《Visual FoxPro数据库程序设计教程》课件第5章

第5章查询与视图设计5.1应用查询向导创建查询

5.2应用查询设计器设计查询

5.3查询文件设计举例

5.4视图设计

5.1应用查询向导创建查询

如果要快速创建查询，可使用VisualFoxPro的查询向导。查询向导可以建立一般用途的查询文件和特殊用途的查询文件。在创建时，向导按交互方式询问用户希望在哪些表或视图中搜索信息，并根据用户对一系列问题的交互式回答来设置查询文件的功能。用查询向导生成查询文件的步骤如下：

(1)选择“文件”菜单，下拉菜单的“新建”命令项，弹出“新建”对话框，如图5.1所示。在新建对话框中选中“查询(Q)”选项，并单击“向导(W)”按钮。图5.1“新建”对话框

(2)在如图5.2所示的“向导选取”对话框中，选择所需生成的查询文件类型。然后选择“查询向导”类型，并单击“确定”按钮，将弹出“查询向导”步骤1对话框——字段选取对话框，如图5.3所示。图5.2“向导选取”对话框图5.3“查询向导”步骤1

(4)在图5.4所示的对话框中，选择筛选条件，也可以不设置筛选条件，单击“下一步”按钮。图5.4“查询向导”步骤3

(5)在图5.5所示的对话框中，选取“编号”作为排序字段，然后单击“添加”按钮，使之添加到右侧的选定字段列表框中，继续单击“下一步”按钮。图5.5“查询向导”步骤4

(6)在图5.6所示的对话框中，设置限制记录的数量和百分比，也可以不设置，取默认值，单击“下一步”按钮。图5.6“查询向导”步骤4a

(7)在图5.7所示的对话框中，选择“保存并运行查询”选项，然后单击“完成”按钮，这时查询文件立即运行，如图5.8所示。图5.7“查询向导”步骤5图5.8查询文件运行结果

5.2应用查询设计器设计查询

5.2.1查询设计器

1.启动查询设计器的方法

启动查询设计器，建立查询文件的方法很多：

(1)选择“文件”菜单下的“新建”选项，或单击常用“工具栏”上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，然后选择“查询”并单击“新建文件”按钮，这样就可以打开查询设计器。

(2)用CREATEQUERY命令打开查询设计器并建立查询文件。

(3)利用SQLSELECT命令直接编辑 .qpr文件建立查询文件。

2.查询设计器的窗口

选择“文件”|“新建”菜单项，弹出的新建文件对话框如图5.9所示，选择“查询”单选按钮，然后单击“新建文件”按钮。接着启动查询设计器，并显示“添加表或视图”对话框，如图5.10所示。从中选择用于建立查询的表或视图，单击要选择的表或视图，然后单击“添加”按钮。如果单击“其他”按钮还可以选择自由表。当选择完表或视图后，单击“关闭”按钮正式进入如图5.11所示的“查询设计器”窗口。注意，当一个查询是基于多个表时，这些表之间必须是有联系的。“查询设计器”会自动根据联系提取联接条件，否则在打开图5.11所示的“查询设计器”之前还会打开一个指定联接条件的对话框，由用户来设计联接条件。图5.9“新建”文件对话框图5.10“添加表或视图”对话框图5.11“查询设计器”窗口查询设计器窗口中有六个选项卡，其功能和SQLSELECT命令的各子句是相对应的。

字段单击“字段”选项卡，用来设置查询结果中要包含的字段，对应于SELECT语句中的输出字段。双击“可用字段”列表框中的字段，相应的字段就自动移到右边的“选定字段”列表框中。如果要选择全部字段，则单击“全部添加”按钮。在“函数和表达式”编辑框中，输入或由“表达式生成器”生成一个计算表达式，如AVG(入学成绩)。

