国际文化交流公证指南

国际文化交流公证指南合同编号：__________合同各方：甲方：（全称）地址：联系方式：法定代表（或负责人）：乙方：（全称）地址：联系方式：法定代表（或负责人）：鉴于：1.甲方为从事国际文化交流的专业机构，具备相关资质和经验；2.乙方为热衷于国际文化交流的个人或机构，希望加强与外国文化的交流与传播；3.双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方提供国际文化交流公证服务事项达成一致；第一条服务内容1.1甲方应根据乙方的需求，为其提供国际文化交流公证服务，包括但不限于：（1）为乙方出具文化交流活动邀请函、证明文件等；（2）为乙方提供文化交流活动相关的翻译、interpreting等服务；（3）为乙方提供文化交流活动所需的场地、设备、技术支持等；（4）协助乙方办理签证、入境等相关手续；（5）其他与文化交流活动相关的支持和服务。1.2甲方应确保提供的公证服务符合我国法律法规及国际惯例，保证公证文书的真实、合法、有效。第二条服务费用2.1双方确认，甲方提供公证服务的行为属于有偿服务。具体费用根据双方协商确定。2.2甲方应向乙方提供正规发票。第三条服务期限3.1双方同意，本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，对方有权要求违约方立即改正，并有权解除本合同。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2双方同意，争议解决过程中，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.文化交流活动邀请函2.文化交流活动证明文件3.翻译、interpreting服务协议4.文化交流活动场地、设备、技术支持协议5.签证、入境相关手续办理授权书6.服务费用支付凭证7.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供服务：未能在约定的服务期限内完成文化交流活动邀请函、证明文件等的出具。2.甲方未按照约定内容提供服务：提供的内容不符合双方约定的服务内容，如未提供翻译、interpreting服务或提供的服务不符合质量要求。3.甲方未按照约定保密信息：泄露乙方提供的商业秘密、技术秘密、个人信息等。4.乙方未按照约定支付服务费用：未能按照约定的时间和方式支付服务费用。5.乙方未按照约定提供必要信息：未能按照约定提供办理签证、入境等相关手续所需的信息。三、法律名词及解释：1.国际文化交流：指不同国家或地区之间的文化交流活动，包括艺术、文化、教育、科技等领域的交流。2.公证服务：指公证机关根据当事人的申请，对涉及民事、商事、行政等法律事实、法律文件和法律行为进行证明的活动。3.有偿服务：指服务提供方在提供服务时，有权要求服务接受方支付费用的服务。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并能为权利人带来经济利益的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，具有技术价值并能为权利人带来经济利益的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文化交流活动时间冲突：提前进行沟通和协调，调整活动时间。2.服务内容不满足需求：双方进行进一步沟通，调整服务内容，直至满足需求。3.保密信息泄露：一旦发现泄露，立即采取补救措施，如加强保密措施，追究泄露方的责任。4.服务费用支付延迟：提醒乙方及时支付服务费用，如乙方仍不支付，可依法追讨。5.办理签证、入境等相关手续出现问题：提前了解相关法律法规，准备齐全所需材料