非营利组织用章管理规范

非营利组织用章管理规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、法定代表人）乙方：（名称、地址、法定代表人）鉴于甲方为一家非营利组织，依据相关法律法规，为规范甲方用章管理，保障甲方的合法权益，甲乙双方经友好协商，就甲方用章管理事项达成如下协议：第一条章的种类和用途（1）法人印章（2）财务印章（3）合同印章（4）其他业务所需印章（1）签订合同（2）财务报销（3）法律文件签字（4）其他需要用章的事项第二条印章的管理和保管2.1甲方应设立专门的管理机构，负责印章的管理和使用，确保印章的安全和合规。2.2甲方应指定专人负责印章的保管，保管人应妥善保管印章，不得私自留存、借用、转让或者销毁。2.3印章的使用应严格按照规定的程序和范围进行，任何人不得擅自使用印章。2.4印章在使用过程中，如发生丢失、被盗或者损坏等情况，应及时报告甲方，并采取补救措施。第三条印章的刻制和更换3.1甲方如需刻制印章，应按照相关法律法规的规定，向有关部门申请，并提供相关材料。（1）提出更换申请，说明更换原因（2）经甲方批准后，向有关部门申请更换（3）按照有关部门的要求，办理更换手续（4）更换后的印章，应按照本协议的规定进行管理第四条印章的使用记录和归档4.1甲方应建立印章使用记录制度，记录印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由等。4.2使用印章的文件、合同等，应留存原件或者副本，并进行归档管理。4.3印章使用记录和归档资料，应按照相关法律法规和甲方的内部管理规定，保存一定期限。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任。5.2违反本协议，涉及违法行为的，应依法承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.用章管理规范手册2.印章刻制申请表3.印章更换申请表4.印章使用记录表格5.用章审批流程图6.印章保管责任书7.印章安全应急预案8.法律法规和相关政策文件二、违约行为及认定：1.未经批准擅自刻制、更换印章2.印章保管不善，导致印章丢失、被盗或损坏3.未按照规定程序使用印章，造成不良后果4.未按照规定保存印章使用记录和归档资料5.违反法律法规和合同约定，使用印章从事违法行为三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以盈利为目的，为社会公益事业服务的组织。2.用章管理：指对组织内部印章的刻制、使用、保管、更换和销毁等环节进行规范管理。3.法人印章：指依法设立的非营利组织使用的印章。4.财务印章：用于财务报销、收据开具等财务事项的印章。5.合同印章：用于签订合同、协议等法律文件的印章。6.法律法规：指中华人民共和国法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失或被盗：立即向公安机关报案，并补刻新的印章，同时对相关人员进行调查和责任追究。2.印章使用不规范：加强印章使用培训，明确使用流程和责任人，对违规使用印章的人员进行严肃处理。3.印章保管不善：建立健全印章保管制度，指定专门人员进行保管，定期检查印章使用情况。4.法律法规变化：及时关注法律法规的修订和变化，根据新的法律法规调整合同内容。5.合同纠纷：在合同中约定明确的违约责任，发生纠纷时，积极协商解决，必要时寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.非营利组