一中教师业务档案保管制度范文（2篇）

一中教师业务档案保管制度范文一、总则1.为维护教师的权益，确保教育教学工作的规范化，以及保护教师个人信息的安全与机密，特制定此保管制度。2.本校全体教师的业务档案管理应遵循以下规定，以确保其准确性和完整性。二、档案建立1.教师需主动申请建立个人业务档案，学校将对提交的材料进行审核并建立档案。2.档案内容包括：个人基本信息、学历证明、工作经历、培训记录、教学评价、教学资料、科研成果、教学研究活动记录、教学改革参与记录等。3.所有材料应按照规定的格式和顺序整理，以保证档案的完整性和可读性。三、档案保管1.教师个人业务档案应存放在学校的档案管理部门，由专职人员负责保管。2.档案采取物理与电子双备份方式，以确保档案的安全性。3.纸质档案应存放在防潮、防火、防尘、防虫、防盗的档案柜中，并定期进行检查和整理。4.电子档案应存储在安全的计算机系统内，定期备份，以确保数据可靠性。5.不同保管期限的材料应设定相应的保管年限，并进行分类和整理。四、档案使用1.教师个人业务档案仅供学校内部使用，不得擅自外泄或公开。2.学校相关部门在获得教师个人同意后，可依业务需求查阅档案。3.教师有权查阅自己的业务档案，并可申请修正或补充档案内容。五、档案保密1.学校将对教师个人业务档案实施严格保密，不得泄露档案内容或用于非教育教学目的。2.工作人员在使用档案时应遵守保密法规，禁止私自查看、复制或修改档案内容。3.专职档案管理人员离职前需进行交接，并签署保密协议，以保障档案安全。六、档案销毁1.档案保管期满后，学校将按照规定程序进行销毁，以防止敏感信息泄露。2.档案销毁应由专业机构执行，销毁过程需相关部门或人员监督。七、违规处理1.对违反档案保管制度的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、警告、记过、停职、解雇等。2.因违规处理导致的其他损失，责任人需承担相应的法律责任。本制度自发布之日起执行，学校将持续更新和完善教师业务档案保管制度，以适应教育教学工作的变化和发展需求。一中教师业务档案保管制度范文（二）一、档案保管的基本原则1.保密原则：必须严格遵守国家保密法规，坚决确保教师档案的保密性，严禁泄露或擅自提供给未经授权的人员。2.完整性原则：务必保障教师档案的完整性，禁止随意删除、篡改或丢弃档案材料。3.独立性原则：教师档案应独立于其他相关档案，以维护其权威性和可靠性。4.便捷性原则：教师档案的管理应确保查阅、借阅和使用的便捷性，以便于进行高效的管理和审核。二、教师档案的组成1.基本情况档案：涵盖教师的身份证明、学历证件、聘任合同及工作经历等。2.任课情况档案：包括教师的课程教学计划、教案、教学设计、教学反思及教学评价等。3.教研情况档案：涵盖教师参与的教研活动、教学研究论文及教学A级奖项等。4.教育培训档案：包括教师参加的培训、研修、进修等相关证明材料。5.考核评价档案：涵盖教师的年度考核、评优评先、表彰奖励等。6.其他相关档案：涉及教师的辅导员工作记录、社会兼职等其他相关材料。三、档案保管的步骤及责任1.归档：教师所属学院负责将教师档案归档至档案室，并填制相关登记册。2.编配档案袋：档案室需为每位教师编配档案袋，并标明姓名和档案编号。3.分类整理：档案室需对教师档案进行分类整理，确保档案材料的有序性。4.登记备案：档案室应详细登记每位教师档案的收发情况，并填制相关登记表。5.借阅审核：教师借阅档案时，需填写借阅申请表，经所在学院审核后方可借阅。6.档案归还：借阅期满后，教师应及时归还档案，档案室需进行登记备案。7.定期检查：定期对档案进行核查，确保档案的完整性和准确性，发现问题及时处理。8.延长保管：对于离职教师的档案，应进行延长保管，以保障档案的完整性和安全性。四、档案保管的措施1.档案柜的选择：档案室需根据教师档案数量和保管需求，选择适宜的档案柜进行存放。2.温湿度控制：档案室应保持适宜的温湿度，以防止档案受潮或受损。3.防火防灾措施：档案室应配备灭火器等防火设施，并进行定期消防检查。4.电子存储备份：档案室可采取电子存储备份方式，确保档案的长期保存和安全性。5.档案保管意识培养：加强教师对档案保管重要性和严肃性的认识，增强其档案保管的意识和责任感。五、档案保管的监督和评估1.监督机制：建立教师档案保管的监督机制，监督部门可对档案保管情况进行不定期检查和审核。2.评估制度：建立教师档案保管的评估制度，定期对档案保管情况进行评估和考核，确保问题得到及时整改。六、档案的利用1.档案查询：教师享有查询自己档案的权利，档案室应提供便捷的查询服务。2.档案复制：教师如需复制档案，应符合相关规定，并进行登记备案。3.档案传递：教师转岗、调动或需提供档