体服务内容详见附件四。4.2餐饮费用甲方向乙方收取的餐饮服务费为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额餐饮服务费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。4.3餐饮时间安排会议期间的餐饮服务时间安排如下：【具体日期】上午【具体时间】至下午【具体时间】提供【具体餐饮类型】；【具体日期】晚上【具体时间】至晚上【具体时间】提供【具体餐饮类型】。第五条会议安保5.1安保措施甲方应确保会场的安全，采取必要的安保措施，包括但不限于安排保安人员、监控设备等。具体措施详见附件五。5.2安保人员数量甲方应提供【具体人数】名安保人员，负责会议期间场地的安全保障。5.3安保费用甲方向乙方收取的安保服务费为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额安保服务费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。第六条会场布置6.1布置要求甲方应根据乙方的要求进行会场布置，包括但不限于舞台背景、桌椅摆放、指示牌等。具体要求详见附件六。6.2布置费用甲方向乙方收取的会场布置费为【具体金额】元整。乙方应在【具体日期】前向甲方支付全额会场布置费用。如乙方逾期支付，应按照逾期天数向甲方支付【具体比例】的滞纳金。6.3布置时间安排会场布置时间安排如下：【具体日期】上午【具体时间】至下午【具体时间】进行会场布置；【具体日期】下午【具体时间】至晚上【具体时间】进行会场布置。第八条会议取消和变更8.1取消或变更条件乙方如遇不可抗力等原因需取消或变更会议，应至少在【具体日期】前书面通知甲方。8.2取消或变更通知时间乙方取消或变更会议的通知时间至少应提前【具体天数】天。8.3取消或变更相关费用处理如乙方取消或变更会议，已支付的租赁费用、设备租赁费、服务人员费、安保服务费等不予退还。第九条违约责任9.1违约行为甲方未按约定提供会场、设备、服务人员等，或乙方未按约定支付租赁费用等，均视为违约。9.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为已支付费用的【具体比例】。9.3违约赔偿金额如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【具体法院或仲裁机构】解决。10.2争议解决时效双方应自争议发生之日起【具体天数】内解决。10.3争议解决费用承担双方因争议产生的费用包括但不限于诉讼费、仲裁费等，由败诉方承担。第十一条合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更条件合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.3合同终止条件合同终止的条件详见附件七。第十二条保密条款12.1保密信息范围双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等，均属于保密信息。12.2保密期限保密信息自知悉之日起【具体年限】内保密。12.3违反保密条款的后果违反保密条款的，违约方应向守约方支付违约金，违约金为【具体金额】元。第十三条法律适用和争议解决13.1法律适用本合同适用中华人民共和国【具体法律】。13.2争议解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【具体法院或仲裁机构】解决。13.3法律费用承担双方因争议产生的费用包括但不限于诉讼费、仲裁费等，由败诉方承担。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项【具体事项】14.2附件清单附件清单详见附件八。14.3附件效力附件九至附件十二为本合同的组成部分，与合同具有同等效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设备清单及配置要求详细列出乙方租赁的会议设备清单，包括设备名称、型号、数量等，并根据乙方要求提供具体的配置要求，如分辨率、音量、接口类型等。附件二：会场布置要求根据乙方的要求，详细列出会场布置的具体要求，包括但不限于舞台背景、桌椅摆放、指示牌等。附件三：服务人员职责说明详细说明甲方服务人员的职责，包括但不限于会场布置、设备调试、现场管理等事务。附件四：餐饮服务内容安排详细列出会议期间的餐饮服务内容，包括餐饮类型、时间安排等。附件五：安保措施及人员数量详细列出甲方应采取的安保措施，包括但不限于保安人员、监控设备等，并提供安保人员数量。附件六：会场布置时间安排列出会场布置的具体时间安排，包括开始和结束时间等。附件七：合同终止条件详细说明合同终止的条件，包括但不限于乙方违约、不可抗力等情况。附件八：保密信息清单列出双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等信息。附件九：附件清单列出本合同的所有附件，并说明各附件的效力。附件十至附件十二：其他附件包括其他与本合同相关的附件，如双方约定的其他事项等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定提供会场、设备、服务人员等，或乙方未按约定支付租赁费用等，均视为违约。违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为已支付费用的【具体比例】。如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲方未按照约定提供合格的会场设备，导致乙方会议无法正常进行，甲方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.双方如未按约定履行合同义务，包括但不限于未按时支付费用、未提供约定的服务或商品等，均视为违约。违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为【具体金额】元。如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果乙方未按时支付租赁费用，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，以及因乙方违约而产生的其他损失。3.一方未履行合同义务，或者履行合同义务不符合约定的，视为违约。违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行义务部分的价值。如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲方未能按照约定提供合格的会场服务人员，导致乙方会议无法正常进行，甲方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指合同履行过程中发生无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如果合同履行过程中发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商决定是否终止或变更合同。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。在本合同中的应用：双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。3.技术秘密：指不为公众所知悉、