员工调档案协议（2024年版）

员工调档案协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方工作调动档案事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于乙方工作调动档案事宜的权利、义务和责任，保障双方合法权益，确保档案调动的顺利进行。

二、签订背景

鉴于乙方因工作需要，需将个人档案从原单位调至甲方单位，为保障档案调动的合法、合规，双方经协商一致，特订立本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方负责接收乙方提供的个人档案，并按照相关规定进行审核、归档。

2.乙方应按照甲方要求，提供完整的个人档案材料，包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明等。

二、质量标准

1.甲方保证档案接收、审核、归档过程中，遵循国家档案管理的相关法律法规和标准。

2.乙方提供的档案材料应真实、完整、准确，不得有虚假、遗漏或错误。

三、价格支付

1.本协议中未涉及具体费用，双方可根据实际情况另行协商确定。

2.甲方应在档案接收、审核完毕后，按照约定向乙方支付相关费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及档案信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至档案信息不再具有保密性之日止。

五、违约责任

1.若乙方未按照约定提供完整、真实的档案材料，甲方有权拒绝接收，并要求乙方承担相应责任。

2.若甲方未按照约定接收、审核档案，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失。

3.若任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担全部责任。

六、争议解决

1.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照规定提供完整的个人档案材料；

（2）对乙方提供的档案材料进行审核，确保其真实、完整、准确；

（3）在乙方提供符合要求的档案材料后，接收并归档；

（4）在协议约定的范围内，向乙方支付相关费用。

2.义务：

（1）按照国家档案管理的相关法律法规和标准，对乙方提供的档案材料进行审核、归档；

（2）在档案接收、审核过程中，保护乙方档案信息的保密性；

（3）在档案接收、审核完毕后，按照约定向乙方支付相关费用；

（4）在协议约定的期限内，妥善保管乙方档案，防止档案丢失、损毁；

（5）在协议履行过程中，及时与乙方沟通，解决档案调动过程中出现的问题。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）要求甲方按照规定接收、审核其个人档案；

（2）在档案接收、审核过程中，了解档案处理进度；

（3）在档案接收、审核完毕后，获得相应的费用支付。

2.义务：

（1）按照甲方要求，在规定的时间内提供完整的个人档案材料；

（2）保证提供的档案材料真实、完整、准确，不得有虚假、遗漏或错误；

（3）在协议约定的保密期限内，遵守保密义务，不得向任何第三方泄露档案信息；

（4）在档案调动过程中，积极配合甲方的工作，提供必要的协助；

（5）在档案接收、审核完毕后，按照约定接受费用支付。

三、合作方式

1.双方应按照本协议的约定，共同完成档案调动工作。

2.甲方应在档案接收、审核过程中，与乙方保持密切沟通，及时解决档案调动过程中出现的问题。

3.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内提供完整的档案材料，并积极配合甲方的工作。

4.双方应按照协议约定，履行各自的义务，确保档案调动工作的顺利进行。

5.如遇特殊情况，双方应协商一致，采取相应的措施，保障档案调动工作的正常进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

3.任何一方在合同期满前____个月书面通知对方，均可终止本合同。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，签订书面变更协议，并作为本合同的组成部分。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同终止

1.以下情况导致合同终止：

（1）合同期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施或未履行合同；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理档案的移交手续。

四、争议解决机制

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同经双方签字（或盖章）后生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自签订之日起，任何一方不得以任何理由拒绝履行合同义务，否则应承担相应的法律责任。

双方需要准备的附件：

1.乙方提供的个人档案材料，包括但不限于：

（1）身份证复印件；

（2）户口本复印件；

（3）学历证明复印件；

（4）工作经历证明复印件；

（5）其他与档案调动相关的证明材料。

2.甲方出具的接收档案的书面文件，包括但不限于：

（1）档案接收通知单；

（2）档案审核报告；

（3）档案归档确认单。

3.双方签订的书面协议或变更协议，包括但不限于：

（1）员工调档案协议；

（2）员工调档案协议变更协议。

4.双方就档案调动事宜的往来通信记录，包括但不限于：

（1）邮件、短信、微信等电子通信记录；

（2）书面函件。

5.任何其他双方认为需要准备的与档案调动相关的文件或证明。

合同签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方授权代表签字：____________________

签字日期：____年____月____日

2.甲方单位盖章：____________________

盖