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文档简介

公司合同管理工作流程一、制定目的及范围为提升公司合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本工作流程。该流程适用于所有合同的起草、审核、签署、履行及变更等环节，涵盖各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及合作协议。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容符合相关法律法规。2.合同的起草与审核需由专业人员负责，确保合同条款的合理性与可执行性。3.各部门应明确合同管理责任，确保合同履行过程中的沟通与协调。三、合同管理流程1.合同起草1.1需求确认：相关部门根据业务需求提出合同申请，明确合同类型、内容及相关条款。1.2草拟合同：由专人负责合同的初步草拟，确保合同条款符合公司政策及法律要求。1.3内部审核：草拟完成后，合同需提交相关部门进行初步审核，确保内容的准确性与完整性。2.合同审核2.1法律审核：合同经初步审核后，需提交法务部门进行法律合规性审核，确保合同条款不违反法律法规。2.2财务审核：法务审核通过后，合同需提交财务部门审核，确认合同金额及付款条款的合理性。2.3最终审批：合同经法务与财务审核后，需提交公司负责人进行最终审批，确保合同的合法性与有效性。3.合同签署3.1签署准备：合同审核通过后，相关部门需准备签署所需的文件及资料。3.2合同签署：合同由公司授权代表与对方签署，确保签署过程的合法性与合规性。3.3合同存档：签署完成后，合同需进行归档，确保合同文件的完整性与可追溯性。4.合同履行4.1履行通知：合同生效后，相关部门需及时通知各方履行合同条款，确保合同的顺利执行。4.2履行监督：合同履行过程中，相关部门需定期检查合同履行情况，确保各方按照合同约定执行。4.3问题处理：如发现合同履行中存在问题，需及时与对方沟通，协商解决方案，确保合同的顺利履行。5.合同变更与解除5.1变更申请：如需对合同进行变更，相关部门需提出变更申请，明确变更内容及理由。5.2变更审核：变更申请需经过法务与财务部门审核，确保变更的合法性与合理性。5.3变更签署：变更审核通过后，需由双方签署变更协议，确保变更的有效性。5.4解除合同：如需解除合同，需按照合同约定的解除条件进行，相关部门需提交解除申请并进行审核。四、合同备案所有合同及其变更、解除文件需进行备案，确保合同管理的透明性与可追溯性。合同备案资料包括合同原件、审核记录、签署记录及相关附件，需妥善保存，以备后续查阅。五、合同管理纪律1.合同管理责任：各部门应明确合同管理责任人，确保合同管理工作的顺利开展。2.合同执行规范：合同执行过程中，各方应遵循合同约定，确保履行过程的合规性与合法性。3.信息保密：合同内容涉及商业秘密的，相关人员需严格遵守保密协议，确保信息安全。六、反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性与适应性，需定期对合同管理工作进行评估，收集各方反

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