公司行政部主管职责模版（2篇）

公司行政部主管职责模版一、行政管理责任1.拟定并执行公司的行政管理政策与规程，以确保业务运营的有序进行；2.负责行政部门的组织架构优化与人力资源管理，包括招聘、培训及绩效评估；3.监控行政部门的日常运营，确保行政任务的及时完成；4.管理公司的办公设施、场地及资产，以维护正常的办公秩序；5.制定公司的保密政策，负责信息安全管理；6.协助处理公司各类许可证件的管理，保证合规性和有效性；7.负责与外部合作伙伴及政府部门的沟通协调工作；8.参与公司重要决策和战略规划，为行政管理领域提供专业建议和支撑。二、人力资源管理责任1.制定并执行公司的人力资源策略，确保人力资源运营的高效性；2.管理员工的招聘、入职、离职等人力资源流程，优化人员配置；3.实施员工培训和发展项目，提升员工的综合素质和职业能力；4.管理薪酬福利体系，确保薪资标准和福利待遇的公正性；5.负责员工绩效管理，建立激励机制，激发员工的工作潜力；6.执行员工关系管理，处理员工的投诉和冲突，维护公司的稳定与和谐。三、办公行政管理责任1.负责办公环境的建设和维护，包括办公设备的采购、维护和升级；2.管理会议和活动的安排，确保其高效有序进行；3.协调员工的考勤和请假管理，监督工作纪律和工作时间；4.执行行政支持任务，如文件管理、文档复制、资料整理等；5.组织和协调车辆管理及安全保障工作，保障员工的出行安全；6.负责办公用品和物资的采购与管理，实现库存的合理利用；7.协助处理员工的相关事务，如签证申请、社保福利等。四、安全与保卫管理责任1.制定公司的安全政策和规程，实施安全风险的管控；2.组织员工进行安全培训和应急演练，提升员工的安全意识和应急响应能力；3.管理公司的安全设备和系统，确保安全防护措施的有效运行；4.负责处理突发事件，组织和执行应急预案；5.协同相关部门处理员工的安全问题，保障员工的人身和财产安全；6.管理公司的保险事务，确保资产和利益得到充分保障。以上为公司行政主管的职责描述，主管需根据公司实际运营情况灵活调整和安排工作，以确保行政管理工作的有效运行。公司行政部主管职责模版（二）一、部门运作管理1.负责策划并实施公司行政部的工作计划与年度财务预算，同时监督、评估其执行情况。2.指导并管理员工，涵盖招聘、培训、绩效评估及职业发展管理。3.确保与其他部门的协作与沟通，以确保公司运营的流畅性。4.制定及优化行政管理政策和流程，以提升工作效率和质量。5.管理行政资源的分配，包括物资采购、设备维护与办公环境管理等。二、人力资源管理1.负责设计和监控员工培训项目，以提升专业能力和工作表现。2.负责执行员工绩效考核和奖惩制度，以激发员工的工作积极性。3.管理员工的社保、福利及劳动关系，确保合规性并保障员工权益。4.负责人员配置与协调，包括外包服务、人才引进及合同管理等。三、财务资源管理1.制定行政部门财务预算，实施费用控制，并监督预算执行。2.建立和完善财务管理制度，保证财务管理的规范与透明。3.管理财务资金流动，处理费用报销事务，确保财务运作的效率。4.协助高层进行财务决策，提供财务数据和分析报告支持。四、办公物资管理1.负责办公设备的购置、配置与维护，确保设备正常运行。2.管理办公用品的采购与使用，确保资源的合理利用。3.组织办公环境的调整、装修及设备维修等事务。4.定期检查和维护办公设施，保证办公环境的整洁与安全。五、外部关系管理1.协调与政府部门、行业协会和供应商等的关系，维护公司利益。2.参与行业会议，及时掌握行业动态和政策信息，为公司决策提供支持。3.建立并拓展与业务相关的合作伙伴关系，促进公司业务的