2024年商务出差服务合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商务出差服务合同版B版本合同目录一览第一条定义与解释1.1定义1.2解释第二条商务出差服务内容2.1服务范围2.2服务标准2.3服务时间第三条商务出差人员资格3.1人员资格要求3.2人员名单确认第四条商务出差费用承担4.1费用承担范围4.2费用支付方式第五条商务出差行程安排5.1行程安排原则5.2行程变更第六条商务出差住宿安排6.1住宿标准6.2住宿变更第七条商务出差交通安排7.1交通方式7.2交通变更第八条商务出差保险8.1保险种类8.2保险费用承担第九条商务出差期间的职责与义务9.1出差人员的职责9.2服务提供方的义务第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决方式11.1协商解决11.2调解解决11.3法律途径第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同终止第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1定义（1）商务出差：指因公司业务需要，员工离开常驻地到其他城市或国家进行商务活动。（2）服务提供方：指与公司签订合同，负责为公司商务出差人员提供服务的一方。（3）商务出差人员：指公司因商务需要出差的员工。（4）商务出差期间：指商务出差人员离开常驻地开始出差至返回常驻地的期间。1.2解释（1）本合同所述“工作日”指周一至周五，不包括法定节假日及公休日。（2）本合同所述“商务出差人员”指符合公司商务出差资格要求的员工。（3）本合同所述“服务提供方”指具备合法经营资质，负责为商务出差人员提供服务的旅行社或商务接待公司。第二条商务出差服务内容2.1服务范围（1）行程规划：根据商务出差人员的需求，提供合理的行程规划建议。（2）住宿安排：为公司商务出差人员预订符合标准的住宿场所。（3）交通安排：为公司商务出差人员提供合理的交通安排，包括机场/火车站接送、城市间交通等。（4）餐饮安排：根据商务出差人员的饮食习惯和需求，提供合适的餐饮建议或安排。（5）活动安排：根据商务出差人员的需求，协助安排商务活动、会议、考察等。2.2服务标准（1）行程规划：确保商务出差人员能够按时到达目的地，合理安排商务活动时间。（2）住宿安排：提供舒适、安全的住宿环境，确保住宿设施齐全、卫生。（3）交通安排：确保商务出差人员安全、准时到达目的地，提供便捷的交通服务。（4）餐饮安排：提供符合卫生标准、口味多样的餐饮服务，满足商务出差人员的饮食需求。（5）活动安排：确保商务出差活动的顺利进行，提供专业的活动组织和服务。2.3服务时间（1）商务出差人员抵达目的地后，服务提供方应在24小时内与商务出差人员取得联系，了解需求并提供服务。（2）服务提供方应确保在商务出差期间，提供持续、稳定的服务。（3）商务出差结束后，服务提供方应协助商务出差人员办理返程事宜。第三条商务出差人员资格3.1人员资格要求（1）商务出差人员应具备公司规定的出差资格，包括但不限于职务、级别等要求。3.2人员名单确认（1）公司应在商务出差前5个工作日将商务出差人员名单提供给服务提供方。（2）服务提供方应在收到商务出差人员名单后，及时确认并做好相关服务准备工作。第四条商务出差费用承担4.1费用承担范围（1）服务提供方应按照合同约定，承担商务出差期间的住宿、交通、餐饮等费用。（2）商务出差人员个人费用（如购物、娱乐等）由其个人承担。4.2费用支付方式（1）公司应在商务出差结束后，按照合同约定向服务提供方支付相关费用。（2）服务提供方应提供正规发票，确保费用支付的合规性。第五条商务出差行程安排5.1行程安排原则（1）服务提供方应根据商务出差人员的需求，提供合理的行程安排。（2）行程安排应充分考虑商务出差人员的舒适度、安全性和效率。5.2行程变更（1）如因特殊情况需要变更行程，商务出差人员应提前通知服务提供方。（2）服务提供方应根据变更需求，及时调整行程并通知商务出差人员。第六条商务出差住宿安排6.1住宿标准（1）服务提供方应根据商务出差人员的职务、级别等因素，安排符合相应标准的住宿场所。（2）住宿场所应具备舒适、安全、卫生等基本条件。6.2住宿变更（1）如商务出差人员对住宿场所不满意，应立即通知服务提供方。（2）服务提供方应在收到通知后，及时协助商务出差人员更换住宿场所。第八条商务出差保险8.1保险种类（1）服务提供方应为公司商务出差人员购买必要的保险，包括但不限于意外伤害保险、行李保险等。（2）保险费用由公司承担。8.2保险费用承担（1）服务提供方应在合同签订后，按照公司要求购买相关保险。（2）保险费用应在服务提供方与保险公司结算时，由公司直接支付。第九条商务出差期间的职责与义务9.1出差人员的职责（1）商务出差人员应遵守公司规章制度，服从服务提供方的安排和管理。（2）商务出差人员应按照行程安排准时参加商务活动，不得擅自变更行程。9.2服务提供方的义务（1）服务提供方应按照合同约定，为商务出差人员提供优质的服务。（2）服务提供方应确保商务出差人员的人身安全和财产安全。第十条违约责任10.1违约行为（1）服务提供方未按照合同约定提供服务，造成商务出差人员损失的，应承担相应的违约责任。（2）商务出差人员未按照合同约定履行职责，给公司或服务提供方造成损失的，应承担相应的违约责任。10.2违约责任承担（1）服务提供方应按照实际损失金额赔偿商务出差人员。