《采购方式解读》课件

什么是采购方式采购方式是企业在完成采购活动时所采取的具体形式。它包括招标采购、直接采购、公开竞价等不同模式。合理选择采购方式可以提高采购效率、降低采购成本。课程目标明确采购管理目标通过本课程的学习,了解采购管理的目标是如何与企业战略目标保持一致,并提升采购管理的效率和效果。提升采购技能掌握不同采购方式的特点和应用场景,提高采购团队的专业技能,优化采购流程和策略。学习采购管理最佳实践借鉴行业内采购管理的先进经验,运用科学的采购方式和技巧,提升企业整体的采购管理水平。采购的定义广义上的采购采购是指为满足企业生产和经营需要，通过合理的方式获得合适的商品或服务的过程。狭义上的采购采购是指企业根据生产和销售计划，合理确定采购需求，并通过评估供应商、谈判定价、签订合同等步骤获得所需商品或服务的活动。采购的核心要素合理需求、优质供应、成本控制和过程管控是采购工作的四大核心要素。采购的重要性采购过程的优化可以大幅降低企业的采购成本，增强竞争力。采购在整个供应链管理中扮演关键角色，影响产品质量和交付速度。采购支出常占企业总支出的80%以上，采购效率直接影响企业利润。采购方式分类1按采购方式划分采购方式主要包括直接采购、间接采购、集中采购和分散采购。每种方式都有自己的特点和适用场景。2按采购流程划分采购流程主要包括单一采购和多家比选采购。前者直接与供应商谈判，后者通过比价选择优质供应商。3按采购目标划分采购方式也可以根据采购目标的不同而有所不同,如降低成本、提高效率或增强供应商合作关系等。按采购方式划分的种类1直接采购企业直接向供应商进行采购,无需中间环节。这种方式成本相对较低,但需要企业自行开发和管理供应商。2间接采购企业通过中间商或代理机构完成采购。这种方式可以利用中间商的资源和渠道,但需支付额外费用。3集中采购企业将采购集中到专门的采购部门或采购中心。这样可以发挥规模优势,提高采购效率和议价能力。直接采购概述直接采购是指企业直接从制造商或生产商处采购所需商品和服务的采购方式。这种方式可以帮助企业更好地控制和管理采购过程。优势可以降低采购成本、提高采购效率,同时也能加强与供应商的合作关系。应用场景适用于采购标准化商品、大批量采购以及与核心供应商的长期合作。注意事项需要评估供应商实力、谈判能力,确保采购质量和交期。间接采购供应商管理间接采购通常涉及与第三方供应商合作,需要建立有效的供应商管理机制,确保货物及服务质量。资源灵活性与直接采购相比,间接采购能够更好地利用外部资源,提高组织的灵活性和响应速度。风险控制通过间接采购,公司可将部分风险转嫁到供应商,提高采购活动的安全性。集中采购集中采购通过统一的采购渠道和标准,提高了采购效率,降低了采购成本。企业能够利用规模优势与供应商进行更有利的谈判,获得更优惠的采购价格。集中采购加强了对采购流程和资金的管控,有利于提高整体采购的透明度。分散采购灵活多变分散采购可根据不同部门或项目的需求,灵活选择适合的供应商,有利于满足个性化需求。风险分散通过分散采购,可以降低因单一供应商供货不足或质量问题而造成的风险。提高响应速度分散采购可以缩短采购周期,提高采购效率,更好地满足业务部门的即时需求。单一采购定义单一采购是指公司从特定的唯一供应商处采购指定产品或服务的一种采购方式。这种方式通常适用于垄断性或者少数几家供应商的市场环境。优点可以建立稳定的供应渠道,提高供应商的合作积极性,获得更优惠的价格和优质的服务。同时也可以简化采购流程,降低采购成本。缺点存在较高的供应风险,如果供应商出现问题,公司将无法及时寻找替代方案。且单一供应商可能会利用其垄断地位提高价格。多家比选竞争性报价通过邀请多家供应商参与报价竞争,可以充分发挥市场机制,获得最有竞争力的价格。灵活议价与多家供应商进行谈判协商,可以根据实际需求灵活调整采购方案,最终达成双方都满意的采购条款。优选供应商对比多家供应商的综合实力,可以挑选出最符合采购需求的优质合作伙伴。采购方式选择的影响因素组织规模较大组织可实行集中采购，获得规模优惠；小型组织适合采用分散或单一采购。采购品类特点常用品需要快速供应，适合直接或集中采购；专用品需要更多评估，适合分散或多家比选。供应市场情况供应商数量多、竞争激烈时适合多家比选，供给紧张时可选择单一供应商。采购费用目标追求最低成本时可选单一或集中采购，追求高效时可选多家比选或分散采购。组织规模小型组织小型企业资源有限,采购灵活性和自主性强,通常采取分散采购方式。中型组织资金和采购能力中等,可以采取集中采购或者分散采购方式,需要根据具体需求决定。大型组织资金实力雄厚,采购规模大,通常采取集中采购方式,以提高采购效率和议价能力。采购品类特点1战略性采购对关键原材料和零部件的采购需要长期战略规划,确保供应链稳定。2技术复杂性高技术产品的采购需要专业知识和经验,确保质量和性能满足要求。3定制化需求一些产品需要根据客户需求进行定制,对采购过程提出独特要求。4供应短缺风险一些稀缺资源的采购面临供应短缺的风险,需要提前规划和应对。供应市场情况供应商数量考察目标采购品类在相关市场中供应商的数量和集中度,更多供应商意味着更强的议价能力。