2024年度员工因公出行标准协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度员工因公出行标准协议范本版B版本合同目录一览1.员工因公出行范围及条件1.1适用人员范围1.2适用出行范围1.3出行条件及要求2.交通工具及标准2.1交通工具选择2.2出行标准2.3特殊情况处理3.出行申请及审批流程3.1出行计划提交流程3.2审批权限及流程3.3临时出行申请4.出行费用报销及结算4.1费用报销范围4.2费用报销流程4.3费用结算周期5.出行期间的待遇及福利5.1住宿安排5.2膳食安排5.3交通意外保险6.出行期间的职责及要求6.1员工职责6.2安全要求6.3保密要求7.违反协议的责任及处理7.1违反出行规定的处理7.2造成公司损失的责任7.3法律后果承担8.协议的有效期及终止8.1协议有效期8.2协议终止条件8.3终止协议后的处理9.争议解决方式及法律适用9.1争议解决方式9.2法律适用10.其他约定10.1通知与送达10.2合同修改及补充10.3附件11.合同的签订及生效11.1签订日期11.2生效日期11.3合同副本份数12.员工签字确认12.1员工签字12.2部门负责人签字12.3公司签字13.公司盖章13.1合同专用章13.2法人代表章13.3人力资源部门章14.附件14.1出行目的地列表14.2交通工具类型及标准一览表14.3费用报销模板及填写说明14.4特殊情况处理申请表第一部分：合同如下：第一条员工因公出行范围及条件1.1适用人员范围本协议适用于公司所有正式员工及实习生。1.2适用出行范围员工因公出行包括但不限于商务洽谈、客户访问、出差、培训、会议、考察等公司业务需要。1.3出行条件及要求员工因公出行需提前向直属上级提交出行申请，并获得批准。出行期间需遵守公司规章制度，合理使用公司资源，确保出行安全。第二条交通工具及标准2.1交通工具选择公司将为员工因公出行预订交通工具。员工应选择经济合理、安全可靠的交通工具，尽量选择飞机经济舱、火车硬卧或长途汽车等。2.2出行标准公司将为员工因公出行承担合理的交通费用。具体标准如下：1)国内城市间出行：火车硬卧或长途汽车，经济舱机票；2)国际出行：经济舱机票，具体标准根据公司规定另行制定。2.3特殊情况处理如遇特殊情况，如天气原因导致航班延误或取消，员工应及时与公司沟通，并按公司要求进行出行计划的调整。第三条出行申请及审批流程3.1出行计划提交流程员工如需因公出行，应提前至少五个工作日向直属上级提交《因公出行申请表》，并提供出行目的、时间、地点等相关信息。3.2审批权限及流程直属上级在收到员工提交的《因公出行申请表》后，应对出行申请进行审批。如有需要，审批过程可递升至部门负责人或公司总经理。3.3临时出行申请如遇特殊情况需要临时出行，员工应立即向直属上级报告，并按照公司规定流程进行审批。第四条出行费用报销及结算4.1费用报销范围员工因公出行所产生的交通费、住宿费、膳食费等合理费用，均在报销范围内。4.2费用报销流程员工在出行结束后，应按照公司规定的报销流程，向公司提交相关费用凭证，包括但不限于发票、行程单、住宿证明等。4.3费用结算周期公司将在每季度第一个月内，对员工上一季度的因公出行费用进行结算。第五条出行期间的待遇及福利5.1住宿安排公司将为员工因公出行预订合适的住宿，住宿标准原则上不超过三星级酒店。5.2膳食安排员工因公出行期间的膳食费用，公司将按照合理的标准予以报销。5.3交通意外保险公司将为员工因公出行购买交通意外保险，保障员工在出行期间的人身安全。第六条出行期间的职责及要求6.1员工职责员工在因公出行期间，应遵守公司规章制度，保持职业素养，维护公司形象。6.2安全要求员工在出行期间应注意个人安全，遵守交通规则，避免发生安全事故。6.3保密要求员工在出行期间，应对公司业务秘密、商业机密等敏感信息保密，不得泄露给外部人员。第七条违反协议的责任及处理7.1违反出行规定的处理员工如违反本协议规定的出行规定，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。7.2造成公司损失的责任员工因故意或过失行为导致公司损失的，应承担相应的赔偿责任。7.3法律后果承担员工在因公出行过程中，如发生违法行为，导致公司遭受法律追究的，员工应承担全部法律责任。