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文档简介

合同管理制度范本与流程一、制定目的及范围为规范合同管理，提升合同执行效率，降低合同风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保合同内容的合法性与合理性。2.所有合同必须经过严格审核，确保合同条款清晰、明确，避免模糊不清的表述。3.各部门应指定专人负责合同管理，确保合同的有效执行与跟踪。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据项目需求及法律法规，制定初步合同文本。起草过程中应充分考虑合同的目的、内容及风险，确保合同条款的合理性与可执行性。2.合同审核初步合同文本完成后，需提交法律事务部进行审核。法律事务部将对合同的法律条款、权利义务、违约责任等进行全面审查，确保合同符合相关法律法规及公司政策。审核意见应及时反馈给起草部门，必要时进行修改。3.合同签署合同审核通过后，需由双方当事人进行签署。签署时应确保合同文本的完整性，双方应在合同上签字并加盖公章。签署完成后，合同应由专人进行归档，确保合同的安全与保密。4.合同履行合同签署后，相关部门应根据合同约定，及时履行各自的义务。履行过程中应定期检查合同执行情况，确保合同条款得到有效落实。若出现履行障碍，应及时与对方沟通，寻求解决方案。5.合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，相关部门应提前与法律事务部沟通，确保变更或解除的合法性。变更或解除合同需经双方协商一致，并形成书面文件，确保变更或解除的有效性。6.合同档案管理所有合同应进行系统化管理，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、审核意见、签署记录、履行记录及变更文件等。档案管理应确保合同信息的完整性与可追溯性，便于后续查询与审计。7.合同风险管理合同管理过程中，应定期评估合同履行的风险，识别潜在的法律风险与商业风险。针对识别出的风险，应制定相应的应对措施，确保合同履行的顺利进行。四、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理制度的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门应定期对合同管理流程进行评估，收集执行过程中的问题与建议。根据反馈信息，及时对合同管理制度进行调整与优化，确保制度的适应性与有效性。五、合同管理的纪律要求1.合同管理人员职责合同管理人员应认真履行职责，确保合同的合法性与有效性。不得擅自修改合同条款，确保合同的完整性与一致性。2.合同执行人员行为规范合同执行人员应遵循合同约定，确保履行过程中的诚信与公正。不得私自与对方进行不当交易，违者将受到严肃处理。六、总结合同管理制度的建立与实施，有助于提高合同管理的规范性与效率，降

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