联接如果要查询多个表，可以在“联接”选项卡中设置表之间的关联条件，对应于JOINON子句的功能。

筛选在“筛选”选项卡中设置查询条件，对应于WHERE子句的功能。排序依据在“排序依据”选项卡中指定排序的字段和排序方式，对应于ORDERBY子句的功能。

分组依据在“分组依据”选项卡中设置分组条件，对应于GROUPBY子句和HAVING子句的功能。

杂项在“杂项”选项卡中设置有无重复记录以及查询结果中显示的记录数等。

由此可见，查询设计器实际上是SQLSELECT语句的图形化界面。5.2.2建立查询文件

例5.1

建立一个查询文件，要求显示员工的部门、编号、姓名、出生日期及基本工资等信息，并按“基本工资”字段的数据升序排列记录。具体的操作如下：

(1)启动查询设计器。启动查询设计器，并将员工表(jbqk.dbf)添加到查询设计器中。

(2)选取查询所需的字段。在查询设计器中单击“字段”选项卡，从“可用字段”列表框中选择“编号”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“选定字段”列表框中，使用上述方法将“姓名”、“出生日期”、“部门”和“基本工资”字段添加到“选定字段”列表框中，这5个字段即为查询结果中要显示的字段，如图5.12所示。“选定字段”列表框中显示字段的顺序是可以改变的，用鼠标拖动选定的字段左边的小方块上下移动，即可调整字段的显示顺序。图5.12选定字段

(3)设置排序字段。如果在“排序依据”选项卡中不设置排序条件，则显示结果按表中记录的原顺序显示。现要求记录按“基本工资”的升序显示记录，因此在“选定字段”列表框中选择“基本工资”字段，再单击“添加”按钮，将其添加到“排序条件”列表框中，再选择“排序选项”的“升序”单选按钮，如图5.13所示。

(4)保存查询文件。查询文件设计完成后，选择系统菜单中“文件”下拉菜单的“另存为”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。选定查询文件将要保存的位置，输入查询文件名，并单击“保存”按钮。图5.13设置排序字段

(5)查看对应的SQLSELECT语句。完成查询设计的交互式操作之后，单击“查询设计器”工具栏中的“SQL”按钮，或从“查询”菜单选项中选择“查看SQL”命令，就可以看到查询文件的SQLSELECT语句内容。例如，上面所建立查询文件的SQLSELECT语句如下：

SELECTjbqk.部门，jbqk.编号，jbqk.姓名，jbqk.出生年月，jbqk.基本工资;

FROM示范数据库!jbqk;

ORDERBYjbqk.基本工资

(6)运行查询文件。单击常用工具栏上的“！”按钮，就能运行查询文件，运行结果如图5.14所示。图5.14查询文件运行结果5.2.3查询文件的运行方法

查询文件设计完成之后，通过运行查询文件，显示查询文件的输出结果，查询结果不满意或不符合要求时，可重新修改查询文件。同时在设计查询过程中可以设置查询结果的去向(输出结果)，以满足用户的不同要求。

使用查询设计器设计查询时，每设计一步，都可以运行查询文件，查看运行结果，这样可以边设计、边运行，对查询结果不满意可以再设计、再运行，直至达到满意的效果。交互式设计查询工作完成并保存之后，即可利用菜单选项或命令运行查询文件。

(1)在查询设计器中直接运行。在查询设计器窗口，选择“查询”菜单中的“运行查询”选项，或单击常用工具栏的“！”按钮，即可运行查询。上面建立的查询文件就是用此方法运行的。

(2)利用菜单选项运行。在设计查询过程中或保存查询文件后，单击“程序”菜单中的“运行”选项，打开“运行”对话框。然后选择要运行的查询文件，再单击“运行”按钮，即可运行。

(3)命令方式运行。在命令窗口中输入运行查询文件的命令，也可以运行查询文件。命令格式为

DO查询文件名.qpr5.2.4修改查询文件

用户可以在任何时候使用查询设计器来修改以前建立的查询文件。下面针对上面建立的查询文件，对其进行修改，使其只查询部门是“软件中心”的相关记录，并以“基本工资”字段降序排列记录，这就需要设置“筛选”条件。具体步骤如下：