（2）商务出差人员应按照公司规定承担违约责任。第十一条争议解决方式11.1协商解决（1）双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。（2）协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2调解解决（1）双方可向合同签订地的调解组织申请调解。（2）调解不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3法律途径（1）如双方无法通过协商和调解解决争议，应向合同签订地人民法院提起诉讼。（2）诉讼过程中，双方应遵守法院的判决。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效。（2）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。12.2合同变更（1）双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议。（2）变更协议与原合同具有同等法律效力。12.3合同终止（1）合同期满后，双方未续签的，合同自行终止。（2）一方提前终止合同的，应提前通知对方，并按照合同约定承担相应责任。第十三条保密条款13.1保密内容（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以保密。（2）保密信息的具体范围和保密期限由双方在合同中约定。13.2保密期限（1）保密期限自合同生效之日起计算。（2）保密期限届满后，双方不再承担保密义务。第十四条其他条款14.1不可抗力（1）因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。（2）不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。14.2法律适用（1）本合同适用中华人民共和国法律。（2）如合同内容与法律、法规冲突，应以法律、法规为准。14.3合同附件（1）本合同附件包括但不限于合同履行过程中涉及的文件、资料、证明等。（2）附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务出差服务内容详细说明附件二：住宿标准详细说明附件三：交通安排详细说明附件四：餐饮安排详细说明附件五：活动安排详细说明附件六：保险购买凭证附件七：商务出差人员名单附件八：行程安排表附件九：住宿安排确认表附件十：交通安排确认表附件十一：餐饮安排确认表附件十二：活动安排确认表附件十三：费用明细表附件十四：服务提供方资质证明附件一：商务出差服务内容详细说明本附件详细描述了服务提供方在商务出差期间应提供的各项服务内容，包括但不限于行程规划、住宿安排、交通安排、餐饮安排、活动安排等。附件二：住宿标准详细说明本附件详细说明了商务出差人员的住宿标准，包括住宿场所的要求、设施配置、卫生标准等。附件三：交通安排详细说明本附件详细说明了服务提供方为商务出差人员提供的交通安排，包括交通方式、时间安排、接送服务等。附件四：餐饮安排详细说明本附件详细说明了服务提供方为商务出差人员提供的餐饮安排，包括餐饮场所、菜品种类、口味要求等。附件五：活动安排详细说明本附件详细说明了服务提供方为商务出差人员提供的活动安排，包括活动内容、时间安排、场地选择等。附件六：保险购买凭证本附件是服务提供方购买商务出差人员保险的凭证，包括保险种类、保险金额、保险公司等信息。附件七：商务出差人员名单本附件是公司提供的商务出差人员名单，包括人员姓名、职务、级别等信息。附件八：行程安排表本附件是服务提供方为商务出差人员制定的行程安排表，包括日期、时间、地点、活动等内容。附件九：住宿安排确认表本附件是服务提供方与商务出差人员确认的住宿安排表，包括住宿地点、房型、入住时间等信息。附件十：交通安排确认表本附件是服务提供方与商务出差人员确认的交通安排表，包括交通方式、时间、接送服务等。附件十一：餐饮安排确认表本附件是服务提供方与商务出差人员确认的餐饮安排表，包括餐饮场所、菜单、用餐时间等信息。附件十二：活动安排确认表本附件是服务提供方与商务出差人员确认的活动安排表，包括活动内容、时间、地点等信息。附件十三：费用明细表本附件详细列出了商务出差期间的各项费用明细，包括住宿费、交通费、餐饮费等。附件十四：服务提供方资质证明本附件是服务提供方的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.服务提供方未按照合同约定提供服务，导致商务出差人员损失的。2.商务出差人员未按照合同约定履行职责，给公司或服务提供方造成损失的。3.服务提供方未按照约定时间提供服务，影响商务出差正常进行的。4.服务提供方提供的服务未达到约定的服务标准的。5.商务出差人员未按照约定时间参与商务活动，导致合同无法履行的。违约责任认定标准：1.服务提供方违约的，应按照实际损失金额赔偿商务出差人员。2.商务出差人员违约的，应按照公司规定承担违约责任。3.双方均违约的，应根据违约程度各自承担相应的责任。示例说明：如果服务提供方未按照合同约定提供交通服务，导致商务出差人员错过重要商务活动，那么服务提供方应承担因此造成的全部损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无