湖南湘和永晟公司存货管理及核算的优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南湘和永晟公司存货管理及核算的优化设计1湘和永晟公司概况1.1企业简介湘和永晟集团于2011年创始于贵州，总部位于长沙。湘和永晟集团经过7年的发展，目前已形成以贵州湘和永晟资产管理有限公司、湖南晟和律师事务所、湖南湘和永晟教育科技有限公司为代表的三大产业发展集群。湘和永晟教育是中国培训行业利用互联网思维来经营传统培训业务的创新型企业，公司致力于通过大数据不断创新和运用，努力创建业内更加透明和高效的中高端人才搜寻机构及教育平台。截至目前，已有数百名大学生通过教育培训找到合适的名企，签约成功率超过90%。公司秉持湖湘文化“心忧天下、敢为人先、百折不挠、兼收并蓄”的企业理念，以持续的创新驱动和国际化战略视野，不忘初心、砥砺前行，致力于成为中国人力培训服务专家，让人力人才实现最大价值，从而推动社会发展。1.2湘和永晟集团部门结构湘和永晟集团的组织架构是按职能性质来构建，最顶端的是董事长，其职责主要有1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;2、召集公司董事召开董事会会议;3、负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议;4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施。其次是总经理，总经理应对董事会负责，全面组织董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况将董事会汇报，统筹行政部、财务部、设计部和市场部，这四个部门直接对总经理负责。财务部分别设立财务经理、税务会计、成本会计和出纳四个职位。1.3湘和永晟集团部门结构图图1湘和永晟集团部门结构图2湘和永晟集团财务状况存货始终是流动资产中占比最多的项目，占流动资产总额的70%左右。存货占比大是制造类企业的共同特征。在这五年内，公司库存规模呈现波动上升的趋势，存货总量均保持持续上升。表1近两年公司存货和资产的变动趋势表年月存货/总资产(%)主营业务收入平均存货(%)主营业务成本/平均存货(%)总资产增长率(%)2017.1211.818.637.3212.622018.37.779.569.1110.872018.612.79.18.913.122018.913.868.27.514.31随着公司总资产的增加，您可以看到总资产的比重也在增加，库存资金的数量也在不断增加。从主营业务收入与平均存货的比率变化趋势，可以意识到公司库存的变现能力变化幅度较大，且变现能力变弱，主营业务成本占平均库存的比重持续下降，企业的库存管理成本增加。3湖南湘和永晟公司存货管理现状3.1存货管理水平落后公司经营管理层虽然也通过相关部们以及责任人员的认定，委派工作人员开展具体存货管理工作，但由于其管理高度有限，未能将存货与企业经营效益管理等同起来，未能从根源入手把握存货管理的现实意义，轻视了企业现有资产的管理问题，致使企业闲置的资源未能通过合理化的配置得到妥善处理，加重了企业的货款负担，导致一些可控的成本出现不必要的损耗，给企业的生产经营与后续发展带来了严重的阻碍。因为存货的存在是公司资金的沉淀，所以从财务的⻆度看，存货过多，就等于资金的周转过慢、没能产生效益。所以，无视公司内外部环境的变化，盲目追求库存增⻓，最终会导致企业库存出现大量积压，这是公司不能承受的。3.2存货管理人员素质不高公司的存货管理人员现状及存在的问题有：员工的专业素质以及学历不高，没有丰富的存货管理经验，企业没有高效可执行度高的规章制度作为存货管理工作的理论指导，甚至有些存货管理者工作态度较为消极，或者只根据自身的经验进行管理操作，难以发现存货工作中出现的问题等。通过了解，该公司的主要记账方法仍然是手工记账，因此既费时又容易出错，因此以后很难找到它。