承包商行为与合同管理制度

承包商行为与合同管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业与承包商之间的合作行为，确保承包商的行为符合法律法规要求，并保障企业与承包商的合同权益。本制度适用于企业内部全部承包商，包含但不限于施工承包商、物资供应商、服务供应商等。2.承包商准入管理2.1承包商注册2.1.1承包商在与企业合作前，需进行注册登记，提交相关资质证明和公司介绍。2.1.2注册登记资料包含但不限于承包商资质证书、营业执照、税务登记证明等。2.1.3企业负责人依据承包商的注册登记资料，决议是否接受其合作申请。2.2承包商合作评估2.2.1企业应对承包商进行评估，内容包含承包商经营情形、信用记录、业绩评价等方面。2.2.2评估结果作为确定合作关系的紧要依据，企业可以依据评估结果决议是否与承包商签订合同。2.3承包商管理档案2.3.1企业应建立承包商档案，记录承包商的基本信息、注册资质、合作评估结果等。2.3.2承包商档案应妥当保管，定期更新。3.承包商行为规范3.1法律法规遵守3.1.1承包商在与企业合作过程中，应遵守国家法律法规和行业规范要求。3.2诚信经营3.2.1承包商应诚实守信，遵守商业道德，履行合同义务。3.2.2承包商不得以任何手段谋取私利，不得向企业员工贿赂、索贿。3.3安全生产3.3.1承包商在施工、供货、服务等过程中，应严格遵守安全生产规定，确保工作环境安全，防止事故发生。3.3.2承包商应配备专职安全管理人员，定期进行安全培训，加强安全意识。3.4资源保护3.4.1承包商应合理使用资源，遵守环境保护相关法律法规和企业的环保要求。3.4.2承包商应采取措施减少对环境的负面影响，包含但不限于减排、节能、减少废物产生等。3.5保密要求3.5.1承包商应对企业的商业秘密和技术资料保密，不得泄露给外部任何单位或个人。3.5.2承包商应建立保密制度，确保其员工理解并遵守保密要求。4.承包商合同管理4.1合同签订4.1.1企业与承包商合作，应签订正式的合同。合同内容应明确双方的权责、工作范围、交付时间、费用、违约责任等。4.1.2合同签订应符合法律法规相关规定，保障双方的利益。4.2合同执行4.2.1双方应依照合同商定履行各自的责任和义务。4.2.2企业应监督承包商定时按质完成工作任务。4.2.3承包商应依照合同要求供应料子、技术、人员等资源，确保项目进度。4.3问题处理4.3.1发生合同履行过程中的问题，双方应及时沟通，协商解决。4.3.2如协商无法解决，双方可采取法律手段解决争议。5.承包商绩效评估5.1绩效评估标准5.1.1企业应依据承包商在合作过程中的工作质量、进度掌控、服务态度等方面进行绩效评估。5.1.2绩效评估标准应事先确定，并向承包商明确，评估结果应公正、客观。5.2绩效评估周期5.2.1绩效评估周期可以依据合同商定或项目周期确定。5.2.2绩效评估结果作为续签合同、调整合作方式的紧要依据。5.3绩效评估结果运用5.3.1绩效评估结果应及时反馈给承包商，以促使其改进不足之处，提高工作质量和效率。5.3.2绩效评估结果也可作为评比优秀供应商或停止合作的依据。6.违规行为惩罚6.1违规行为认定6.1.1若承包商违反相关法律法规、合同商定或企业规章制度，其行为将被视为违规行为。6.1.2双方应对违规行为进行调审核实，并保存相关证据。6.2违规行为处理6.2.1企业将依据违规行为的严重程度采取相应的处理措施，包含但不限于警告、罚款、停止合作等。6.2.2处理措施应合法合规，符合相关法律法规和合同商定。6.3违规行为记录6.3.1企业应将承包商违规行为记录在案，并定期进行汇总和分析。6.3.2违规行为记录可用于日后的合作评估和绩效考核。7.附则7.1本制度自公布之日起生效，对于已合作的承包商，应在肯定期限内进行整改和适应。7.2企业可依据实际情况对本制度进行调整和完善，调整后的内容应及时通知到相关承包商。以上为《承包商行为与合同管理制度