电力设备EPC总承包工程设备材料催交催运的组织措施

电力设备EPC总承包工程设备材料催交催运的组织措施项目采购部采购经理对项目的催交全面负责，采购经理下设催交主管，催交主管负责整个项目物资的催交进度，并向采购经理汇报。为了规范催交管理，特制订以下措施：1.1划分催交控制管理级别根据工程实际情况，项目采购部催交按下列控制级别进行。级别的划分不是一成不变的，而是需要随着物资紧急程度的变化而变化的。A级：该级别要求物资代保管公司每一周与供应商联系一次，在装运前一个月应更频繁地与供应商联系。如实际情况需要，则安排专门人员进行驻厂催交；B级：该级别要求物资代保管公司每两周与供应商联系一次，在装运前一个月应更频繁地与供应商联系；C级：该级别要求物资代保管公司每三周与供应商联系一次，在装运前一个月应更频繁地与供应商联系；D级：该级别不要求物资代保管公司专门与供应商联系，但需要求供应商定期提供状态报告，并予以跟踪控制。物资催交工作应包括所有以合同、订单形式采购的物资，应从合同/订单签定后延续至最后一批货物交付到场为止，催交状况需要及时向催交监造主管汇报。主要包括(但不限于)以下内容：1.1.1制定催交计划物资代保管公司应汇总项目的全部采购合同，根据每个合同规定的进度要求，制定出催交计划。催交计划应规定每个采购合同的催交工作里程碑日期。催交计划由催交监造主管审核，项目采购经理审批后执行。1.1.2检查供货厂商是否接到订货合同对于邮寄给供货厂商签署的合同，在预计供货厂商应该接到合同的日期后，应即与供货厂商联系，落实其是否接到合同，避免免造成延误。1.1.3催要供应商的排产计划物资代保管公司应在确认厂家收到订货合同后向供货厂家催要排产计划，并将排产计划提交催交监造主管。1.1.4催交供货厂商与设计部之间的资料互提跟踪、检查供应商是否按照合同要求提交各类文件，如图纸、进度计划、质量控制计划、进度报告等；首批物资付款应请设计经理签字，以保证设计资料的及时性。跟踪、检查项目设计部是否按照合同要求，按时向供应商提供资料，或及时确认供应商要求确认的设计图纸等文件。1.1.5检查供货厂商主要原材料的采购进展情况了解供货厂商的库存材料能否满足加工制造的要求。主要原材料如需另行采购、应检查其订货计划和到货情况，如发现延误应及时协助解决。并及时将进展情况向催交监造主管汇报。1.1.6检查供货厂商主要外协件和配套辅机的采购进展情况检查合同中所需的外协件和配套辅机，如大型铸件、大型锻件、大型电机等的订货计划、加工周期、实际制造情况和到货情况，如发现延误应及时协助解决。并及时将进展情况向催交监造主管汇报。1.1.7检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况跟踪、检查供应商提交的进度报告等文件，分析供应商是否按计划开展工作；如果出现一般性偏差，应及时督促供应商采取纠正措施并予以检查。落实发货期及运输方案。应检查各关键工序是否按计划进行，若某一环节发生了延误，应督促供货厂商采取有效的补救措施。在出现较大进度偏差，或严重质量问题，或其它会影响交货期和质量的严重问题时，应及时向催交监造主管汇报，由项目采购部协调通过各种必要手段(如高层协商等)，并与供应商一起商讨解决措施。1.1.8催交报告物资代保管公司应定期编制书面催交报告，催交报告应包括采购合同的执行情况、1.1.9物资代保管公司在催交工作中还应做到：跟踪、监督供应商的履约情况，分析出现的偏差，并及时督促采取纠正措施，确保所采购物资能按时到货；识别、分析可能导致延期交货或质量问题的风险因素，并制定出风险应对措施；根据控制级别要求，检查所采购物资的制造状态；1.2催交工作的考核催交监造主管、项目采购经理需要每个月对对物资代保管公司催交工作的绩效进行考核。