2024年专业展会场地租赁协议模板版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年专业展会场地租赁协议模板版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点第二条租赁场地2.1租赁场地描述2.2租赁面积2.3租赁期限第三条租赁费用3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间第四条展会布置与拆除4.1布置时间4.2拆除时间第五条参展商资格5.1参展商条件5.2参展商行为规范第六条展会宣传6.1展会宣传材料6.2展会广告投放第七条保险责任7.1保险购买7.2保险理赔第八条展会服务8.1展会现场服务8.2技术支持服务第九条合同的变更和解除9.1变更条件9.2解除条件第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点第十二条法律适用12.1合同适用的法律第十三条其他条款13.1展会安全13.2展会知识产权保护13.3展会保密条款第十四条合同的生效、修改和终止14.1合同生效条件14.2合同修改14.3合同终止条件第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期和时间：展会将于2024年X月X日至X月X日在租赁场地举行，具体日期和时间如下：1.2.1布展日期：X月X日1.2.2展览日期：X月X日至X月X日1.2.3拆除日期：X月X日1.3展会地点：租赁场地位于市区路号，具体展位号及面积详见附件一。第二条租赁场地2.1租赁场地描述：租赁场地包括展览厅、会议室、休息区等设施，具体面积和位置详见附件一。2.2租赁面积：租赁面积为平方米，详见附件一。2.3租赁期限：自展会布展之日起至展会拆除完毕之日止。第三条租赁费用3.1租金金额：租金共计人民币元整（大写：人民币元整），详见附件二。3.2租金支付方式：租金通过银行转账的方式支付，具体账号信息详见附件二。3.3租金支付时间：参展商应在展会布展前七个工作日内支付租金，详见附件二。第四条展会布置与拆除4.1布置时间：参展商应在展会布展日期前完成展位布置，具体时间为X月X日。4.2拆除时间：参展商应在展会拆除日期前完成展位拆除，具体时间为X月X日。第五条参展商资格5.1参展商条件：参展商应为依法成立并有效存在的企业或其他组织，具备展会所涉及的行业资质和经验。5.2参展商行为规范：参展商应遵守展会规定，不得擅自转让展位，不得携带禁止展示的物品，不得有损害展会形象的行为。第六条展会宣传6.1展会宣传材料：展会主办方应提供展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道，具体宣传方案详见附件三。6.2展会广告投放：展会主办方应在展会现场及相关渠道投放广告，具体广告位置和投放方案详见附件三。第七条保险责任7.1保险购买：参展商应购买展会期间展品及人员意外伤害保险，保险金额不低于人民币万元整。7.2保险理赔：参展商应在发生保险事故时及时通知展会主办方，并按照保险公司的要求提供相关证明材料，保险公司根据保险合同进行理赔。第八条展会服务8.1展会现场服务：展会主办方应提供现场安保、清洁、照明、音响等基本服务，确保展会顺利进行。8.2技术支持服务：展会主办方应提供技术支持，包括网络、电源、多媒体设备等，具体技术支持服务内容详见附件四。第九条合同的变更和解除9.1变更条件：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同条款的，双方可协商一致进行变更。9.2解除条件：合同履行过程中，如遇不可抗力或其他无法预见的情况，导致无法继续履行合同的，双方均可解除合同。第十条违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付租金、未按约定时间完成展位布置或拆除等。10.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，具体赔偿金额和方式详见附件五。第十一条争议解决11.1争议解决方式：如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点：本合同的签订地为市区，争议解决地点为合同签订地人民法院。第十二条法律适用12.1合同适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1展会安全：展会主办方应确保展会现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。13.2展会知识产权保护：展会主办方应保护参展商的知识产权，禁止未经授权的展品复制和盗版行为。13.3展会保密条款：双方应对合同内容及与展会相关的商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第十四条合同的生效、修改和终止14.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束之日止。14.2合同修改：合同履行过程中，如需修改合同条款，双方应签订书面修改协议。14.3合同终止条件：合同期满或双方协商一致终止合同的，本合同即告终止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁平面图详细说明：本附件提供了展会的具体场地布局，包括租赁场地的位置、面积、展位号等信息。参展商应根据附件一的布局进行展位布置。附件二：租金支付说明详细说明：本附件详细说明了租金的金额、支付方式和支付时间等要求。参展商应在展会布展前七个工作日内通过银行转账的方式支付租金。附件三：展会宣传方案详细说明：本附件提供了展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道的具体方案，包括广告投放位置、时间等内容。附件四：技术支持服务内容详细说明：本附件详细列出了展会主办方提供技术支持服务的内容，包括网络、电源、多媒体设备等，参展商可根据需求选择使用。附件五：违约责任赔偿方案详细说明：本附件详细说明了违约行为及相应的责任认定标准，包括未按约定时间支付租金、未按约定时间完成展位布置或拆除等违约行为的赔偿金额和方式。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付租金：如参展商未在展会布展前七个工作日内支付租金，应承担违约责任，赔偿主办方因此造成的损失。示例说明：如果参展商在展会布展前六个工作日内仍未支付租金，主办方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。2.未按约定时间完成展位布置或拆除：如参展商未在约定时间内完成展位布置或拆除，应承担违约责任，赔偿主办方因此造成的损失。示例说明：如果参展商在展会开展期间未能按时完成展位布置，主办方有权要求参展商支付迟延履行违约金。3.擅自转让展位：如参展商未经主办方同意擅自转让展位，应承担违约责任，赔偿主办方因此造成的损失。示例说明：如果参展商在未经主办方同意的情况下将展位转租给其他企业，主办方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如因不可抗力导致无法继续履行合同，双方均可解除合同。2.展会知识产权：指与展会相关的商标、专利、著作权等知识产权。在本合同中的应用：展会主办方应保护参展商的知识产权，禁止未经授权的展品复制和盗版行为