2024年会议场地供应及服务合作合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议场地供应及服务合作合同版B版本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条会议场地供应2.1乙方提供会议场地的位置、面积与设施2.2乙方应保证会议场地的舒适度、安全与合理使用2.3乙方负责会议场地的日常维护与管理第三条会议服务内容3.1乙方提供的会议服务包括但不限于：会场布置、音响设备、投影设备、签到服务、茶歇服务等3.2乙方应在会议前提供会议服务详细方案，经甲方确认后执行3.3乙方应在会议期间提供专业服务人员，确保会议顺利进行第四条会议时间与日期4.1双方根据甲方提供的会议计划，商定具体的会议时间与日期4.2乙方应在约定的时间与日期准备好会议场地与服务4.3乙方不得无故更改会议时间与日期，特殊情况需提前与甲方协商第五条会议费用与支付5.1双方根据会议服务内容、会议规模等商定会议费用5.2甲方应在会议前支付会议费用，支付方式与时间由双方协商确定5.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付第六条违约责任6.1如乙方未按约定提供会议场地与服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金6.2如甲方未按约定支付会议费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼第八条合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式确认第九条保密条款9.1双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十条不可抗力10.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明10.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分或全部免除责任第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条签字盖章13.1本合同经双方代表签字并加盖公章后生效13.2双方代表在本合同上签字盖章即代表双方授权代表行使合同权利与义务第十四条合同附件14.1会议场地平面图14.2会议服务详细方案14.3会议费用预算明细表第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会议服务公司乙方地址：×××市×××路×××号第二条会议场地供应2.1乙方提供会议场地的位置：位于×××大厦的××层，场地面积为××平方米2.2乙方应保证会议场地的舒适度、安全与合理使用，场地内设施包括：空调、照明、音响、投影仪等2.3乙方负责会议场地的日常维护与管理，确保场地的正常使用第三条会议服务内容3.1乙方提供的会议服务包括但不限于：会场布置、音响设备、投影设备、签到服务、茶歇服务等3.2乙方应在会议前提供会议服务详细方案，经甲方确认后执行，方案包括但不限于：会场布局、设备配置、服务人员安排等3.3乙方应在会议期间提供专业服务人员，确保会议顺利进行，服务人员包括但不限于：会场管理员、音响师、签到员等第四条会议时间与日期4.1双方根据甲方提供的会议计划，商定具体的会议时间与日期，会议计划应包括但不限于：会议主题、参会人数、会议议程等4.2乙方应在约定的时间与日期准备好会议场地与服务，确保场地的舒适度、安全与合理使用4.3乙方不得无故更改会议时间与日期，特殊情况需提前与甲方协商，征得甲方同意后方可更改第五条会议费用与支付5.1双方根据会议服务内容、会议规模等商定会议费用，费用包括但不限于：场地租赁费、设备使用费、服务人员费等5.2甲方应在会议前支付会议费用，支付方式与时间由双方协商确定，支付费用以乙方提供的正式发票为依据5.3乙方应按照约定时间提供发票，甲方按照约定时间支付会议费用第六条违约责任6.1如乙方未按约定提供会议场地与服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%6.2如甲方未按约定支付会议费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%6.3双方因违约行为导致合同无法履行，守约方有权要求违约方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于：场地租赁费、设备使用费、服务人员费等第八条合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方代表签字并加盖公章后生效，合同生效日期为签字盖章之日起8.2合同的变更或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式确认，变更或终止协议与本合同具有同等法律效力8.3双方代表在本合同上签字盖章即代表双方授权代表行使合同权利与义务第九条保密条款9.1双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密9.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，保密期限为三年第十条不可抗力10.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明10.2双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分或全部免除责任10.3不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府行为等第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2如发生合同争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力12.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力12.3本合同的修改、补充必须以书面形式进行，并由双方代表签字盖章确认第十三条签字盖章13.1本合同经双方代表签字并加盖公章后生效13.2双方代表在本合同上签字盖章即代表双方授权代表行使合同权利与义务第十四条合同附件14.1会议场地平面图，附件一14.2会议服务详细方案，附件二14.3会议费用预算明细表，附件三14.4甲方提供的会议计划，附件四14.5乙方提供的设备配置清单，附件五14.6乙方提供的服务人员名单，附件六第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地平面图详细要求和说明：此附件应包含会议场地的详细布局图，包括会议室、休息区、茶歇区等位置和尺寸。图中应清晰标注各区域的具体位置和尺寸，以及会议室内的座位布局、舞台位置等。附件二：会议服务详细方案详细要求和说明：此附件应详细描述乙方提供的会议服务内容，包括但不限于会场布置、音响设备、投影设备、签到服务、茶歇服务等。方案中应包括服务的具体细节，如会场布置的风格、音响设备的型号和数量、投影设备的分辨率等。附件三：会议费用预算明细表详细要求和说明：此附件应详细列出会议费用的各项明细，包括场地租赁费、设备使用费、服务人员费等。每项费用应明确标注费用名称、费用金额和费用说明。附件四：甲方提供的会议计划详细要求和说明：此附件应包含甲方的会议计划，包括会议主题、参会人数、会议议程等。会议计划应详细描述会议的时间安排、演讲嘉宾、演讲主题等信息。附件五：乙方提供的设备配置清单详细要求和说明：此附件应详细列出乙方提供的设备配置，包括音响设备、投影设备、照明设备等。每项设备应标注设备型号、数量和功能说明。附件六：乙方提供的服务人员名单详细要求和说明：此附件应列出乙方提供的服务人员名单，包括会场管理员、音响师、签到员等。每项服务人员应标注姓名、职务和联系方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按约定提供会议场地与服务2.甲方未按约定支付会议费用3.乙方未按约定时间提供会议服务详细方案4.甲方未按约定时间支付会议费用5.乙方更改会议时间与日期，未提前与甲方协商6.甲方无故终止合同责任认定标准：1.乙方未按约定提供会议场地与服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。2.甲方未按约定支付会议费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。3.乙方未按约定时间提供会议服务详细方案，甲方有权要求乙方在规定时间内补充提供，否则有权终止合同。4.甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权要求甲方在规定时间内支付，否则有权终止合同。5.乙方更改会议时间与日期，未提前与甲方协商，甲方有权要求乙方恢复原定的时间与日期，或有权终止合同。6.甲方无故终止合同，甲方应承担因此造成的一切损失，包括但不限于：场地租赁费、设备使用费、服务人员费等。示例说明：如果乙方未按约定提供会议场地与服务，甲方可以终止合同，并要求乙方支付违约金10,000元。如果甲方未按约定支付会议费用，乙方可以终止合同，并要求甲方支付违约金10,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件、政府行为等。2.违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金，按照合同约定计算。3.