政府采购招投标文件移交记录

政府采购招投标文件移交记录合同编号：__________政府采购招投标文件移交记录甲方（采购方）：__________乙方（中标方）：__________根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，就甲方向乙方移交招投标文件相关事宜达成如下协议：一、文件内容1.1甲方向乙方移交的招投标文件包括但不限于：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。1.2乙方应按照甲方要求，对招投标文件进行认真审查、妥善保管，确保文件的真实性、完整性、有效性。二、文件移交时间及方式2.1甲方应在本协议签订后5个工作日内，将招投标文件正本一份移交乙方。2.2甲方应将招投标文件电子版发送至乙方指定的电子邮箱。2.3乙方应在收到招投标文件后，向甲方出具接收确认函。三、文件使用及保密3.1乙方应按照甲方的要求，合理使用招投标文件，不得泄露给第三方，不得用于非法目的。3.2乙方在合同履行过程中，如涉及招投标文件的内容，应事先征得甲方的书面同意。3.3合同履行结束后，乙方应将招投标文件原封不动地退还甲方，或按照甲方的要求进行销毁。四、违约责任4.1甲方未按照本协议约定时间、方式移交招投标文件的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的1%。4.2乙方未按照本协议约定使用招投标文件，或泄露给第三方的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标文件移交完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.评标报告5.中标通知书6.接收确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、方式移交招投标文件，认定为违约行为。2.乙方未按照约定使用招投标文件，或泄露给第三方，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.政府采购：指政府为了公共利益，使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。2.招投标：指采购人通过公告、邀请等方式，邀请供应商参加投标，从中选定中标人的过程。3.招标文件：指采购人发布的，包含采购项目的基本情况、技术要求、投标条件等内容的法律文件。4.投标文件：指供应商参加投标时提交的，包括投标报价、技术方案、商业信誉等内容的文件。5.评标报告：指评标委员会对投标文件进行评审后，形成的评审结果报告。6.中标通知书：指采购人向中标供应商发出的，通知其中标的结果的法律文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间移交招投标文件。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内移交招投标文件，如甲方仍不履行，乙方有权要求支付违约金。2.问题：乙方泄露招投标文件给第三方。解决办法：乙方应加强保密意识，对招投标文件进行妥善保管，如发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并向甲方承担违约责任。五、所有应用场景：1.政府采购项目招投标过程中，甲方作为采购方，需要向乙方中标方移交招投标文件。2.乙方中标方需要审查、保管招投标文件，并按照甲方要求合理使用。3.合同履行