(1)打开查询设计器。选择“文件”菜单中的“打开”选项，指定文件类型为“查询”，选择相应的查询文件，单击“确定”按钮，即可打开该查询文件对应的查询设计器窗口。另外，也可以使用命令修改查询文件，命令格式为

MODIFYQUERY查询文件名.qpr

(2)修改查询条件。根据查询结果的需要，可在6个查询选项卡中对不同的选项进行重新设置查询条件。下面根据要求，对查询文件进行修改。

设置查询条件，单击“筛选”选项卡，从“字段名”下拉列表框中选取“部门”字段，在“条件”下拉列表框中选择“=”，在“实例”文本框中输入“软件中心”，如图5.15所示。图5.15设置筛选条件修改排序顺序，将排序顺序改为按“基本工资”降序排列，单击“排序依据”选项卡，从“排序选项”中选取“降序”选项，并单击其按钮。

(3)运行查询文件。单击常用工具栏上的“！”按钮，运行查询文件，运行结果如图5.16所示。

(4)保存修改结果。选择“文件”菜单中的“保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，保存对文件的修改。然后单击“关闭”按钮，关闭查询设计器。图5.16查询文件运行结果5.2.5定向输出查询文件

通常，如果不选择查询结果的去向，系统将默认查询的结果显示在“浏览”窗口中。也可以选择其他输出目的地，将查询结果送往指定的地点，例如输出到临时表、表、图形、屏幕、报表和标签。查询去向及含义如下：

浏览查询结果以浏览形式输出到屏幕窗口上。

临时表查询结果保存到一个临时的只读表中。

表查询结果保存到一个指定的表中。

图形查询结果输出到图形文件中。

屏幕查询结果输出到当前活动窗口中。

报表查询结果输出到一个报表文件中。

标签查询结果输出到一个标签文件中。下面将查询文件的输出修改到临时表，具体操作方法如下：

(1)打开查询设计器。

(2)选择“查询”菜单中“查询去向”选项，系统将显示“查询去向”对话框，如图5.17所示。

(3)单击“临时表”按钮，此时屏幕画面出现对话框。在“临时表名”文本框中输入临时表名，并单击“确定”按钮，关闭“查询去向”对话框。

(4)保存对查询文件的修改。单击查询设计器窗口的“关闭”按钮，关闭查询设计器。

(5)运行该查询文件，由于将查询结果输出到了一个临时表中，因此查询结果将不在 “浏览”窗口中显示。图5.17查询去向对话框选择“显示”菜单中的“浏览”选项，将显示该临时表的内容。单击浏览窗口的“关闭”按钮，关闭浏览窗口。如果用户只需浏览查询结果，可输出到浏览窗口。浏览窗口中的表是一个临时表，关闭浏览窗口后，该临时表将自动删除。用户可根据需要选择查询去向，如果选择输出为图形，在运行该查询文件时，系统将启动图形向导，用户根据图形向导的提示进行操作，将查询结果送到MicrosoftGraph中制作图表。把查询结果用图形的方式显示出来虽然是一种比较直观的显示方式，但它要求在查询结果中必须包含有用于分类的字段和数值型字段。另外，表越大图形向导处理图表的时间就越长，因此用户还必须考虑表的大小。

5.3查询文件设计举例

例5.2

设计一个关联表查询文件。

①打开查询设计器窗口。

②添加两个数据库表：dgd.dbf和gys.dbf。

③设置查询文件的输出字段：dgd.职工号，dgd.供应商号，dgd.订购单号，dgd.订购日期，dgd.总金额，gys.供应商名和gys.地址。

④设置多表的关联条件：dgd.供应商号=gys.供应商号，如图5.18所示。图5.18多表查询文件⑤运行查询文件的结果，如图5.19所示。图5.19多表查询运行结果

