TQGCML2090-2023企业管理人事档案一体化系统

T/QGCML2090—2023

企业管理人事档案一体化系统

1范围

本文件规定了企业管理人事档案一体化系统的术语和定义、基本要求、管理业务流程、总体架构、

模块功能、运行测试。

本文件适用于企业管理人事档案一体化系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T37095信息安全技术办公信息系统安全基本技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业管理人事档案一体化系统enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。

4基本要求

4.1软硬件要求

4.1.1软件符合表1要求。

表1软件要求

项目要求

操作系统windows10

支持软件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

项目要求

开发的硬件环境CPU：Corei73.2GHz，内存：32GB

运行的硬件环境CPU主频：3.0GHz及以上，内存频率：1333MHz，内存容量：16GB

4.2并发数及响应要求

——最大并发用户数量应≥100人；

——系统响应时间应≤5秒。

4.3系统架构要求

系统架构应合理，具备良好的扩展性和可维护性。应采用成熟可靠的技术手段，确保系统的稳定运

行。

4.4信息安全

1

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符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相关要求。

5管理业务流程

人事档案管理业务流程符合图1内容。

图1人事档案管理业务流程

6总体架构

系统架构包含以下内容：

a)基础设施层：包括支持系统运行的基础设施，如网络设备、服务器、存储设备、操作系统等；

b)信息资源层：主要负责管理企业的人事档案信息，包括员工的基本信息、工作经历、教育背

景、技能特长等内容；

c)服务支撑层：包括提供各种服务的组件，例如数据访问服务、安全服务、工作流服务等；

d)业务应用层：包括实现企业日常业务需求的各种应用，例如员工信息管理、档案检索、数据

分析等；

e)应用层：包括系统的各种用户界面，例如员工界面、管理员界面等，用户可以通过这些界面

访问和操作人事档案信息；

f)安全层：包括身份认证、访问控制等安全组件，用于保护系统的数据安全。

7模块功能

7.1职员信息

7.1.1能实现人员基本信息的录入、修改及删除，并能实现搜索查询功能，包括但不限于以下项目：

——姓名；

——身份证号码；

——人员状态；

——照片；

——其他人才基本信息；

——其它界面人才信息。

7.1.2能够实现人才信息的导出功能。

2

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7.2合同管理

能够管理人才合同，可以进行人才合同签订、续签、变更、解除、终止。包括：

——合同模板管理：能够建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的人才合同中可以

引用维护人才合同记录，且可供报表查询；

——合同事务管理：此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、

解除、终止业务操作、未签处理合同事务；

——合同报表及导出：可根据不同的筛选条件，实现合同报表明细生成，并可以表格形式导出报

表并进行本地保存。

7.3人才管理

7.3.1能够记录企业中所有类别的人才，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、人才状态转

换、返聘处理。

7.3.2能够对人才状态分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、

二级子类别的设定。

7.3.3可进行以下内容的操作：

a)人才批处理：支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择

复制到整列即可；

b)人才状态转换：可以查看人才状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生

效。

7.4人事事务处理

7.4.1入职处理

能够处理新人才入职业务，录入新增人员信息，并分配职位，信息提交后进行审批流程。

7.4.2离职回岗

能够处理离职人员再入职的业务。

7.4.3转正管理

新人才入职进入试用期，试用期满考核通过后能够进行转正事务处理。

7.4.4调配管理

处理相同HR组织内部的人才调动业务，审批通过后可查询到人才的任职情况信息已变为新的职位。

7.4.5兼职管理

能够对人员的兼职入职、兼职免职、兼职变动进行操作和流程管理。

7.4.6离职管理

处理在岗人才或非在岗人才离职业务。

7.4.7离退休管理

a)处理在岗或非在岗状态人才的离退休业务；

b)处理非在岗、退休人才的返聘业务；

c)处理返聘人才的解聘业务。

7.5人事报表

能够展示、排列、筛选人事基础信息报表，并可以表格形式导出到本地。

8运行测试

3

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8.1测试范围

根据需求分析中对功能性需求以及非功能性需求的描述，确定此次的测试范围。

8.1.1功能性需求测试范围

功能性需求测试的范围包括：

a)综合管理；

b)安全管理；

c)大数据分析；

d)系统管理需求模块。

8.1.2非功能性需求测试范围

非功能性需求测试的范围包括：

a)性能测试需求：测试系统基本且常用的功能以及对响应时间要求严格的功能模块；

b)可靠性测试需求：运行稳定性、屏蔽用户操作错误、错误提示的准确性以及故障异常恢复能

力；

c)易用性测试需求：操作界面符合标准和规范，系统整体功能的直观性、一致性、正确性及可

理解性。

8.2测试方法

使用黑盒测试方法，Bug跟踪管理工具，定位问题抓包工具，覆盖所有功能需求对其进行等价类划

分、边界值分析、错误推测等各类测试策略测试，确保功能的实现满足系统需求要求。

8.3性能测试

利用HPLoadRunner软件，结合参数化方法实现多用户的并发登录，使用虚拟用户并发来模拟实际

用户对业务系统施加压力，查看各操作场景响应时间。

8.4安装调试

现场安装调试软件、拟定培训材料，进行相应的前期培训，及时记录交付、安装过程中系统出现的

问题。

4

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ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

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企业管理人事档案一体化系统

EnterpriseManagementpersonnelfileintegrationsystem

2023-11-16发布2023-12-01实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

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企业管理人事档案一体化系统

1范围

本文件规定了企业管理人事档案一体化系统的术语和定义、基本要求、管理业务流程、总体架构、

模块功能、运行测试。

本文件适用于企业管理人事档案一体化系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T37095信息安全技术办公信息系统安全基本技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业管理人事档案一体化系统enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用计算机和信息技术对企业的员工信息进行收集、整理、存储和管理的一种软件系统。

4基本要求

4.1软硬件要求

4.1.1软件符合表1要求。

表1软件要求

项目要求

操作系统windows10

支持软件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

项目要求

开发的硬件环境CPU：Corei73.2GHz，内存：32GB

运行的硬件环境CPU主频：3.0GHz及以上，内存频率：1333MHz，内存容量：16GB

4.2并发数及响应要求

——最大并发用户数量应≥100人；

——系统响应时间应≤5秒。

4.3系统架构要求

系统架构应合理，具备良好的扩展性和可维护性。应采用成熟可靠的技术手段，确保系统的稳定运

行。

4.4信息安全

1

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符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相关要求。

5管理业务流程

人事档案管理业务流程符合图1内容。