办公用品管理制度范文（二篇）

办公用品管理制度范文第一章总则为确保公司办公用品管理的规范化，以及办公用品的合理使用和妥善保管，特制定本规定。第二章职责划分1.公司总经理：负责建立办公用品管理政策，并监督各部执行情况。2.办公室主管：承担办公用品的采购、分配及保管职责。3.各部门主管：负责本部门办公用品的合理使用与保管，及时向办公室主管申请补充。4.公司员工：应合理使用办公用品，遵守相关规定。第三章采购与分配1.办公室主管依据各部门需求制定采购计划，需经总经理批准。2.采购人员应按照批准的计划购买办公用品，确保质量与数量的准确性。3.采购的办公用品须经过验收，以确认其品质无误。4.办公室主管根据各部门需求，按比例公平分配办公用品，每位员工的使用情况需记录在案。第四章使用与保管1.各部门主管应要求员工遵循合理使用原则，禁止浪费和滥用办公用品。2.保管办公用品的人员需在指定地点妥善保管，以保证安全和领用便利。3.员工在使用办公用品时，应妥善保管，不得私自带离公司。如有遗失或损坏，需承担赔偿责任。第五章盘点与报废1.办公室主管每年需对办公用品进行盘点，编制清单并报总经理存档。2.盘点过程中发现过期或损坏的办公用品，应及时报废或更换。3.报废的办公用品应妥善处理，销毁不可再用的物品，需遵循相关程序。第六章违规处理1.对于严重浪费或滥用办公用品的员工，公司将采取相应处罚，包括警告、扣减奖金或调整工作岗位。2.对于盗窃或私带办公用品的员工，公司将依法追责。3.对于未按规定使用办公用品的员工，将给予警告，并进行教育指导。第七章附则1.本规定自发布之日起生效，适用于公司所有部门。2.本规定的解释权归公司总经理所有，如有需要，可随时进行修订。3.对违反本规定的行为，公司将追究相应责任人的法律责任。以上为办公用品管理规定的参考模板，具体制度内容应根据公司实际需求进行调整和优化。办公用品管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品的管理，提升资产使用效率，确保公司办公秩序的正常运行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有员工及相关部门。第三条公司办公用品涵盖办公文具、电子设备、耗材等各类物品。第四条从采购到报废，办公用品的全部流程均须遵循本规定。第五条每位员工有责任保持办公用品的清洁与完好。第六条行政部门负责公司办公用品的管理工作。第七条员工在使用办公用品时，应遵循节约、合理及不挪作私用的原则。第八条公司将定期对办公用品进行盘点与检查，以确保管理的有效性。第二章办公用品的采购第九条办公用品的采购需经过预算制定与审批程序。第十条采购部门应根据各部门需求制定详细的采购计划。第十一条采购的办公用品应符合国家相关标准，保证质量和性能。第十二条优先选择具有节能、环保特性的知名品牌产品。第十三条采购部门需与供应商建立稳定的合作关系，确保供应的持续性。第十四条部门申请办公用品需填写申请单，详细说明用品信息，并经上级部门批准后执行采购。第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品由专人保管，禁止私自携带离司。第十六条保管人员需对办公用品进行分类、编号，并建立详细档案。第十七条借用办公用品需填写借用登记表，注明借用原因和期限。第十八条借用人应按时归还，如有损坏或遗失，需承担相应责任。第十九条使用人员应妥善保管，正确使用，不得滥用、私移或私自维修。第二十条对损坏或遗失的办公用品，应及时上报，由行政部门处理。第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护保养工作应定期进行。第二十二条电子设备应保持干燥，避免接触湿气和灰尘。第二十三条办公文具应保持清洁，使用后放回原位。第二十四条维修办公用品应由专业人员操作，并记录维修情况。第五章办公用品的报废处理第二十五条办公用品的报废需经过审批，由行政部门负责处理。第二十六条报废物品应由专人清理、拆解，采取捐赠、回收等适当处理方式。第二十七条报废记录应妥善保存，以备查阅。第六章违反规定的处理第二十八条对违反本规定的行为，公司将依据相关制度进行处理。第二十九条对浪费办公用品、滥用或私用的员工，将要求其改正，并视情况给予警告、扣减绩效工资等纪律处分