例5.3

设计一个运用“函数和表达式”计算职工实发工资的查询文件。

①打开查询设计器窗口。

②设置查询文件的输出字段jbqk.部门，jbqk.编号，jbqk.姓名，jbqk.职称，jbqk.基本工资，jbqk.奖金和实发工资。

③单击“函数和表达式”文本框后边的“...”按钮，弹出如图5.20所示的“表达式生成器”对话框，双击“字段”列表框中的“基本工资”，使得它出现在“表达式”文本框中。再双击“数学”列表框中的“+”，然后双击“字段”列表框中的“奖金”，之后输入“AS实发工资”，并单击“确定”按钮。或者单击“添加”按钮，将表达式“jbqk.基本工资+jbqk.奖金AS实发工资”添加到“选定字段”列表框中。图5.20表达式生成器④运行查询文件的结果，如图5.21所示。这种查询文件不仅具有计算功能，而且具有增加表头字段的功能。图5.21复杂查询的运行结果 5.4视图设计

视图从应用的角度来讲类似于表，它具有表的属性。对视图的所有操作，如打开与关闭、设置属性(如字段的显示格式、有效性规则等)、修改结构以及删除等，都与对表的操作相同。视图作为数据库的一种对象，有其专门的设计工具和命令。同时，视图还具有查询的特点，可以用来从一个或多个相关联的表中检索有用信息。而且视图还可以更新数据源表中的数据，这也是视图与查询的根本区别。

视图有两种类型：一种是本地视图，另一种是远程视图。本地视图是从当前数据库的表或者其他视图中选取信息，而远程视图则是从远程服务器的数据源中(如SQLServer数据库)提取数据。5.4.1视图设计器

1.启动视图设计器

(1)打开一个需要使用的数据库文件。

(2)在系统菜单中，选择“文件”/“新建”选项，打开“新建”对话框。选择“视图”单选按钮，再单击“新建文件”按钮，在打开视图设计器的同时，还将打开“添加表或视图”对话框，将所需的表添加到视图设计器中。

(3)使用命令也可以启动视图设计器，在命令窗口键入命令：CREATEVIEW文件名。需要注意的是，视图不能单独存在，它只能是数据库的对象，所以在打开数据库时，视图文件不能操作。

2.视图设计器窗口

视图设计器的窗口和查询设计器基本相同，不同之处是视图设计器下半部分的选项卡有7个，其中6个的功能和用法与查询设计器完全相同。这里介绍一下它不同于查询设计器的“更新条件”选项卡的功能和使用方法。单击“更新条件”选项卡，如图5.22所示。图5.22更新条件选项卡5.4.2建立视图

1.单表视图的设计

职工表(jbqk.dbf)是由多个字段组成的，如果只检索和修改其中的编号、姓名、性别、部门、基本工资和奖金字段，可以创建一个视图来进行操作。

例5.4

对职工表建立视图，输出字段为编号、姓名、性别、部门、基本工资和奖金，并且检索部门为“软件中心”，性别为“男”的记录。其操作步骤如下：

(1)先打开示范数据库，再打开视图设计器，将jbqk.dbf表添加到视图设计器窗口。

(2)单击视图设计器的“字段”选项卡，将可用字段jbqk.编号、jbqk.姓名、jbqk.性别、jbqk.部门、jbqk.职称和jbqk.基本工资、jbqk.奖金添加到“选定字段”列表框中。

(3)单击“筛选”选项卡，设置筛选的条件：部门="软件中心"AND性别="男"，如图5.23所示。图5.23筛选条件

(4)查看SQL语言。视图实际上是一条SQLSELECT语句，单击视图工具栏上的“SQL”按钮，立即显示出SQL语言。通过查看SQL语言，增强读者对SQL语言的理解。SQL语言的内容如下：

SELECTjbqk.部门，jbqk.编号，jbqk.姓名，jbqk.性别，jbqk.职称，jbqk.基本工资;

jbqk.奖金;

FROM示范数据库!jbqk;

WHEREjbqk.部门="软件中心"ANDjbqk.性别="男"

(5)运行视图。视图的运行和查询文件的运行完全一样，单击工具栏上的“!”按钮，运行结果如图5.24所示。图5.24视图运行结果

(6)存储视图。选择“文件”菜单中的“另保存”选项，出现“保存”对话框，在对话框中输入视图名后，单击“确定”按钮。

2.表视图的设计

学生管理数据库中的选课表，对于一般用户来讲是无法使用的，因为学号和课程号都采用的是代码方式，所以有必要使用视图方式进行透明性操作。这样，在操作过程中看到学号时，就知道其学生姓名；看到课程号时，就知道其课程名称。