供应商实力评估供应商的资金实力、生产能力、交付速度等关键指标,以确保供应的稳定和可靠性。市场竞争格局了解目标采购品类的市场竞争格局,如是买方市场还是卖方市场,这将影响采购方式的选择。采购费用目标降低总体成本通过有效的采购谈判和供应链管理,采购部门能够最大限度地降低物资和服务的采购成本,从而提高整体经营效益。提高采购效率优化采购流程、缩短采购周期、减少不必要的采购活动,可以大幅提高采购部门的工作效率。控制采购风险通过选择合适的采购方式,可以降低供应中断、质量问题等各种采购风险,保证生产经营的稳定性。提升供应商关系采用恰当的采购方式,能够增强与供应商的互利合作,建立长期稳定的供应关系。采购管理能力采购策划能力通过对采购需求、供应市场等进行全面分析,制定切实可行的采购计划和采购策略,提高采购效率。供应商管理能力建立健全的供应商评估、选择和绩效管理体系,维护良好的供应商关系,确保采购质量和成本目标。合同管理能力熟练掌握合同谈判、签订、执行等各环节的技巧,确保合同条款切合实际,权责明确,双方权益得到保障。采购方式优缺点分析1灵活性能适应市场变化和需求变化2成本优势可能获得更好的价格和付款条件3控制力直接与供应商沟通和管理不同的采购方式都有其优缺点。灵活性强可以适应市场变化,但控制力相对较弱;成本优势能获得更好的价格,但可能承担更多协调工作;直接管理供应商能有效控制质量,但沟通成本高。根据具体情况选择最合适的采购方式非常重要。直接采购优缺点快速响应直接与供应商交易,可快速对需求做出反应,提高采购效率。成本优势可以与供应商直接谈判价格,降低采购成本。更好控制直接对供应商进行管控,提高产品质量和交货能力。风险增加需要投入更多人力和时间成本管理供应商,风险承担力较弱。间接采购优缺点优点通过中间商采购可以减轻企业的采购工作负担,提高采购效率。缺点由于多了一层中间环节,可能会增加采购成本和降低产品质量控制。灵活性采购灵活性相对较弱,很难快速响应市场变化。信息不透明中间商可能会隐瞒一些信息,影响采购决策。集中采购优缺点优点集中采购可以提高议价能力,获得更优惠的价格和采购条件。同时还可以减少采购成本和提高采购效率。缺点集中采购可能会限制供应商的选择,降低供应灵活性。同时也可能会增加协调成本和管理复杂性。分散采购优缺点团队协作效率低分散采购缺乏统一管理,各部门之间难以协调,决策效率和执行力降低。缺乏成本优势难以发挥采购规模效应,无法充分利用集中采购的议价能力,成本管控较弱。供应链管理困难采购信息和供应商资源难以共享,供应链协同和风险预控能力较弱。单一采购优缺点1优点熟悉供应商,有稳定的供应渠道;采购流程简单,效率高。2缺点依赖单一供应商,如出现问题会带来重大风险;缺乏价格竞争压力,采购成本可能偏高。3适用情况对稳定供应非常重要的关键性原材料或零部件,可采用单一采购方式。多家比选优缺点优点通过比较多家供应商的报价和服务,可以更好地挑选出最符合需求的供应商,提高采购质量。缺点需要组织和协调多家供应商的报价过程,增加了采购成本和时间。同时也可能引发供应商之间的竞争和不确定性。适用情况对于采购金额较大、对采购质量要求较高的情况下,多家比选是一个较好的选择。采购方式选择的原则最小采购成本以最低的成本获得所需商品或服务,提高采购效率。最大采购效率加快采购流程,提高采购响应速度,满足业务需求。最佳供应商配合与优质供应商建立长期稳定的合作关系,增强互利共赢。最小采购成本降低采购成本通过选择合适的采购方式和供应商,企业可以最大限度地降低采购成本。这有助于提高利润和产品的竞争力。提高采购效率快速高效的采购流程可以减少不必要的时间和资源浪费,从而进一步节省采购成本。优化采购流程持续优化采购流程,例如采用电子采购系统,可以提高采购效率和降低管理成本。长期供应关系与优质供应商建立长期合作关系,可以获得更优惠的价格和更好的服务。最大采购效率高效采购流程建立系统化的采购流程,确保采购环节效率高效,从供应商评估到合同签订等各个环节都能高度规范化。采用数字化工具利用电子招标、电子合同等数字化工具,提高采购活动的透明度和可追溯性,大幅提升采购效率。增强采购技能通过专业培训,持续提升采购专业人员的谈判、成本控制等关键能力,确保采购决策更加精准高效。最佳供应商配合1相互理解在建立良好的采购关系中,供需双方应当相互了解需求,互帮互助。2资源共享供应商可以分享他们的专业知识、技术资源以帮助采购方优化采购流程。3沟通透明双方保持频繁沟通和透明度,有助于建立互信,提高采购效率。4风险共担供需双方应共同分担突发事件带来的风险,体现伙伴关系。采购方式组合应用采购方式并非非此即彼的选择,通常我们会根据不同的采购品类或采购情况,采用多种采购方式的组合应用。这不仅能发挥各种采购方式的优势,还能最大限度满足采购目标,提高采购效率和质量。比如对于高价值、战略性物品可采用集中采购,对于常规办公用品则可使用分散采购方式。案例分享我们将分享几个采购管理的案例,展示不同采购方式在实践中的应用效果。通过这些案例,您可以更好地了解如何根据自身情况