采购风险管理

采购风险管理演讲人：03-23CONTENTS采购风险管理概述采购风险识别与评估供应商选择与合同管理风险物资采购过程中的质量控制风险价格波动与成本控制风险内部管理与监督机制完善建议采购风险管理概述01采购风险是指在采购过程中，由于各种不确定性因素导致采购活动不能达到预期目标，从而造成企业损失的可能性。风险定义根据来源和性质，采购风险可分为人为风险、经济风险和自然风险。人为风险主要涉及采购人员工作失误、违法行为等；经济风险包括市场价格波动、汇率变动等；自然风险则是由自然灾害等不可抗力因素引起的。风险分类风险定义与分类采购风险具有客观性、普遍性、多样性和可变性等特点。客观性指风险是客观存在的，不以人的意志为转移；普遍性指风险普遍存在于采购活动的各个环节；多样性指风险的表现形式多种多样；可变性指风险在一定条件下可以转化。特点采购风险对企业的影响主要体现在成本增加、供应中断、生产停滞、信誉受损等方面。严重的采购风险甚至可能导致企业破产倒闭。影响采购风险特点及影响管理原则采购风险管理应遵循预防为主、全面控制、持续改进等原则。预防为主即通过加强供应商管理、完善采购流程等措施降低风险发生的可能性；全面控制指对采购活动的全过程进行监控和管理；持续改进则要求企业不断总结经验教训，提高风险管理水平。管理目标采购风险管理的目标是确保采购活动的顺利进行，保障企业生产经营的稳定性和持续性。具体目标包括降低采购成本、提高采购效率、确保供应质量、优化供应商队伍等。管理原则与目标采购风险识别与评估02通过向相关人员发放问卷，收集关于采购过程中可能存在的风险信息。组织专家团队进行集思广益，共同讨论和识别潜在风险。通过绘制采购流程图，分析各个环节可能存在的风险点。对历史采购数据进行统计分析，发现风险规律和趋势。问卷调查法头脑风暴法流程图分析法历史数据分析法风险识别方法明确风险评估的目标和范围，确定评估的重点和方向。通过各种渠道和手段收集采购风险相关信息。对收集到的风险信息进行整理、分类和分析，确定风险等级和影响程度。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施和预案。确定评估目标收集风险信息风险分析制定应对措施风险评估流程供应商风险包括供应商资质不符、产品质量问题、交货延迟等。例如，某公司因供应商资质审核不严，导致采购的原材料存在质量问题，给生产带来严重影响。合同风险包括合同条款不明确、履行纠纷等。例如，某公司在与供应商签订合同时，未能对关键条款进行明确约定，导致在合同履行过程中产生纠纷，给企业带来损失。库存风险包括库存积压、缺货等。例如，某公司因采购计划不合理，导致大量库存积压，占用了大量资金，同时部分畅销产品却出现缺货现象，影响了企业销售。价格风险包括市场价格波动、采购成本增加等。例如，某公司在采购过程中未能及时把握市场价格变化，导致采购成本大幅增加，降低了企业利润。常见风险类型及案例分析供应商选择与合同管理风险03供应商可能提供虚假的资质证明、产品认证等文件，以获取合作机会。供应商在行业内的信誉不佳，存在违约、欺诈等不良记录。供应商的经营状况不稳定，存在破产、倒闭等风险，导致无法按时交货或提供售后服务。供应商资质造假供应商信誉不良供应商经营状况不稳定供应商资质审查不足风险合同条款表述不清，存在歧义，导致双方对权利义务的理解不一致。合同条款模糊合同执行不力合同纠纷处理不当供应商在合同履行过程中，未能按照合同约定履行义务，如延迟交货、质量问题等。对于合同纠纷，双方未能妥善处理，导致合作关系破裂，甚至引发法律诉讼。030201合同条款不明确或执行不力风险03供应商质量管理体系不完善供应商的质量管理体系不完善，导致产品质量不稳定，存在质量隐患。01供应商生产能力不足供应商的生产能力不足，无法满足采购方的需求，导致交货延迟或无法交货。02供应商技术水平不够供应商的技术水平不够，无法提供符合采购方要求的产品或服务。供应商履约能力评估不足风险物资采购过程中的质量控制风险04缺乏明确、细化的质量检验标准，导致检验人员难以准确判断物资质量。检验流程存在漏洞或执行不力，可能导致不合格物资进入生产环节。检验人员缺乏专业技能或培训不足，无法准确识别物资质量问题。质量检验标准模糊检验流程不规范检验人员技能不足质量检验标准不明确或执行不力风险物资在运输过程中可能因颠簸、碰撞等原因而损坏，影响后续使用效果。仓库环境潮湿、温度过高或过低等，可能导致物资变质、损坏。搬运过程中野蛮操作、随意堆放等，也可能对物资造成损坏。运输途中损坏储存环境不良搬运操作不当物资运输和储存过程中损坏变质风险物资质量信息记录不完整或缺失，导致质量问题难以追溯。质量信息记录不全供应商在质量问题处理上不积极配合，导致索赔困难。供应商不配合相关法律法规不完善或执行不力，也可能给采购方带来索赔困难的风险。法律法规不完善质量问题追溯和索赔困难风险价格波动与成本控制风险05由于原材料、人工成本等上涨，供应商可能会提高产品价格，导致采购成本增加。供应商提价市场供需关系的变化可能导致价格波动，如供应紧张时价格上涨，采购方可能面临成本上升的压力。市场供需变化对于涉及国际贸易的采购，汇率的波动也可能导致采购成本的变化。汇率波动市场价格波动导致采购成本上升风险缺乏有效的成本控制手段企业可能过于依赖单一的成本控制方法，如仅通过压低供应商价格来降低成本，这种方式可能难以持续且可能损害与供应商的关系。成本控制执行不力即使企业制定了成本控制措施，但由于执行不力或员工对成本控制意识不强，可能导致实际成本超出预算。成本控制手段单一或执行不力风险预算超支和资金占用过多风险企业在制定采购预算时可能过于乐观或未充分考虑到潜在的风险因素，导致实际采购过程中预算超支。预算制定不合理大量的采购活动可能占用企业大量的流动资金，影响企业的资金周转和运营效率，甚至可能引发财务风险。同时，如果采购的物资未能及时投入使用或销售，还可能造成库存积压和资金占用成本的增加。资金占用过多内部管理与监督机制完善建议06建立供应商准入和评估机制，对供应商进行严格的资质审核和信誉评估。制定合理的采购计划和预算，确保采购活动的有序进行。制定全面的采购管理制度，明确采购流程、审批权限和各方职责。引入电子化采购管理系统，提高采购效率和透明度。建立健全内部管理制度和流程规范对采购人员进行定期的业务培训，提高其专业技能和知识水平。加强采购人员的职业道德教育，提高其诚信意识和责任意识。建立采购人员考核和激励机制，鼓励其积极履行职责。加强