工程竣工验收备案说明书（2024年版）

工程竣工验收备案说明书（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方承建工程竣工验收备案事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方承建工程竣工验收备案的具体要求和流程，确保工程验收质量，保障甲方权益。

二、签订背景：鉴于乙方承建工程已按甲方要求完成建设，现需进行竣工验收备案，为保障双方合法权益，特签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方提供的工程竣工验收备案相关资料，完成工程竣工验收备案的全部工作。

2.乙方应配合甲方及相关部门的验收工作，确保工程竣工验收备案的顺利进行。

二、质量标准

1.工程竣工验收备案材料应真实、完整、准确，符合国家及地方相关法律法规和标准。

2.乙方应确保提供的工程竣工验收备案资料真实可靠，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

三、价格支付

1.乙方完成工程竣工验收备案工作后，甲方应按照约定的价格支付乙方费用。

2.双方应就价格支付方式、时间及支付金额达成一致，并在合同中明确。

四、保密条款

1.乙方在履行合同过程中，应严格遵守国家保密法律法规，对甲方提供的相关资料和商业秘密负有保密义务。

2.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制、传播甲方提供的资料和商业秘密。

五、违约责任

1.若乙方未按合同约定完成工程竣工验收备案工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同履行过程中，如发生以下情形，任何一方有权解除合同：

a.乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同；

b.甲方发现乙方提供的资料存在虚假、伪造、篡改等情况，甲方有权解除合同；

c.因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量标准完成工程竣工验收备案工作；

b.甲方有权对乙方提供的工程竣工验收备案材料进行审核，确保其真实、完整、准确；

c.甲方有权要求乙方对验收过程中发现的问题进行整改；

d.甲方有权要求乙方按照合同约定支付费用。

2.甲方义务：

a.甲方应按照合同约定的时间向乙方提供工程竣工验收备案所需的全部资料；

b.甲方应配合乙方进行工程竣工验收备案工作，及时提供相关信息；

c.甲方应按照合同约定的时间支付乙方费用；

d.甲方应承担因自身原因导致乙方无法正常履行合同义务而产生的责任。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供工程竣工验收备案所需的全部资料；

b.乙方有权要求甲方在合同约定的时间内支付费用；

c.乙方有权要求甲方对验收过程中发现的问题进行整改；

d.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致乙方无法正常履行合同义务而产生的责任。

2.乙方义务：

a.乙方应按照合同约定的时间和质量标准完成工程竣工验收备案工作；

b.乙方应确保提供的工程竣工验收备案材料真实、完整、准确；

c.乙方应配合甲方及相关部门的验收工作，确保工程竣工验收备案的顺利进行；

d.乙方应遵守国家保密法律法规，对甲方提供的相关资料和商业秘密负有保密义务；

e.乙方应按照合同约定的时间和质量标准完成整改工作。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通渠道，确保在合同履行过程中能够及时沟通、解决问题。

2.双方应按照合同约定的时间、地点及方式召开会议，讨论工程竣工验收备案相关事宜。

3.双方应相互配合，共同推进工程竣工验收备案工作的顺利进行。

4.双方应按照合同约定，及时履行各自的权利和义务，共同维护合同的合法权益。

5.双方应共同遵守国家法律法规和行业标准，确保工程竣工验收备案工作的合法合规。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签，续签期限由双方另行约定。

二、合同变更

1.本合同在有效期内，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，可以对本合同进行变更。

2.合同变更需经双方书面同意，并由双方签字盖章后生效。

3.合同变更不影响已履行部分的效力。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，合同自动终止。

2.双方协商一致，可以提前终止合同。

3.发生下列任何一种情形，本合同即时终止：

a.一方严重违反合同约定，另一方通知对方终止合同；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致终止；

c.一方破产、解散或被宣告无效，合同自动终止。

四、合同的解除

1.合同在有效期内，任何一方均有权按照本合同约定的解除条件解除合同。

2.解除合同应当以书面形式通知对方，自通知到达对方时解除。

3.解除合同后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.工程竣工验收备案申请表；

b.工程竣工验收报告；

c.工程设计文件、施工图及变更记录；

d.工程质量检验报告；

e.工程合同及相关合同附件；

f.相关政府部门或机构的批准文件和验收意见；

g.其他与工程竣工验收备案相关的文件和资料。

2.乙方提供的附件：

a.工程竣工验收备案申请表；

b.工程竣工验收备案所需的其他文件和资料；

c.工程竣工验收备案过程中的相关记录和证明材料；

d.工程竣工验收备案费用的支付凭证；

e.其他与工程竣工验收备案相关的文件和资料。

双方应确保所提供的附件真实、完整、准确，并对其内容的真实性负责。附件作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

a.甲方代表签字：__________________

b.甲方盖章：__________