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文档简介

政府采购项目竞争性谈判流程一、制定目的及范围为规范政府采购项目的竞争性谈判流程,提高采购效率,确保采购的公正性和透明度,特制定本流程。该流程适用于所有政府采购项目,涵盖从项目立项到合同签署的全过程,确保每个环节都有据可依,便于操作和执行。二、竞争性谈判原则1.竞争性谈判应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保所有参与者在同等条件下竞争。2.采购项目应根据实际需求,合理确定谈判范围和内容,确保采购物资的质量和价格合理。3.参与谈判的供应商应具备相应的资质和能力,确保其能够满足采购要求。三、竞争性谈判流程1.项目立项1.1需求分析:相关部门对采购需求进行分析,明确采购项目的具体内容、数量和预算。1.2立项审批:将需求分析结果提交至采购管理部门,进行立项审批,确保项目符合预算和政策要求。1.3编制采购计划:根据立项结果,编制详细的采购计划,明确采购时间、方式及预算。2.发布采购公告2.1公告内容:在政府采购网及相关媒体上发布采购公告,内容包括项目名称、采购内容、参与条件、谈判时间和地点等。2.2公告时间:公告应提前发布,确保潜在供应商有足够时间准备参与谈判。3.供应商报名与资格审查3.1报名方式:供应商根据公告要求,提交报名申请及相关资质文件。3.2资格审查:采购管理部门对报名供应商进行资格审查,确保其符合参与谈判的条件。4.组织谈判4.1谈判小组成立:根据项目特点,成立由相关专家和采购人员组成的谈判小组。4.2谈判准备:谈判小组对合格供应商的报价和技术方案进行评审,确定谈判重点。4.3谈判实施:在规定时间内,组织供应商进行现场谈判,谈判小组应记录谈判过程及结果。5.评审与决策5.1评审标准:根据谈判结果,按照事先确定的评审标准,对供应商的报价和方案进行综合评估。5.2决策报告:谈判小组形成评审报告,提出推荐供应商,并提交采购管理部门审批。5.3审批结果:采购管理部门对评审报告进行审核,确认最终中标供应商。6.合同签署6.1合同文本准备:根据谈判结果,准备合同文本,明确双方的权利和义务。6.2合同签署:与中标供应商进行合同签署,确保合同内容的合法性和有效性。6.3合同备案:将签署的合同进行备案,确保合同信息的透明和可追溯。四、备案与存档所有谈判过程中的相关文件,包括采购公告、报名资料、谈判记录、评审报告及合同文本等,均需进行整理和存档,以备后续查阅和审计。五、监督与反馈机制1.监督机制:设立专门的监督小组,对整个竞争性谈判流程进行监督,确保各环节的合规性和透明度。2.反馈机制:在谈判结束后,向参与供应商征求反馈意见,及时总结经验教训,为后续采购提供参考。六、采购纪律1.采购人员职责:采购人员应严格遵守相关法律法规,确保采购过程的公正性和透明度。2.供应商行为规范:参与谈判的供应商不得进行不正当竞争,违者将被取消参与资格,并追究相应

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