另外，公司安装了专业的财务软件，主要原因是公司员工的专业素质不高。3.3信息化管理手段缺失传统存货管理是指对物料的收、发、存的业务管理，各单位注意力仅仅局限于自身生产、销售或管理的范围，生产部⻔、仓库部⻔、销售部⻔无法及时、准确获取其他部⻔的信息和需求，从实现企业自身利益的最大化这个⻆度寻找降低库存、减少缺货的方式。传统的库存管理，仓库之间都是单独管理的，很难做到存货需求与库存数据的实时共享。在这种模式影响下，企业对库存内部的管理变得更加困难，一般企业为了不影响销售，通常会选择加大存存货采购、增加库存以降低由于存货短缺造成的⻛险。但是这种信息化手段缺失的情况容易造成数据无法共享，最终导致库存积压，无用库存占用企业流动资金。3.4采购计划制定不合理湖南湘和永晟公司在存货管理时，没有提前制定合理的采购计划，没有根据企业的存货状况进行详细的分析，导致采购的数量、方式、运输方式都有偏差，专⻔负责采购的采购员没有对市场的销售情况进行调研，对市场的原材料的价格变动没有做到心中有数，对市场需求量的变化也没有做到精准预测，导致企业采购的存货不符合实际的经营状况，致使存货不是挤压就是供不应求。企业在对存货进行采购时，很多依旧采用传统意义上的单一的方式，单纯根据之前的数据来确定采购方案，采购缺乏广泛性内容单一。所以企业很可能面临存货堆积或供不应求等应急状况。采购计划可以说是整个存货管理的基本环节，如果在这个环节出现问题，那么整个存货管理将毫无意义，所以企业应该对采购计划引起极高的重视，从最基础的环节把握好，从而推动整个存货管理工作的进行。3.5存货盘点机制不完善存货日常盘点的目的是使仓库管理井然有序。每日盘点使企业能够快速而准确地发现问题并及时进行处理。由于存量具有品种繁多、数量大、占用面积大特点，因此通常每天都难以管理。但是，在湖南湘和永晟公司的日常库存盘点中，实际执行力相对较小，大部分库存操作趋于形式，实际完成情况不好。有时，为了省钱，可以忽略每日盘点，以使公司的帐户数与实际存货数不重叠，相关的员工可能会假公济私，并对公司的资产造成不可预测的损失。同时，公司存货管理岗位中的不相容职务未分离。库存人员和保管人员是同一个人，既负责收发，又负责盘点，这不可避免地存在舞弊⻛险，并且无法实现盘点独立性。其次，盘点制度还没有建立，湖南湘和永晟公司还没有制定更合理的库存管理规章制度，许多库存管理人员只是根据自己的经验进行库存管理，没有规则可循，管理混乱。第三，存货的收发盘点记录不完整，财务，仓储和销售部⻔的记录不一致，使会计工作变得困难，并严重浪费了公司资源。对于已变质过期的存货的库存未及时处理，从而导致库存过多和会计不准确。第四，管理混乱，没有规则，并且没有按照项目日期等规则存储产品。只有仓库管理人员了解实际情况，其他部⻔一目了然，盘点毫无意义。4湖南湘和永晟公司存货管理制度优化设计4.1提高公司存货管理水平首先，经营管理层要重视一下存货管理。不能只是口头上形式上的重视，而是要实际行动起来，将存货管理提到企业经济考核指标的完成，每月考核一次。将粗暴或管理纳入公司经营层的议事日程里面。还要建立起科学高效的存货管理制度，并不断的完善它，其次，制定明确的采购、结算、销售、保管等岗位职责制度。此外，规定应该加强一下对存货管理的监督与检查力度，做到奖惩分明，将各项存货管理制度落到实处。4.2提高存货管理人员素质应当进一步提高管理人员的业务素质。让管理人员和采购人员充分了解设备的运行情况，根据订单情况和生产经营活动，全面掌握企业生产消耗、设备消耗和运输管理等各个环节的工作，制定完善的年度工作规划，并根据年度规划确定采购计划，从而制定出合理的存货采购计划。企业有了完善的存货管理制度与信息沟通平台，也要提高仓储人员的管理能力和专业技能，做到让仓库人员熟知每一个产品及原件的特性及储存方法，从而减少人为损坏。4.3提高信息化管理手段随着信息时代的全面到来，信息化管理软件的作用也随之被开发，笔者公司使用的ERP信息化管理系统就是其中一种。