第八条协议的有效期及终止8.1协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2协议终止条件协议终止条件如下：1)双方协商一致解除本协议；2)员工离职；3)法律规定的其他终止条件。8.3终止协议后的处理协议终止后，双方应按照协议约定办理相关手续，包括但不限于费用结算、归还公司财产等。第九条争议解决方式及法律适用9.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。9.2法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他约定10.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式互相发送通知，并以书面形式进行确认。10.2合同修改及补充本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.3附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十一条合同的签订及生效11.1签订日期本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2生效日期本协议自签字盖章之日起生效。11.3合同副本份数公司保留本协议的正本，员工保留副本，双方均妥善保管。第十二条员工签字确认12.1员工签字员工在此确认已阅读、理解并同意本协议的全部内容，特此签字确认。12.2部门负责人签字部门负责人在此确认已审核本协议，特此签字确认。12.3公司签字公司代表在此确认已阅读、理解并同意本协议的全部内容，特此签字确认。第十三条公司盖章13.1合同专用章公司在此盖章，以证明本协议的有效性。13.2法人代表章公司法人代表在此盖章，以证明本协议的有效性。13.3人力资源部门章公司人力资源部门在此盖章，以证明本协议的有效性。第十四条附件14.1出行目的地列表附件中详细列出员工因公出行目的地及相应的出行标准。14.2交通工具类型及标准一览表附件中详细列出公司承担的交通工具类型及标准。14.3费用报销模板及填写说明附件中提供费用报销模板及填写说明，员工可根据此模板进行费用报销。14.4特殊情况处理申请表附件中提供特殊情况处理申请表，员工在遇到特殊情况时可据此申请调整出行计划。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：出行目的地列表详细列出员工因公出行目的地及相应的出行标准。包括但不限于城市名称、出行时间、交通工具等。附件二：交通工具类型及标准一览表详细列出公司承担的交通工具类型及标准。包括但不限于飞机经济舱、火车硬卧、长途汽车等。附件三：费用报销模板及填写说明提供费用报销模板及填写说明，员工可根据此模板进行费用报销。包括填写规则、报销范围等。附件四：特殊情况处理申请表提供特殊情况处理申请表，员工在遇到特殊情况时可据此申请调整出行计划。包括申请流程、特殊情况定义等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.员工未按要求提前提交出行申请；2.员工未遵守公司规章制度，不合理使用公司资源；3.员工在出行期间发生安全事故，未及时报告；4.员工泄露公司业务秘密、商业机密等敏感信息；5.员工故意或过失导致公司损失。责任认定标准：1.违反上述第1点，给予警告或罚款；2.违反上述第2点，根据情节轻重给予罚款、停职等处理；3.违反上述第3点，根据情节轻重给予罚款、停职等处理，并承担相应赔偿责任；4.违反上述第4点，根据情节轻重给予罚款、停职等处理，并承担相应赔偿责任；5.违反上述第5点，根据情节轻重给予罚款、停职等处理，并承担相应赔偿责任。示例说明：若员工未提前五个工作日提交出行申请，则公司有权对其给予警告或罚款。若员工在出行期间未遵守公司规章制度，不合理使用公司资源，如擅自改变行程、乘坐超出标准交通工具等，则公司有权根据情节轻重给予罚款、停职等处理。说明三：法律名词及解释：1.因公出行：指员工在履行职务过程中，为公司业务需要进行的出差、商务洽谈、客户访问等活动。2.经济舱：指航空公司提供的一种票价相对较低的舱位，通常包括经济舱座位、餐食服务等。3.硬卧：指火车提供的一种较为经济实惠的卧铺车厢，包括床位、床铺用品等。4.长途汽车：指长途客运车辆，如大巴、中巴等，用于运送人员跨越较远距离。5.费用报销：指员工在因公出行期间产生的合理费用，向公司申请报销并予以结算的