二零二四年度音响设备采购及安装合同

二零二四年度音响设备采购及安装合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同范围2.1设备采购2.2安装服务2.3技术支持与维护第三条设备描述3.1设备种类3.2设备数量3.3技术规格与要求第四条价格与支付条款4.1设备价格4.2安装费用4.3支付方式与时间表第五条交货与安装5.1交货日期5.2交货地点5.3安装进度与要求第六条质量保证6.1设备质量标准6.2供应商的义务6.3质量问题的处理流程第七条售后服务7.1技术支持7.2维护与维修服务7.3服务响应时间第八条合同的变更与终止8.1变更条件8.2终止条件8.3变更与终止的通知程序第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.2采购方的违约行为9.3违约责任的具体承担方式第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限11.3保密泄露的后果第十二条法律效力12.1合同生效条件12.2合同的有效期限12.3合同的附件第十三条其他条款13.1合同的翻译13.2合同的副本13.3通知义务第十四条签署与日期14.1合同签署人14.2合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：音响设备有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4供应商联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：文化传播有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4采购方联系电话：第二条合同范围2.1设备采购2.1.1采购设备清单：详见附件一2.1.2设备采购金额：人民币万元整2.2安装服务2.2.1安装地点：市区路号2.2.2安装时间：自设备到达之日起X日内完成2.3技术支持与维护2.3.1供应商应在合同签订后X小时内提供设备操作培训2.3.2供应商应提供设备维护手册，并定期进行设备维护2.3.3供应商在接到采购方设备故障通知后，应在X小时内响应，并在X日内解决故障问题第三条设备描述3.1设备种类3.1.1设备名称：音响设备3.1.2设备型号：3.1.3设备功能：详见附件一3.2设备数量：详见附件一3.3技术规格与要求3.3.1设备应符合国家相关行业的标准和要求3.3.2设备的技术参数应符合供应商提供的技术手册第四条价格与支付条款4.1设备价格4.1.1设备采购价格为人民币万元整，包括但不限于设备成本、运输费用、安装费用等4.2安装费用4.2.1安装费用为人民币万元整，含设备安装、调试、培训等费用4.3支付方式与时间表4.3.1采购方应于合同签订后X日内支付设备采购金额的50%作为预付款4.3.2采购方应于设备安装调试完成后X日内支付剩余的50%款项第五条交货与安装5.1交货日期5.1.1供应商应于合同签订后X日内将设备交付给采购方5.2交货地点：市区路号5.3安装进度与要求5.3.1供应商应按照合同约定的时间完成设备安装工作5.3.2设备安装应符合国家相关行业标准和要求第六条质量保证6.1设备质量标准6.1.1设备应符合国家相关行业的标准和要求6.1.2设备在正常使用情况下，应保证X年内的正常运行6.2供应商的义务6.2.1供应商应保证设备的质量和性能，并承担设备的质量责任6.2.2供应商应提供设备的技术支持和维护服务6.3质量问题的处理流程6.3.1采购方在发现设备存在质量问题时，应立即通知供应商6.3.2供应商应在接到通知后X日内派员到现场进行核实和处理6.3.3供应商应承担因质量问题产生的费用，并负责维修或更换设备第八条合同的变更与终止8.1变更条件8.1.1合同的任何变更均需双方书面同意8.1.2变更请求应在合同有效期内提出8.1.3变更内容应符合国家相关法律法规和行业标准8.2终止条件8.2.1合同终止的条件包括但不限于：a)双方协商一致解除合同b)供应商严重违反合同条款，采购方有权解除合同c)因不可抗力导致合同无法履行8.3变更与终止的通知程序8.3.1任何合同的变更或终止，应以书面形式通知对方8.3.2变更或终止通知应在合同规定的时间内生效8.3.3合同终止后，供应商应按照采购方的要求处理剩余设备及相关事宜第九条违约责任9.1供应商的违约行为9.1.1供应商未能按合同约定时间交货或安装的，应向采购方支付违约金，违约金为合同金额的1%9.1.2供应商提供的设备存在质量问题，应负责免费维修或更换，并支付因此给采购方造成的直接损失9.2采购方的违约行为9.2.1采购方未能按合同约定时间支付款项的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%9.2.2采购方未按合同约定使用设备，导致设备损坏的，应承担相应的维修费用和损失9.3违约责任的具体承担方式9.3.1供应商和采购方的违约责任，按照合同约定和法律法规的规定承担9.3.2供应商和采购方应协商解决违约导致的损失赔偿问题9.3.3违约方应承担因违约产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼10.2争议解决地点10.2.1争议解决的地点为合同签订地10.3适用法律10.