办公用品领用管理制度范文（二篇）

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领取与管理，确保其有效使用和公平分配，特制定本规定。第二条本规定适用于本单位所有在编在岗员工（以下称员工）的办公用品管理，涵盖申请、领取、发放、保管、报废等相关事宜。第三条本规定所指办公用品，包括但不限于为办公所需购置的各类文具和设备，如办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。第四条办公用品的领取与管理应遵循廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备，以防止浪费。第五条遵循"谁使用谁负责，用毕即还"的原则，确保办公用品管理公平、公正、公开。第六条本规定的解释权归本单位所有。第二章办公用品的申请与领取第七条员工可采取书面、电子邮件或口头方式向办公室申请办公用品。第八条办公室在收到申请后，应及时处理，核实申请的合理性和真实性。第九条办公室需依据办公用品管理制度对申请进行审核，并记录审核情况。第十条办公用品的领取遵循"先申请先发放"原则，以满足员工实际需求。第十一条领取办公用品时，员工需凭工作证或身份证领取，并在领用记录上签字确认。第十二条若库存不足，办公室应及时通知员工并说明原因。第十三条员工领取办公用品后，应自行妥善保管，并负责使用、保养和归还。第三章办公用品的保管与返还第十四条员工领取的办公用品应妥善保管，不得私自挪用或转借他人，违者将追究责任。第十五条办公用品的保管应遵循办公室规定，保持整洁，定期检查和盘点库存。第十六条员工在离职、调职、休假等情况下，须归还所领办公用品，经办公室确认后方可离岗。第十七条员工离职时，如有损坏或遗失办公用品，应按相关规定进行赔偿。第四章办公用品的采购与报废第十八条办公用品采购应遵循本单位采购制度，确保采购价格合理、品质优良。第十九条办公用品的报废应按本单位报废制度执行，对无法继续使用的旧、损坏、过期办公用品应及时报废，不得私自处理或出售。第二十条办公用品报废需经过办公室审核，按程序进行报废，包括填写报废申请、办公室审核、财务部门确认等。第二十一条报废后的办公用品应及时更新记录，同时按照规定进行安全处理和销毁。第五章违规与处理第二十二条员工有以下行为之一，将被视为违反办公用品管理制度：（一）以虚假、欺骗手段获取办公用品；（二）私自占有、借用或出售办公用品；（三）未经许可申请、领取或调拨办公用品；（四）私自处理或报废办公用品；（五）其他违反办公用品管理制度的行为。第二十三条对违反办公用品管理制度的员工，本单位将依据相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣款、暂停职务、停职、解雇等。第二十四条对故意浪费、盗窃、贪污办公用品的员工，将追究刑事责任，并向相关部门举报。第六章附则第二十五条本规定自发布之日起生效。第二十六条本规定的修改、解释权归本单位所有。在执行本规定过程中出现争议，由本单位进行解释。办公用品领用管理制度范文（二）第一章总则第一条目标与依据为规范办公用品的领用行为，提升使用效率和管理水平，特制定本规定。本规定依据相关法律法规及公司内部规章制度，确保其实操性和执行性。第二条适用范围本规定适用于公司所有部门、员工及供应商，涵盖办公用品的领用、使用和管理等环节。第三条定义1.办公用品：指为保障员工正常工作所需的各种文具、办公设备及劳动保护用具等。2.主管部门：指负责公司内部办公用品管理的部门。3.部门负责人：指各业务部门的主管人员。4.领用人：指经批准后有权领取办公用品的员工。第二章办公用品的领用第四条领用申请1.部门负责人需根据实际需求，适时提出办公用品领用申请。2.申请内容应包含办公用品的名称、数量、用途、预计使用期限等详细信息。3.部门负责人需对申请进行审核，并提供必要的支持文件。第五条领用审批1.主管部门负责对领用申请进行审批，确保审批过程在两个工作日内完成。2.主管部门应根据实际情况，提供审批反馈和相关建议。3.审批结果应及时通知申请人及相关部门。第六条领用方式1.办公用品领用方式包括直接发放和按需领取两种模式。2.部门负责人应根据实际需求选择合适的领用方式。3.领用人需准确填写领用单，并经主管部门确认。第七条领用时间1.领用时间应根据实际需求安排，领用人应合理规划，避免资源浪费和过度占用。2.如有特殊情况需提前或延迟领用，领用人应及时向主管部门申请并说明原因。第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1.领用人应按规定的用途和期限正确使用办公用品，不得挪作他用或私自调换。2.领用人需妥善保管办公用品，如有遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按规赔偿。3.办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规定，不得用于非法活动。第九条办公用品的管理1.主管部门需建立办公用品的详细记录，包括名称、数量、使用人等信息，并定期核对和盘点。2.主管部门应对采购、储存、发放和报废等环节进行有效管理。3.部门负责人需对本部门办公用品进行管理和监督，确保合理使用，防止浪费。第十条办公用品的报废处理1.如办公用品因损坏、过期或无法使用需报废，领用人需向主管部门提出申请。2.主管部门对报废申请进行审核，符合报废条件的应按相关规定处理。3.报废的办公用品应及时处置，不得私自占用或转给他人。第四章监督与处罚第十一条监督与检查1.主管部门应定期对办公用品的使用和管理进行监督和检查，发现异常及时纠正。2.部门负责人需对本部门办公用品使用和管理进行督促，发现问题及时协调解决。第十二条处罚与追责1.对违反本规定的行为