2024全新展会承办协议下载

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024全新展会承办协议本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.承办方责任2.1展会筹备2.2展会宣传2.3展会现场管理2.4展会安全与保障3.参展方责任3.1参展申请3.2参展费用支付3.3参展展品要求3.4参展期间行为规范4.展会服务与支持4.1展会官方网站建设4.2展会手册制作4.3现场接待与导览4.4技术支持与服务5.费用与支付5.1展会承办方费用5.2参展方费用5.3支付方式和时间5.4费用退还与赔偿6.知识产权保护6.1展会名称与标志6.2展品知识产权保护6.3展会现场活动版权6.4侵权行为处理7.违约责任7.1承办方违约7.2参展方违约7.3违约赔偿金额及方式8.争议解决8.1双方协商解决8.2提交仲裁机构仲裁8.3向人民法院提起诉讼9.展会宣传与推广9.1展会宣传材料9.2展会媒体合作9.3网络宣传与推广9.4宣传效果保障10.展会安全保障10.1场地安全10.2展品安全10.3人员安全10.4突发事件处理11.展会变更与取消11.1展会日期变更11.2展会地点变更11.3展会主题变更11.4展会取消及原因12.展会评估与反馈12.1展会现场评估12.2参展方满意度调查12.4反馈与改进措施13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约泄露赔偿13.4保密信息处理14.其他条款14.1展会承办方工作人员14.2展会参展方工作人员14.3展会志愿者管理14.4展会合作伙伴权益第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024全新展会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市展览中心1.4展会主题：创新与发展第二条承办方责任2.1展会筹备：承办方应按照约定时间和质量要求完成展会的筹备工作，包括但不限于场地租赁、展会布置、展商邀请等。2.2展会宣传：承办方负责制定和实施展会宣传计划，包括官方网站、社交媒体、广告等，并保证宣传材料的真实性和合法性。2.3展会现场管理：承办方负责展会现场的日常管理，包括安保、清洁、物流等，确保展会现场秩序井然。2.4展会安全与保障：承办方应采取必要的措施保障展会现场的安全，包括但不限于人员安检、展品保护、应急预案等。第三条参展方责任3.1参展申请：参展方应按照承办方的要求提交参展申请，并提供必要的资料和信息。3.2参展费用支付：参展方应按照承办方规定的时间和方式支付参展费用，包括但不限于展位费、参展人员住宿费等。3.3参展展品要求：参展方应确保展品符合展会主题，并符合国家和地方的法律法规要求。3.4参展期间行为规范：参展方应遵守展会现场的规章制度，不得进行非法经营和宣传活动。第四条展会服务与支持4.1展会官方网站建设：承办方应建立展会官方网站，提供展会信息查询、在线报名等功能。4.2展会手册制作：承办方负责制作展会手册，包括展会日程、展商名录等，并保证其内容的准确性。4.3现场接待与导览：承办方应提供现场接待和导览服务，协助参展方和参观者完成注册、参观等活动。4.4技术支持与服务：承办方应提供展会现场所需的技术支持和服务，包括但不限于网络、音响、照明等。第五条费用与支付5.1展会承办方费用：承办方应向参展方收取展会承办方费用，包括但不限于展位费、宣传费、服务费等。5.2参展方费用：参展方应向承办方支付参展费用，包括但不限于展位费、人员住宿费、交通费等。5.3支付方式和时间：参展方应按照承办方规定的方式和时间支付相关费用。5.4费用退还与赔偿：对于已支付的费用，如需退还或赔偿，应按照承办方的相关规定执行。第六条知识产权保护6.1展会名称与标志：展会名称和标志归承办方所有，未经允许，参展方不得使用。6.2展品知识产权保护：参展方应对其展品的知识产权进行保护，并承担因展品侵权而产生的法律责任。6.3展会现场活动版权：展会现场活动的版权归承办方所有，未经允许，参展方不得进行录音、录像等行为。6.4侵权行为处理：对于侵权行为，承办方有权采取措施予以制止，并要求参展方承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1承办方违约：如果承办方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方因此造成的直接经济损失。8.2参展方违约：如果参展方未能履行合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿承办方因此造成的直接经济损失。8.3违约赔偿金额及方式：违约赔偿金额应根据违约方造成的损失金额计算，具体方式可由双方协商确定。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2提交仲裁机构仲裁：如果双方协商不成，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁。