2024年度公司车辆使用行为准则协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度公司车辆使用行为准则协议版本合同目录一览1.车辆使用范围及条件1.1车辆适用对象1.2车辆使用时间1.3车辆使用地点2.车辆管理责任2.1车辆维护与保养2.2车辆保险2.3车辆违规处理3.车辆使用规定3.1驾驶资格3.2驾驶行为规范3.3车辆使用记录4.车辆调度与分配4.1调度原则4.2调度流程4.3车辆分配标准5.车辆费用结算5.1油费报销5.2过路费及其他费用5.3车辆损坏赔偿6.车辆安全责任6.1安全培训6.2安全检查6.3事故处理7.车辆环保要求7.1环保标准7.2环保设施7.3环保违规处理8.车辆维修与保养8.1维修保养机构8.2维修保养费用8.3维修保养记录9.车辆保险理赔9.1理赔程序9.2理赔材料9.3理赔金额10.车辆使用过程中的责任划分10.1正常使用情况下的事故责任10.2非正常使用情况下的事故责任10.3故意损坏车辆的责任11.车辆监控与管理11.1车辆监控设备11.2监控数据使用11.3监控违规处理12.车辆信息记录与报告12.1信息记录要求12.2报告提交时间及方式12.3信息记录与报告的保存期限13.合同的变更与终止13.1变更条件13.2变更程序13.3合同终止条件14.违约责任与争议解决14.1违约行为14.2违约责任14.3争议解决方式第一部分：合同如下：第一条车辆使用范围及条件1.1车辆适用对象本合同所指车辆适用于公司内部员工，包括总部及分支机构员工。1.2车辆使用时间车辆使用时间限于正常工作日的上班时间，特殊情况下需经公司领导批准。1.3车辆使用地点车辆使用地点限于公司业务范围内，未经批准不得用于非业务活动。第二条车辆管理责任2.1车辆维护与保养车辆使用人应负责车辆的日常维护与保养，确保车辆处于良好状态。2.2车辆保险车辆必须购买足额的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、第三者责任险等。2.3车辆违规处理车辆使用人如发生交通违规行为，应自行承担相应的法律责任。第三条车辆使用规定3.1驾驶资格3.2驾驶行为规范车辆使用人在驾驶过程中，应遵守交通法规，确保行车安全。3.3车辆使用记录车辆使用人应如实记录车辆使用情况，包括行驶里程、时间、地点等，以备查。第四条车辆调度与分配4.1调度原则车辆调度应遵循合理、高效的原则，满足各部门的工作需求。4.2调度流程车辆调度由行政部门负责，各部门根据需求提出申请，经批准后安排使用。4.3车辆分配标准车辆分配应根据各部门的工作性质、用车频率等因素综合考虑。第五条车辆费用结算5.1油费报销车辆使用人需凭有效发票报销油费，报销金额不得超过车辆规定的油耗标准。5.2过路费及其他费用车辆使用人需凭有效发票报销过路费及其他相关费用。5.3车辆损坏赔偿车辆使用人如发生车辆损坏，应按实际情况赔偿相应费用。第六条车辆安全责任6.1安全培训车辆使用人应定期参加安全培训，提高安全意识。6.2安全检查车辆使用人应定期进行车辆安全检查，确保车辆安全设施完好。6.3事故处理车辆使用人如发生交通事故，应立即报告公司并按相关规定处理。第八条车辆维修与保养8.1维修保养机构车辆维修保养应选择公司指定的正规维修机构，特殊情况需经公司批准。8.2维修保养费用维修保养费用由车辆使用人承担，报销标准按公司规定执行。8.3维修保养记录车辆使用人应如实记录维修保养情况，包括维修保养时间、地点、费用等，以备查。第九条车辆保险理赔9.1理赔程序车辆发生保险事故，车辆使用人应立即通知保险公司并按理赔程序办理。9.2理赔材料车辆使用人应向保险公司提供必要的理赔材料，包括但不限于事故报告、维修记录等。9.3理赔金额理赔金额按保险合同约定及实际损失金额确定。第十条车辆使用过程中的责任划分10.1正常使用情况下的事故责任车辆在正常使用过程中发生事故，车辆使用人应承担相应责任。10.2非正常使用情况下的事故责任车辆在非正常使用过程中发生事故，如超载、酒驾等，车辆使用人应承担全部责任。10.3故意损坏车辆的责任车辆使用人故意损坏车辆的，应承担相应的维修费用及赔偿责任。