湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1湖南伍域物流公司简介 12湖南伍域物流公司物流成本存在的问题 12.1物流专业人才匮乏 12.2企业的信息系统不够完善 22.3物流成本的计算缺乏准确性 32.4物流成本不能进行比较 33湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计 33.1重视人才，合理制定效率化策略 43.2完善物流成本的计算 43.3建立信息管理体系 43.4细化物流模式，降低物流成本 53.5改进物流系统，降低物流成本 53.6物流成本与服务保持统一规定 54总结 6参考资料 7湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计1湖南伍域物流公司简介湖南伍域物流公司于2005年7月成立，其公司总部设立在湖南长沙，注册资本为人民币壹仟万元整，其湖南伍域物流公司自有车辆800多辆，主要经营范围是货运代理、国内快递、国际快递、物流技术开发、技术服务、公路货物运输、一般货物运输，设备租赁、包装服务以及货物装卸。湖南伍域物流公司自创办以来本着“诚信服务，合作共赢”的经营方针，始终与客户融为一体，建立两者之间的互相信任关系，努力地开发内部存在的潜力，扩展外部各方面可发展的空间，切实保障客户的自身权益，打造出良好的企业口碑。副总经理副总经理总经理财务总监客服中心市场部财务部仓储部运输部图1湖南伍域物流公司内部部门结构图2湖南伍域物流公司物流成本存在的问题物流成本可以为公司带来经济效益，通常物流成本将一个整体的物流上的活动作为对象，实际上由三个方面组合：人力、物力、财力。它是在企业进行物流活动中所需要去消耗的一种货币表现。例如货物通常在包装、物流信息以及管理、卸运等等一系列的相关过程中损耗的存货之间的资金流动性和成本性。由于物流成本的迅速发展，它的范围也随之更加地广阔，贯通于整个企业上上下下的经营活动，自供给原材料的起始持续到顾客收到货物结束期间所产生的一切费用。湖南伍域物流公司物流成本存在的问题湖南伍域物流公司物流成本存在的问题物流专业人才匮乏企业的信息系统不够完善物流成本的计算缺乏准确性物流成本不能进行比较图2湖南伍域物流公司物流成本存在的问题简析图2.1物流专业人才匮乏相对于其他的行业，物流的行业在学历的门槛上偏低，对学历的要求也不是很高。这样就导致出湖南伍域物流公司在人才的方面有缺失，相关人员的专业知识的能力不足以匹配，满足不了公司的需求，进一步的限制了的公司产业链轮换更新以及在创新上有所落后的重要问题。且在此次的新冠肺炎疫情中，不少物流行业都面临着人手不足的情况，像湖南伍域物流公司的一部分员工只能胜任某一个工作岗位，对其他环节的概念、操作不能上手，因此造成了湖南伍域物流公司在人员的布局上不合理，同时还存在一个很重大的问题，其管理人才缺失，能力不济，成本上的管理受到了弱化，不能够很好地控制其成本。2.2企业的信息系统不够完善湖南伍域物流公司的经营范围跟储运的传统模式很相像，业务覆盖面小，管理方式具有相对的滞后性。其湖南伍域物流公司的管理理念存在了偏差，没有从长远的眼光去规划公司利益，未能从一定的思想、行动上的高度与深度去了解物流成本的特性，对公司外部的市场环境缺乏考量，没能和第三方企业达成双方合作，从而促使这样的方式加大了湖南伍域物流公司的物流成本，也让公司的发展受到了相对的阻碍。再者，湖南伍域物流公司主要的形式不先进，运输的配送方式还是以低端配送为主要，没有进行升级，成本效率相对而言会要高一些。而且，湖南伍域物流公司的一部分设备存在着市场淘汰的风险，信息技术普遍的区域不广阔，成本没有落到实处，还有许许多多的方面需要去修正。设备淘汰低端配送信息系统设备淘汰低端配送信息系统图3湖南伍域物流公司信息系统分析图2.3物流成本的计算缺乏准确性湖南伍域物流公司在物流成本的计算方法上有所欠缺规范、科学性，内容不够全面，这样的话，核算不够准确，相应的物流上的管理也无法取得进一步的完善。以及，公司费用上的支出的控制不精确，这样使湖南伍域物流公司的管理层在进行物流成本管理的时候会有难度上的挑战。而且，物流成本的出处不够明晰，它可能会有变动，不能够直观的对数据进行分析，难以真正地去估量物流的成本，致使还要在各个明细账中去查询，加大了工作量。2.4物流成本不能进行比较湖南伍域物流公司没有一个合理的管理科学系统。通常在执掌物流活动的过程中，都是根据自己内部的物流成本的标准去认知、计算，没有和另外的企业达成一致性，不够重视外部环境的发展。所以，它缺乏统一的标准，这样在管理上公司处于封闭管理，不能对物流成本进行比较，也不能得到一个平均的物流成本的数值，对整个公司的物流成本也造成了一定的影响，不能控制物流成本降低。3湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计完善物流成本的计算物流成本与服务保持统一规定改进物流系统，降低物流成本细化物流模式，降低物流成本建立信息管理体系重视人才，合理制定效率化策略图4湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计图3.1重视人才，合理制定效率化策略湖南伍域物流公司要追求效率化，这样不仅可以减少成本，还可以培训出管理人才，有效地降低物流成本。同时，在人才的培养上面，可以和相关的高等学院达成合作，鼓励院校多多设立对口的物流专业，开设必修课程，以及推广关于物流知识方面的国家竞赛，从中选拔出各个物流领域上面的精英。