9.3向人民法院提起诉讼：如果仲裁不成，双方均有权向人民法院提起诉讼。第十条展会宣传与推广10.1展会宣传材料：承办方应制作高质量的展会宣传材料，包括海报、宣传册等，并发送给参展方。10.2展会媒体合作：承办方应积极寻求与媒体的合作，以提高展会的知名度和影响力。10.3网络宣传与推广：承办方应充分利用网络平台，进行展会的宣传与推广活动。10.4宣传效果保障：承办方应定期向参展方报告宣传效果，并采取措施提高宣传效果。第十一条展会安全保障11.1场地安全：承办方应确保展会场地的安全，包括消防安全、人身安全等。11.2展品安全：承办方应采取措施保护参展方的展品，防止展品丢失或损坏。11.3人员安全：承办方应加强对展会现场人员的安全管理，确保展会现场的人员安全。11.4突发事件处理：承办方应制定突发事件处理预案，并在展会现场设置应急处理设施。第十二条展会变更与取消12.1展会日期变更：如果因特殊情况需要变更展会日期，承办方应至少提前三个月通知参展方。12.2展会地点变更：如果因特殊情况需要变更展会地点，承办方应至少提前六个月通知参展方。12.3展会主题变更：如果因特殊情况需要变更展会主题，承办方应至少提前三个月通知参展方。12.4展会取消及原因：如果展会取消，承办方应承担因此给参展方造成的直接经济损失的赔偿责任。第十三条展会评估与反馈13.1展会现场评估：承办方应在展会结束后对展会现场进行评估，以了解展会的效果和不足。13.2参展方满意度调查：承办方应进行参展方满意度调查，以了解参展方对展会的评价和建议。第十四条其他条款14.1展会承办方工作人员：展会现场的工作人员应由承办方负责安排和管理。14.2展会参展方工作人员：参展方应自行安排和管理其展会现场的工作人员。14.3展会志愿者管理：如果展会需要志愿者，志愿者应由承办方负责管理和培训。14.4展会合作伙伴权益：展会合作伙伴应按照合作协议享有权益，并履行相应的义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会筹备计划详细说明展会筹备的时间表、各项工作内容以及参展方需要提供的信息和支持。附件2：展会宣传方案包括展会宣传材料的样式、内容要求以及宣传渠道和时间安排。附件3：展会现场布置标准详细规定展位的大小、布局、设施以及参展方展品的摆放要求。附件4：展会安全与保障措施包括人员安检、展品保护、突发事件处理等具体措施和规定。附件5：展会服务与支持明细详细列出承办方提供的各项服务和支持，以及服务的时间、内容和标准。附件6：费用支付明细表详细说明费用的金额、支付方式和时间，以及费用退还和赔偿的规定。附件7：知识产权保护声明明确展会名称、标志、展品知识产权的保护要求，以及侵权行为的处理方式。附件8：违约行为及责任认定标准详细列出各种违约行为，以及相应的责任认定标准和违约赔偿金额计算方式。附件9：展会评估与反馈问卷附件10：展会合作伙伴权益协议详细说明展会合作伙伴的权益范围、义务和合作方式。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方未能按照约定时间和质量要求完成展会筹备工作。2.承办方未能履行展会宣传、现场管理、安全保障等义务。3.参展方未能按照约定支付参展费用或违反展品要求。4.参展方在展会现场进行非法经营或宣传活动。5.双方未能按照约定履行合同义务，导致展会无法正常进行或损害对方利益。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接经济损失的赔偿责任。2.违约方应支付违约金，金额根据违约程度和给对方造成的损失确定。3.违约方承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。示例说明：如果承办方未能在约定时间完成展会筹备工作，导致展会延期举行，参展方因此遭受经济损失，承办方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024全新展会，由承办方组织并提供相关服务的一场展览活动。2.承办方：指具有举办展会资质和能力的法人或其他组织，负责展会的筹备、组织和管理工作。3.参展方：指参加展会的法人、其他组织或个人，负责提供展品、参展人员和相关活动。4.展会筹备：指展会前期的各项工作，包括场地租赁、展会布置、展商邀请等。5.展会宣传：指通过各种渠道对展会进行推广和宣传的活动，以提高展会的知名度和影响力。6.展会现场管理：指展会期间对现场进行日常管理，包括安保、清洁、物流等，确保展会现场秩序井然。7.展会安全与保障：指采取必要的措施保障展会现场的安全，包括人员安检、展品保护、突发事件处理等。8.展会服务与支持：指承办方为参展方提供的各项服务和支持，包括官方网站建设、手册制作、现场接待与导览等。9.展会费用：指参展方应支付的费用，包括展位费、参展人员住宿费、交通费等。10.知识产权保护：指对展会名称、标志、展品知识产权的保护，防止侵权行为的发生。11.违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务，导致合同无法履行或