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律第十一条保密条款11.1保密信息范围11.1.1保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、合同内容等11.2保密义务与期限11.2.1双方对在合同履行过程中获得的对方保密信息承担保密义务11.2.2保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后X年失效11.3保密泄露的后果11.3.1如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担泄露给对方造成的损失第十二条法律效力12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.2合同的有效期限12.2.1本合同的有效期限为合同签订之日起至合同履行完毕之日止12.3合同的附件12.3.1合同附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力第十三条其他条款13.1合同的翻译13.2合同的副本13.2.1双方各执一份合同副本，均为正本13.3通知义务13.3.1双方应保持通讯畅通，确保合同履行过程中的有效沟通第十四条签署与日期14.1合同签署人14.1.1供应商授权代表：14.1.2采购方授权代表：14.2合同签署日期14.2.1本合同于年月日在市区路号签署第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的条件15.1当甲乙方在合同履行过程中出现无法自行解决的争议时，可以协商决定邀请第三方介入。15.2第三方介入的条件包括但不限于：a)双方协商一致同意第三方介入b)第三方具备相关的专业资质和能力c)第三方介入不会损害双方合法权益第十六条第三方介入的程序16.1双方应在合同中明确第三方介入的程序和规则。16.2第三方介入的程序包括但不限于：a)双方协商选定第三方b)第三方提交介入方案c)双方对第三方介入方案进行评估和决定d)第三方根据决定进行介入第十七条第三方介入的范围与职责17.1第三方介入的范围包括但不限于：a)对合同履行过程中的争议进行调解b)对设备质量问题进行鉴定c)对合同履行情况进行评估17.2第三方介入的职责包括但不限于：a)客观、公正地对争议进行判断和处理b)提供专业的建议和解决方案c)对介入过程进行记录和报告第十八条第三方介入的费用18.1第三方介入的费用由双方协商确定，并在合同中明确。18.2第三方介入的费用包括但不限于：a)第三方的工作费用b)相关的差旅费用c)其他与第三方介入相关的事宜费用第十九条第三方介入的结果19.1第三方介入的结果应为双方接受的解决方案，具有约束力。19.2第三方介入的结果包括但不限于：a)对争议的解决意见b)对合同履行情况的评估报告c)对设备质量问题的鉴定结论第二十条第三方与其他各方的关系20.1第三方介入时，应保持独立客观的地位，不受其他各方的影响。20.2第三方与其他各方之间的关系如下：a)第三方与甲乙方：第三方应公正地处理合同履行过程中的争议，提供专业建议和解决方案。b)第三方与中介方：中介方应协助双方选定第三方，并负责协调第三方的工作。c)第三方与供应商和采购方：第三方应独立于供应商和采购方，提供客观的评估和判断。第二十一条第三方责任限额21.1第三方对因其介入行为导致的损失承担有限责任。21.2第三方责任限额的具体数额应在合同中明确。21.3第三方在承担责任限额内，对损失进行赔偿。超过责任限额的部分，由甲乙方自行承担。第二十二条第三方介入的终止a)双方达成一致解决方案，第三方介入目的达到b)合同履行完毕，第三方介入不再需要c)双方协商决定终止第三方介入第二十三条第三方介入后的争议解决23.1如第三方介入后仍出现争议，双方应通过友好协商解决。23.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备采购清单详细列出所有采购的设备名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：技术规格说明书详细描述每种设备的技术规格、性能参数、使用方法等。附件三：安装方案和进度计划详细列出设备的安装地点、安装时间、安装步骤、验收标准等。附件四：支付凭证提供支付款项的银行转账凭证、现金支付凭证等。附件五：设备验收报告在设备安装完成后，提供设备验收的报告，包括设备的功能测试、性能评估等。附件六：第三方介入协议详细列出第三方介入的条件、程序、职责、费用、责任限额等信息。附件七：合同变更协议当合同需要变更时，提供详细的变更协议，包括变更的内容、时间、方式等。附件八：违约行为及责任认定详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按合同约定时间交货或安装，构成违约。2.供应商提供的设备存在质量问题，构成违约。3.采购方未能按合同约定时间支付款项，构成违约。4.采购方未按合同约定使用设备，导致设备损坏，构成违约。5.双方未能协商一致解决合同履行过程中的争议，构成违约。违约的责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担违约金，违约金为合同金额的1%。2.采购方违约：采购方应承担滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。3.双方违约：双方应根据违约的具体