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文档简介
会议嘉宾邀请与接待协议合同编号:__________鉴于邀请方需要举办一场会议,邀请乙方作为会议嘉宾并提供接待服务,经双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称:____________________1.2会议主题:____________________1.3会议日期:____________________1.4会议地点:____________________1.5参会人数:____________________第二条嘉宾邀请2.1邀请方负责邀请乙方作为会议嘉宾,乙方同意参加此次会议。2.2邀请方应于____年__月__日前向乙方发送会议邀请函,并提供会议日程、住宿、交通等相关信息。2.3乙方应在收到邀请函后____个工作日内回复是否参加,并将参会人员名单及联系方式告知邀请方。第三条接待服务3.1接待方负责为乙方提供会议期间的接待服务,包括但不限于住宿、餐饮、交通、市内活动安排等。3.2接待方应确保乙方入住的酒店舒适安全,房间内设施齐全,满足乙方正常生活需求。3.3接待方应提前为乙方预订往返会议地点的交通工具,并根据乙方需求提供接送服务。3.4接待方应安排乙方参加会议期间的活动,确保乙方能够充分参与并享受会议过程。第四条费用及支付4.1邀请方负责支付乙方参会期间的住宿、餐饮、交通等费用。4.2接待方应向邀请方提供费用明细,以便邀请方进行核实和支付。4.3邀请方应在本协议签订后____个工作日内,向接待方支付约定费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.会议邀请函2.参会人员名单3.费用明细表4.酒店预订确认单5.交通预订确认单6.活动安排表二、违约行为及认定:1.邀请方未按约定时间向乙方发送会议邀请函,或邀请函内容不完整、不准确。2.乙方未在规定时间内回复是否参加,或未按要求提供参会人员名单及联系方式。3.接待方未按约定为乙方提供接待服务,如住宿、餐饮、交通等。4.接待方提供的服务不符合约定标准,如酒店舒适度、设施完善性等。5.任何一方未按约定时间支付费用。6.因不可抗力因素导致本协议无法履行。三、法律名词及解释:1.邀请方:指承担邀请乙方参加会议责任的一方。2.接待方:指承担为乙方提供会议期间接待服务责任的一方。3.嘉宾:指被邀请参加会议的人员。4.会议邀请函:指邀请方发出的用于邀请嘉宾参加会议的书面文件。5.接待服务:指接待方为嘉宾提供的住宿、餐饮、交通等保障措施。6.不可抗力因素:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议邀请函发送不及时:提前规划发送时间,确保邀请函在规定时间内送达乙方。2.参会人员名单未提供:及时与乙方沟通,要求其在规定时间内提供参会人员名单。3.接待服务不符合标准:与接待方及时沟通,要求其整改并确保服务质量。4.费用支付不及时:设立明确的支付时间和支付方式,确保双方按时履行支付义务。5.遇到不可抗力因素:及时与乙方沟通,根据情况协商调整会议时间或地点。五、所有应用场景:1.各类型企业、机构举办的大型会议、论坛等活动。2.政府部门、社会团体举办的专业会议
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