考核结果与当月总包方向物资代保管公司的付款挂钩。1.3设备催交计划的实施(1)在催交领导小组领导下，督促并轮流对监造单位监造、催交的三大主机和主要关键辅机进行协助催交，催交时间安排见催交计划表。(2)催交的设备，按照合同签订的交货时间，重要辅机提前4～5个月将辅机生产厂列入催交监控表中，安排催交时间表，进行轮流监造与催交，部分设备派驻驻厂代表；次要辅机提前3～4个月将辅机生产厂列入催交监控表中；普通辅机提前2～3个月将辅机生产厂列入催交监控表中，催交时间安排见催交计划表。(3)原则上，催交计划中设备到货时间与催交目标任何人不得更改，并严格按照催交计划执行，当催交计划不能实现或发生变化时，由催交领导小组评估对整体工期的影响，提出解决方案。(4)部分要求提前到货的设备，在未接到现场工程部要求提前交货的申请，原则上不考虑，按照合同要求，按期交货即可。(5)催交时间在许可的范围内动态管理。1.4主要设备催交催运计划表序号设备名称计划安装日期计划到货日期催交时间人力安排一、业主已招标设备1锅炉按主机合同按主机合同主机合同确定2人2发电机按主机合同按主机合同1人3汽轮机按主机合同按主机合同2人二、热机专业1汽机旁路1人2气动给水泵组(含前置泵等)1人3除氧器1人4凝结水泵1人5热网循环水泵1人6高压加热器1人7电动桥式起重机1人8除尘器1人9引风机1人10一次风机1人11送风机1人12中速磨煤机1人13电子称重式给煤机1420t/h燃煤锅炉1人15磨煤机过轨起重机1人16客货两用电梯1人17汽轮机油净化装置1人18闭式循环冷却水泵1人19机械真空泵组1人20减温减压器21闭式循环冷却水热交换器22热网补水泵23辅助蒸汽联箱24凝结水回收泵25煤仓犁式疏松器26一、二次暖风器27全厂剩余检修起吊设施28四大管道1人三、电气专业1主变压器1人2高压厂用变压器1人3起动/备用变压器1人4220kv母线PT1人5220kV屋外配电装置，包括配套的隔离开关、PT、CT等6UPS1人7直流充电装置8蓄电池9SF6柱式断路器1人10双柱式隔离开关1人11SF6电流互感器1人12封闭母线及共箱母线1人13发电机故障录波器柜1人14高压真空断路器开关柜15发变组保护柜16厂用电切换装置屏17变送器柜18电度表柜19起动备用变压器保护柜20自动同期装置柜21柴油发电机1人22网络监控系统后台1人23低压抽出式开关柜24高压6kv变频器柜25低压厂用变压器26220KV测控柜27远动主站柜28火灾报警系统1人四、运煤专业1入炉煤机械采制样装置1人2带式输送机3电磁除铁器4入厂煤机械采制样装置1人5计量装置6电动组合双侧犁式卸料器及锁气挡板1人7起吊设备五、除灰专业1斗式提升机1人2干排渣机3气动进料阀4正压气力除灰系统5除灰系统柔性接头6液压关断门及大渣挤压装置7液压站8碎渣机9振动给料机1人10双轴加湿搅拌机11干灰散装机12螺杆式空压机13布袋除尘器14排尘风机15连续料位计16仓壁振打器六、化学专业1加药系统装置1人2水汽取样系统装置3凝结水处理系统设备4锅炉补给水处理系统设备5辅机冷却水处理系统6制氢设备7离子交换树脂七、热控专业1炉管泄漏检测系统1人2分散控制系统DCS1人3超声波流量计暂不安排，根据安装进度调整4飞灰含碳在线监测装置柜5一氧化碳在线监测装置柜6电动执行机构7雷达液位变送器8工业电视监控系统9辅助控制系统10热电偶/热电阻11压力开关、孔板12氧量分析仪表13双金属温度计14风量测量装置15PLC16露点仪17火检探头八、水工专业1煤水处理系统1人2空冷辅助设备1人3塔内阀门及