企业行政助理职责范文（2篇）

企业行政助理职责范文作为企业行政助理，你的核心职责是支持管理层和团队，确保企业办公室的日常运营高效有序。这包括但不限于以下任务：1.办公室运营：协助处理日常行政事务，如文件分类、文档管理及行政记录的维护。负责办公用品与设备的采购、分发及库存控制，确保其正常使用。组织和协调设备的维修保养，以及会议室的预订和设备配置。及时响应并解决员工的办公需求和出现的问题。2.行政支持服务：支援行政会议、活动及庆典的组织工作，跟进会议记录和后续行动。协助处理访客接待和电话应答，维护良好的企业形象。为员工提供行政协助，如处理出差手续、管理快递等。参与企业文件、合同的存档管理，确保信息的安全和有序。3.协调与沟通：负责接待客户、供应商和合作伙伴，提供专业服务并传递相关信息。处理各类问题和投诉，确保快速有效的解决方案。促进内部部门间的沟通协作，推动团队的协同工作。4.信息管理与更新：管理企业通讯录、员工档案，确保信息的准确性和保密性。负责公司网站、社交媒体等在线平台的更新和维护工作。维护和整理企业文件数据库，以便按需提供信息和数据支持。5.行政报告与分析：协助编制和整理行政报告、图表和统计数据，为决策提供依据。对行政工作进行分析评估，提出改进建议，优化工作流程。6.项目协调管理：支援项目执行，包括行政支持、资源调度和进度跟踪。监控项目执行情况，及时向管理层汇报进展和潜在问题。企业行政助理职责范文（二）一、职位概述在公司的日常运营中，企业行政助理扮演着至关重要的角色，主要负责支持和协助高级管理层执行各种行政任务，以确保公司的有效运行。此职位要求具备出色的组织和沟通技巧，以及处理敏感信息的保密性。二、职责范围1.高层管理支持为高层管理人员提供全面支持，包括日程管理、会议安排、文件处理等，确保工作流程的高效性。负责与外部客户的沟通协调，维护信息的畅通。2.会议组织与准备组织和准备内部及外部会议，包括预定会议室、邀请参与者、准备会议资料、记录会议纪要等，确保会议的顺利进行，并跟进后续任务的执行。3.文件管理与记录处理和记录公司文件，包括收发邮件、文件整理归档、打印复印等，保证文件的及时处理和安全存储。4.行政事务处理处理各类行政事务，如办公用品采购、设备维护、员工差旅安排、访客接待等，以维护良好的办公环境和设备运行状态。5.股东与董事会事务协调与股东和董事会的沟通，对相关事务提供支持，包括组织董事会会议、处理股东提案、记录会议纪要等，确保决策的顺利执行。6.安全管理负责公司的安全管理，制定和执行安全政策，安排安全培训和保安工作，保障公司的安全环境和员工的人身安全。7.行政费用控制管理并控制公司的行政费用，如办公用品使用、差旅费用审批报销等，确保费用的合理使用和成本控制。8.人事辅助协助人力资源部门完成人事辅助工作，如员工入职离职手续、社保公积金办理等，确保人事工作的准确性和及时性。9.其他行政任务执行上级指派的其他临时性工作或项目任务。三、能力要求1.强烈的组织与协调能力：能有效管理多任务，合理分配时间和资源，保证工作高效进行。2.出色的沟通技巧：能与各级人员及外部合作伙伴建立良好沟通，表达清晰，理解准确。3.保密意识：对公司的信息保持高度机密性，妥善处理敏感信息。4.快速学习能力：能迅速掌握新业务和技能，适应公司的工作需求。5.高压环境下的抗压能力：在高强度和多任务环境下保持冷静、专注和高效。6.专业素养：了解企业管理知识，掌握行政办公技巧，理解并执行公司政策。7.细心负责的工作态度：对待工作具有高度责任感，注重细节，确保工作质量。四、总