印章资料安全管理制度模版（2篇）

印章资料安全管理制度模版第一章总则第一条为强化印章资料的管理效能，确保印章资料的安全性与保密性，特制定本制度。第二条本制度旨在规范单位内部所有印章及其相关资料的管理工作。第三条印章资料安全管理的核心原则为：依法依规、科学管理、综合防范、保密有序。第四条单位应构建完善的印章资料安全管理组织架构，并明确界定相关职责与权限。第二章印章的管理第五条单位需根据实际需求明确印章的种类及适用范围，并向相关部门报备。第六条单位应对印章实施统一编码与分类管理，建立详尽的印章台账，并定期实施盘点与检查。第七条设立专用场所存放印章，并指派专人负责印章的保管与使用。第八条严禁非授权人员擅自使用印章，对印章使用实行严格的审批与监督机制。第九条为防范伪造与盗用风险，单位应根据实际情况定期更换印章。第三章印章资料的管理第十条建立印章资料档案，详细记录印章的制作、使用、封存、销毁等全过程。第十一条对印章资料实施密级管理，并配套制定相应的安全保密措施。第十二条定期对印章资料进行备份与存档，以保障资料的完整性与可追溯性。第十三条制定并执行印章资料的借阅与归还制度，对借阅记录进行备案与审查。第十四条确立印章资料的审批流程，确保资料使用的合法合规性。第四章印章的安全防护第十五条采取有效措施保障印章安全，防范盗窃与损毁风险。第十六条在印章使用过程中实施人员身份验证，以防止印章被冒用。第十七条建立印章使用记录制度，并对记录进行严格的审查与核实。第十八条加强对印章使用人员的培训与教育，提升其安全意识与保密意识。第五章印章资料的销毁第十九条定期对无使用价值的印章进行销毁，并按规定记录与证明销毁过程。第二十条采用专门的销毁方式，确保印章资料无法被恢复。第二十一条制定并执行印章资料销毁程序，确保销毁过程的合法合规性。第六章监督检查与处罚第二十二条建立并运行监督检查机制，对印章资料管理情况进行定期检查。第二十三条对于违反印章资料安全管理制度的行为，单位将依法依规进行处理，并给予相应处罚。第七章附则第二十四条对于本制度未涵盖的情况，单位可根据实际需要制定补充规定。第二十五条本制度自发布之日起生效，并作为单位内部的基本规范予以执行。第二十六条本制度的最终解释权归单位所有。印章资料安全管理制度模版（二）第一章总则第一条目的与依据本制度旨在确保印章资料的安全，有效防范其泄露、遗失及滥用，强化印章资料管理，规范印章使用流程，以维护企业的合法权益与良好形象。其制定依据主要包括《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度广泛适用于本企业内部所有印章及其相关资料的全面管理。第三条定义1.印章：指具备证明、核准、法律担保等效力的专用标志，涵盖公章、财务专用章、单位专用章等。2.印章资料：涉及印章使用、保管等各个环节的各类文件、资料及记录。3.泄露：指未经合法授权，印章资料被非法获取或泄露给非授权人员。4.丢失：指印章或印章资料不慎遗失且无法找回的情况。5.滥用：指印章被非授权人员擅自使用或违规使用的行为。第二章印章资料的保管第四条资料存储与保护1.印章资料应统一存放于专用印章保管柜内，该柜应配备防盗锁以确保安全。2.保管柜钥匙由专人负责管理，严禁随意外借或遗失。3.定期对保管柜进行检查，确保柜门及锁具完好无损，无异常情况。4.印章资料应按类别整理存放，便于查阅与管理。第五条准入权限管理1.单位负责人应根据工作实际需求，合理设定印章资料的准入权限。2.离职人员的权限应及时撤销，并更新准入权限设置。3.准入权限设置应以书面形式记录并备份，备份资料应存放于防火安全区域。第六条定期备份1.印章资料需定期进行备份，并至少保存于两个独立的存储介质中。2.确保备份数据的安全性，防止被恶意篡改或破坏。3.记录备份数据的存放位置，并由专人负责管理。第三章印章的使用第七条使用权限审批1.印章使用权限需经单位负责人或授权人员逐级审批确定。2.使用权限审批结果应明确记录并归档保存。第八条使用规范1.使用印章的人员必须严格遵守授权范围及规定，严禁越权使用。2.单位负责人负责监督印章使用情况，及时发现并纠正不当使用行为。3.印章使用后应及时归还原位，严禁擅自放置或外借。第九条丢失或滥用的处理1.一旦发现印章丢失或滥用情况，应立即上报单位负责人并报案处理。2.单位负责人应立即采取措施防止损失扩大或信息泄露。3.对丢失或滥用情况进行调查，并追究相关责任人的责任。第四章监督与检查第十条监督机制建立1.单位负责人及相关部门应建立健全印章资料管理的监督机制。2.监督机制应包括定期检查、抽查及突击检查等多种形式，并保留相应记录。3.监督执行结果应及时向单位负责人汇报，并根据情况进行调整改进。第十一条检查内容明确1.检查内容涵盖印章资料的存储保护情况、准入权限合理性及印章使用情况等。2.对检查中发现的问题应及时督促整改并记录。3.检查结果应向相关人员通报并追踪整改落实情况。第五章处罚措施第十二条违规处罚规定1.对违反本制度的人员视情节轻重给予相应处罚。2.处罚方式包括口头警告、书面警告、行政处罚直至解除劳动合同等。3.处罚决定应及时记录并通知相关人员归档备查。第六章附则第十三条制度执行与有效期本制度自颁布之日起执行，有效期为三年。届满后自动失效需重新修订颁布。第十四条解释权归属本制度解释权归本企业所有并由企业负责人负责具体解释工作。第十五条制度生效与执