不仅如此，还需要鼓励在职员工去考取物流从业人员资格证，让所有员工得以发展。在策略上，像湖南伍域物流公司在货物运输一方面，可以通过降低运输重复出现的回数，有理地部署运输车的次数安排，从中择优选择运输方式，这样可以严谨把持劳务报酬和运输费用，更加有效地使货物运输能以低成本高效率的工作。例如，城市之间可以有相应的网点，这样可以一一对应，免去跨省运车的时间、效率问题。3.2完善物流成本的计算湖南伍域物流公司可以根据现状，将物流成本与存货划分成一个体系，体现了企业的完整性。然后，把物流成本作为一个对象，这样的话，需要设立一个单独的物流成本的账户，这样可以单独地计量，再依次往下划分下一级会计科目，能够协助公司进行对物流成本一个全面的核算，方便公司快速地取得物流成本的信息。再者，湖南伍域物流公司对账务的处理可以分阶段进行，财务部的相关人员在记账的时候，可以先根据原始凭证，在划分、登记、汇总，最后可以准确取得物流费用，方法简便，可以快速地反馈、分析物流信息，降低物流成本。3.3建立信息管理体系首先，根据企业价值链的角度来看，湖南伍域物流公司应该要加强成本管理。对于公司的价值链来说，每一个环节都需要有专门的技术成员去把控，任何一个都是重中之重，缺一不可。尤其是针对成本在湖南伍域物流公司相对来说很高的环节或者是很低的一个环节，都要拎出来着重控制、对待，对其进行一对一的有效改进，从根本上降低物流成本。其次，管理部门应建立线上与线下信息管理统一的体系，健全客户的信息以及业务之间的往来，对业务的流程要从细节上把控。当湖南伍域物流公司需要对未来公司发展进行规划时，可以根据信息管理系统进行有效的预测分析，并且快速做出判断并且运作从而有效地降低物流成本。同时，管理部门的负责人也应当加强定期的审核，以便查询并核实到客户信息是否存在异常或者数据不统一。线上、线下取得互相连通，将推动企业的智能化水准。管理部门降低物流成本预测审核信息管理体系管理部门降低物流成本预测审核信息管理体系图5湖南伍域物流公司信息管理体系作用图3.4细化物流模式，降低物流成本湖南伍域物流公司要根据自身的独特之处选取适合自己公司运营的模式。根据形势上来说，物流模式可以分成三个部分：私营模式、结盟模式、与第三方合作的模式。在日常工作中，可以根据自己企业的经营状况，反复揣摩，权衡其中的利弊，最终以降低物流成本、利润最大化为主要目标选择适合企业的模式，与此同时，可以是一种物流模式，也可以是多种物流模式的联合。像湖南伍域物流公司在管理上存在一定的缺失，产品上有短板，在物流模式上可以考虑采用结盟的模式，建立湖南伍域物流公司的成本模式，对企业的发展可以起到助力的作用，也能够充分利用资源提高效益。在完善湖南伍域物流公司的物流模式后，应当强化运营，从企业的外部借鉴经验，以及从其他企的角度来公平地看待自身存在的问题，确定降低成本的方法，提升产业综合竞争力。私营模式私营模式助力企业结盟模式物流模式助力企业结盟模式物流模式第三方合作模式第三方合作模式图6湖南伍域物流公司物流模式分析图3.5改进物流系统，降低物流成本湖南伍域物流公司需要结合公司自身的经营情况，同期，协和好内部组织之间的关系以求公司能够在资源上取得优化管理，再把物流的活动、生产、销售连接起来去进行改进物流系统的质量，降低物流成本。而且，湖南伍域物流公司可以改良物流的周转。如湖南伍域物流公司的库存量比较多，那就会需要仓库来堆积，那么租仓库需要资金，企业的费用就要有大的支出，那这时，公司就可以通过把物资的周转率加快，与客户、供应单位达成合作，建立一个流畅的管理系统，从而减少不必要的支出，把费用压缩，降低物流成本。3.6物流成本与服务保持统一规定湖南伍域物流公司的物流成本与服务需要成正比例关系。两者关系应该是对应的。湖南伍域物流公司提供怎样的效劳物流，相应的物流成本就应该和服务具有一致性。我们需要从物流成本和服务的关系来进行选择，在考虑客户的需求下，与客户达成一致的配送方案。通常分为几种情况：1.高成本高服务。2.低成本低服务。3.高成本低服务。4.低成本高服务。所以，在优化物流成本时，降低物流成本优化设计其前提最好是高成本低服务。低成本低服务低成本低服务高成本低服务低成本高服务高成本高服务图7湖南伍域物流公司物流成本和服务的分析图4总结本设计以湖南伍域物流公司为主题，然后通过收集关于物流成本的相关性资料进行了分析、探究，并且提出了湖南伍域物流公司可能会存在的一些问题，最后根据湖南伍域物流公司的情况对降低物流成本的制度优化设计这一问题进行研究。现在将情况总结如下：降低物流成本的制度优化已然成为经济发展都必须去关注的问题，不仅仅是湖南伍域物流公司，还包含整个物流行业都需要着重去关注。湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化不仅仅是从管理层次、企业文化、物流模式等方面涉及，还有更多的领域需要我们去探讨、研究。降低物流成本，湖南伍域物流公司建立了结盟的模型，实现效率化以及优质的服务质量，并对如何选择配送进行了讨论，提出了节约成本且有效率的优化。湖南伍域物流公司进一步地提升了自身的实力，推动数据化、信息化的发展，使得物流行业的消息更加的快速、高效，市场更加的活跃。在进行湖南伍域物流公司降低物流成本的制度优化设计中，我也深刻认识到自己还有诸多未考虑的深层次。例如，湖南伍域物流公司的物流成本的核算方法是否准确，在未来都要加以改进。参考资料[1]王丽娟.