例5.5

对学生管理数据库建立视图，显示学生姓名、课程名及成绩。这里的姓名、课程名及成绩等信息分布于学生、课程和选课3个表中，因此要建立一个以这3个数据表为数据源的视图。具体操作步骤如下：

(1)新建视图，并依次将学生表、选课表和课程表添加到视图设计器窗口。

(2)选择与设置输出字段。在“字段”选项卡上，设定输出字段为学生.学号、学生.姓名、选课.课程号、选课.课程名、选课.成绩，如图5.25所示。图5.25视图设计器

(3)设置联接条件。这3个表之间有一定的关联关系，由于它们之间的关联关系已经存在于数据库中，所以关系表达式将自动被带进来，如图5.26所示。如果数据中没有设置联接，则需要在此进行手工设置联接关系表达式。操作方法是单击“视图设计器”工具栏中的“添加联接”按钮，进入“联接条件”对话框进行设置。图5.26设置联接条件

(4)更新设计。本例中有3个表，不需要更新学生表和课程表(使用这两个表的目的是帮助显示学生成绩)，需要更新的只有选课表。在此选择“更新条件”选项卡，在“表”下拉组合框中选择“选课”，设置“关键字段”和“更新字段”，在“SQLWHERE子句包括”框中选择“关键字和可更新字段”项，在“使用更新”框中选择“SQLUPDATE”项。

(5)保存该视图，然后运行该视图。可见，在显示学号和课程号的同时，显示了相应的学生姓名和课程名，如图5.27所示。图5.27视图运行结果

3.视图参数的应用

在利用视图进行信息查询时可以设置参数，让用户在使用时输入参数值。

例5.6

对学生管理数据库建立视图，输入任何一个学生的学号后，提取该学生所选的课程名和成绩。

本例将建立一个在运行时根据输入学生学号而任意查询的视图，操作步骤如下：

(1)新建视图，依次将学生表、选课表和课程表添加到视图设计器窗口。

(2)选择输出字段。在“字段”选项卡上设定输出字段为学生.姓名、课程.课程名和选课.成绩。

(3)在“筛选”选项卡上设置字段名为学生.学号=？学号，如图5.28所示。图5.28设置带参数的筛选条件

(4)保存视图，然后运行该视图，此时系统显示“视图参数”对话框，要求给出参数值，如"2003001"，就能显示该学号的学生选课情况，如图5.29所示。图5.29“视图参数”对话框5.4.3使用视图更新数据

更新数据是视图的重要特点，也是与查询最大的区别。使用“更新条件”选项卡可以把用户对表中数据所做的修改，包括更新、删除及插入等结果返回到数据源中。

例5.7

对学生表建立一个视图文件，使其显示学号为“2003001”的学生信息，并将学号修改为“2006001”，将姓名修改为"王大力"。具体操作方法如下：

(1)启动视图设计图。将“学生表”加入视图设计器。

(2)选择字段。在“字段”选项卡中，将“可用字段”列表框中的全部字段添加到“选定字段”列表框中，作为视图中要显示的字段。

(3)设置筛选条件。单击“筛选”选项卡，在“字段名”输入框中单击，从显示的下拉列表中选取学号字段，从“条件”下拉列表中选择“=”运算符，在“实例”输入框中单击，显示输入提示符后输入“?学号”。

(4)设置更新条件。

①选择“更新条件”选项卡，设定学号和姓名为关键字段。方法是在“字段名”列表框下，分别在学号字段前“钥匙”符号下单击，将其设置为选中状态。

②设定可修改的字段。由于只修改学号和姓名字段的值，因此，在这两个字段前“铅笔”符号下单击，将其设置为可修改字段。③单击“发送SQL更新”复选框，把视图的修改结果返回到源数据表中。单击“使用更新”设置为“