第十一条车辆监控与管理11.1车辆监控设备公司应在车辆上安装监控设备，对车辆使用情况进行实时监控。11.2监控数据使用监控数据仅用于公司内部管理，不得泄露给第三方。11.3监控违规处理车辆使用人如被发现违反本合同规定，公司将按相关规定处理。第十二条车辆信息记录与报告12.1信息记录要求车辆使用人应准确记录车辆使用情况，包括行驶里程、时间、地点等。12.2报告提交时间及方式车辆使用人每月向行政部门提交车辆使用报告，提交方式可以是纸质或电子形式。12.3信息记录与报告的保存期限车辆使用报告应保存至少一年。第十三条合同的变更与终止13.1变更条件合同变更需经双方协商一致，并书面确认。13.2变更程序合同变更应按照公司内部审批程序进行。13.3合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致；（2）合同到期；（3）一方违反合同规定，导致合同无法履行。第十四条违约责任与争议解决14.1违约行为违约行为包括但不限于：未按合同规定使用车辆、未按时提交车辆使用报告等。14.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。14.3争议解决方式合同争议通过协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《车辆使用申请表》详细要求：申请人需填写完整的个人信息及用车需求，经部门负责人审批后提交给行政部门。附件说明：用于申请车辆使用，包括但不限于用车时间、地点、目的等。2.附件二：《车辆调度分配表》详细要求：行政部门根据各部门需求，制定车辆调度分配计划，并书面通知相关部门。附件说明：用于明确车辆分配及使用责任，包括车辆分配时间、使用人等。3.附件三：《车辆维护保养记录表》详细要求：车辆使用人需定期填写车辆维护保养情况，包括维修保养时间、地点、费用等。附件说明：用于记录车辆维护保养情况，以确保车辆安全及性能。4.附件四：《车辆保险单》详细要求：车辆必须购买足额的保险，并提供保险单复印件供公司备案。附件说明：用于确认车辆保险购买情况，包括但不限于保险类型、保险金额等。5.附件五：《车辆事故报告》详细要求：车辆使用人发生交通事故后，应立即填写事故报告，并提交给公司。附件说明：用于记录交通事故情况，以便保险公司理赔及公司内部处理。6.附件六：《车辆使用报告》详细要求：车辆使用人每月提交车辆使用报告，包括行驶里程、时间、地点等。附件说明：用于监督车辆使用情况，确保车辆合法合规使用。7.附件七：《监控设备安装协议》详细要求：明确监控设备的安装位置、使用范围及数据管理等内容。附件说明：用于规范监控设备的使用及管理，保障双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.未按合同规定使用车辆违约责任：承担车辆损坏及相应维修费用。示例说明：未经批准将车辆用于非业务活动，导致车辆损坏。2.未按时提交车辆使用报告违约责任：每次扣除当月绩效奖金。示例说明：未能在规定时间内提交车辆使用报告。3.未购买足额保险违约责任：承担因缺少保险导致的损失。示例说明：车辆未购买第三者责任险，导致事故后无法获得理赔。4.故意损坏车辆违约责任：承担车辆维修费用及赔偿责任。示例说明：车辆使用人故意损坏车辆，导致维修费用。5.未按约定进行车辆维护保养违约责任：承担因维护保养不当导致的车辆损坏责任。示例说明：车辆使用人未按约定时间进行车辆维护保养，导致车辆故障。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方在平等、自愿的基础上，约定车辆使用及相关事项的协议。在本合同中，合同指双方签署的车辆使用行为准则协议。2.车辆：指公司所有，供内部员工使用的机动车辆。在本合同中，车辆指公司提供给员工使用的各类机动车辆。3.车辆使用人：指具有驾驶资格，并实际使用车辆的员工。在本合同中，车辆使用人指经公司批准，具有驾驶资格并使用车辆的员工。4.维护保养：指对车辆进行定期检查、维修、更换零部件等保养措施。在本合同中，维护保养指对车辆进行的定期检查、维修及保养