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文档简介
单位项目部考勤管理制度一、目的
为确保单位项目部的正常工作秩序,提高员工的工作效率,加强工作时间的规范化管理,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理的要求和流程,保障员工的合法权益,促进项目部的健康发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于单位项目部全体在岗正式员工、试用员工及临时工。项目部负责人、管理人员及普通员工均应严格遵守本制度。
三、工作时间
1.项目部实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具体工作时间可根据项目实际情况和季节调整,以项目部公告为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。
3.员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
4.项目部可根据工作需要安排加班,员工应积极配合。加班时间、加班费计算等事宜按照国家相关规定和单位制度执行。
5.项目部应确保员工享有法定的休息、休假时间,不得擅自剥夺员工的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应通过单位规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到应真实、准确,不得由他人代签,不得使用任何手段进行虚假签到。
-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上午上班签到和下午上班签到,共计两次。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:20至13:50。
-员工应在规定的时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回项目部后第一时间内完成签到,并填写《因公外出登记表》进行备案。
-如因特殊情况无法及时返回项目部签到,员工应提前向直接上级报告,并在返回后一个工作日内补齐签到及相关手续。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并由上级向考勤管理部门说明情况。
-忘记签到超过规定时间(1个工作日内)未报告的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理部门负责考勤系统的维护与管理,确保考勤数据的准确无误。
-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时处理和报告。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应在第一时间内向考勤管理部门提出查询或申诉。
-考勤管理部门应定期对考勤情况进行汇总和分析,对考勤违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,病假或其他紧急情况无法提前申请的,应在请假当天或次日补交请假申请。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
-1天以内的请假,由直接上级审批;
-2天以上至5天(含5天)的请假,由直接上级审批并报项目经理审批;
-5天以上的请假,由项目经理审批并报人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据单位相关规定,报更高层级的领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并填写《请假销假记录表》。
-如请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按请假流程重新提交申请。
-销假时,员工应提供相应的请假证明材料,如病假证明等,以便考勤管理部门核实。
-请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假批准后未按时销假的,按未请假处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
-各类假期的具体申请流程和所需材料,按照国家和单位的相关规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,应提供医疗机构出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需要请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
-产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假待遇,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和单位规定执行,员工应在一年内合理安排年假时间,并提前向直接上级申请。
-年假期间,员工享受正常工资待遇。
-年假未休完的,可根据单位规定办理年假结转或折算工资。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间享受生育保险待遇。
-陪产假:男性员工根据国家规定享受陪产假,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
-单位项目部应按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保工作的连续性和员工的休息。
-公众假期期间,员工如需加班,应按照国家相关规定支付加班费。
-特殊情况下,项目部可根据工作需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟未到岗视为迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未经批准缺勤,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在案,作为员工年度考核的依据。累计迟到次数超过规定次数,将按单位相关规定进行处罚。
-旷工处理:旷工将按照单位规定进行处罚,严重者将影响年度绩效评估,甚至可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按制度请假而缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理,并可能承担相应的法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除工资按照单位相关规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工次数达到规定上限,单位有权依据劳动法规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检
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