会议嘉宾邀请与接待协议

会议嘉宾邀请与接待协议合同编号：__________鉴于邀请方需要举办一场会议，邀请乙方作为会议嘉宾并提供接待服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条嘉宾邀请2.1邀请方负责邀请乙方作为会议嘉宾，乙方同意参加此次会议。2.2邀请方应于____年__月__日前向乙方发送会议邀请函，并提供会议日程、住宿、交通等相关信息。2.3乙方应在收到邀请函后____个工作日内回复是否参加，并将参会人员名单及联系方式告知邀请方。第三条接待服务3.1接待方负责为乙方提供会议期间的接待服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通、市内活动安排等。3.2接待方应确保乙方入住的酒店舒适安全，房间内设施齐全，满足乙方正常生活需求。3.3接待方应提前为乙方预订往返会议地点的交通工具，并根据乙方需求提供接送服务。3.4接待方应安排乙方参加会议期间的活动，确保乙方能够充分参与并享受会议过程。第四条费用及支付4.1邀请方负责支付乙方参会期间的住宿、餐饮、交通等费用。4.2接待方应向邀请方提供费用明细，以便邀请方进行核实和支付。4.3邀请方应在本协议签订后____个工作日内，向接待方支付约定费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议邀请函2.参会人员名单3.费用明细表4.酒店预订确认单5.交通预订确认单6.活动安排表二、违约行为及认定：1.邀请方未按约定时间向乙方发送会议邀请函，或邀请函内容不完整、不准确。2.乙方未在规定时间内回复是否参加，或未按要求提供参会人员名单及联系方式。3.接待方未按约定为乙方提供接待服务，如住宿、餐饮、交通等。4.接待方提供的服务不符合约定标准，如酒店舒适度、设施完善性等。5.任何一方未按约定时间支付费用。6.因不可抗力因素导致本协议无法履行。三、法律名词及解释：1.邀请方：指承担邀请乙方参加会议责任的一方。2.接待方：指承担为乙方提供会议期间接待服务责任的一方。3.嘉宾：指被邀请参加会议的人员。4.会议邀请函：指邀请方发出的用于邀请嘉宾参加会议的书面文件。5.接待服务：指接待方为嘉宾提供的住宿、餐饮、交通等保障措施。6.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议邀请函发送不及时：提前规划发送时间，确保邀请函在规定时间内送达乙方。2.参会人员名单未提供：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内提供参会人员名单。3.接待服务不符合标准：与接待方及时沟通，要求其整改并确保服务质量。4.费用支付不及时：设立明确的支付时间和支付方式，确保双方按时履行支付义务。5.遇到不可抗力因素：及时与乙方沟通，根据情况协商调整会议时间或地点。五、所有应用场景：1.各类型企业、机构举办的大型会议、论坛等活动。2.政府部门、社会团体举办的专业会议