在存货及库存管理方面，ERP材料模块通过系统设置以及库存短缺提醒，及时进行补货，杜绝了无货可卖以及库存积压的情况。通过对物资进行分类并编码，能准确判别物资类别、型号、数量及价值；按照企业设置的最低需求量等指标，自动形成补货通知或库存上限警示提醒；通过入库单、出库单以及其他单据类型等的设立，让仓库部⻔在处理退换货、库存调整等工作时更加清晰明确；存货增加及减少内容能与财务核算系统进行对接，及时将存货变动信息传递至财务系统并形成会计分录；财务部⻔根据采购部⻔、销售部⻔、仓库部⻔传递来的合同与收发存信息进行发票、合同、验收内容的匹配，办理货款结算，避免传统模式下部⻔间手工传递信息的时间滞后和内容错误等问题。图2存货管理信息系统流程图4.4完善存货采购计划企业应从员工自身的专业知识与业务能力等方面入手，通过培训等方式提高员工职业素养、管理意识与能力。只有具备专业化的管理水平、熟练掌握备件耗损情况以及材料使用进度，利用科学的方法测算最佳存货持有量，才能制定科学的采购计划并做出合理决策，更好地展开存货采购工作；同时员工也应认真履行存货管理职能，从企业管理全局的⻆度进行考虑，降低企业存货管理与核算的⻛险。建立良好的库存控制计划，安排采购管理，严格执行国家有关法律法规，确保库存管理的准确性。制定适当的库存水平，减少积压和浪费，并降低企业的总体成本为目标。我们致力于根据企业特点改进库存管理机制，有效促进库存结构的持续优化，并在库存成本管理和实现最大回报之间保持稳定的平衡，以实现我们的⻓期发展计划目标。在当前全球经济全球化的激烈竞争中，加强库存管理，不断提高企业库存管理水平，是确保企业健康有序发展的有力保证。4.5加强存货清查盘点企业需要牢牢地建立存货盘点制度，并结合企业的实际发展情形确定盘点周期、盘点时间、盘点流程等相关内容。首先，将主要项目的盘点与全面的盘点相结合，制定详细的盘点清查，尽可能每6个月建立一次盘点，并每年进行一次全面的复查。其次，在高附加值库存的情况下，必须经常进行盘点以确保公司资产的安全。第三，不仅要简单检查库存数量，还要对特定资产的使用情况进行彻底的盘查，然后结合实际库存情形准确而仔细地登记工作，从而为企业的健康发展提供可靠，准确的重要证据。第四，在需要时进行不定期检查，以确保存货帐存实存的一致性。根据实际盘点情况仔细登记存货盘存单，并根据规定处理库存损益。5总结通过此次存货管理机制的优化，湘和永晟公司更好的避免了由于存货过多造成的资金积压，以及缺货所带的威胁，降低了公司运营成本，减少资金占用，保证了企业经营活动顺利进行，从而提升了经营业绩，帮助了仓库管理人员对库存商品进行详细、全面的控制和管理。帮助库存会计进行库存商品的核算。提高了存货的流转速度和总资产的周换率。但是如果公司管理者能够好好的运用一些能力指标去分析财务报表，然后根据公司的实际情况结合分析去采用合适的财务战略，使公司能够拥有大量的资金去开扩业务。在现在这个非常发达的时代，竞争力也是非常激烈的,所以湖南湘和永晟公司要随时随地根据流动负债进行调整所制定的计划，将可以控制的风险降到最低。除此之外，湖南湘和永晟公司还要有反应非常快的速度去分析风险与风险之间所联系的关键点。通过对内部的安全性测试以及相同行业的调查去分析公司所存在的问题。然后去找到合理的解决办法，来调整公司所处的状态和本身资本结构，以防在未来某一天出现资金突然断裂，业务无法进行的状态。在采用好的财务战略的情况下，湖南湘和永晟公司还要注重人才和创新思维的培养,因为有一些好的人才能够创造出一些吸引人的商品，新颖的创新思维能够为公司打开新思路，只有这样才能带领公司走上世界潮流。所以一个公司如果没有好的人才，没有创新能力，那么这个公司将注定走不了多远。参考资料李学秀.现代中小企业存货管理研究[J].科技经济导刊，2019(19)：243王争荣.企业存货管理存在的问题及解决对策[J].企业改革与管理，2019(12)：34吕文琪.金环.企业存货管理存在经济方面问题及对策[J].时代金融，2018(24)：84高芳.企业存货管理存在的问题和措施[J].商场现代化，2