《采购概述》课件

采购概述采购是企业获取所需资源、保障生产经营的关键环节。了解采购的基本概念、流程和原则,有助于我们更好地掌握采购工作的操作要领。采购的定义和目标1采购的定义采购是指企业为获取所需的原材料、半成品、成品等而进行的购买活动。其目的是满足企业生产经营的需要。2采购的目标采购的主要目标包括:及时获得高质量的原材料、提高采购效率、降低采购成本、增强供应链关系等。3采购的意义采购是企业成功运营的基础,是实现企业目标的重要保障。有效的采购管理能带来诸多优势,如减少生产中断、提高产品质量、控制成本等。采购的基本职能制定采购策略采购部门负责制定企业的整体采购战略,确定采购的方针、目标和政策。供应商管理采购部门要组织供应商评估和选择,建立长期稳定的供应关系。质量管理采购部门要确保采购物资的质量,参与产品研发和供应链管理。成本控制采购部门要合理控制采购成本,提高采购效率和降低采购费用。采购活动的流程需求确认整理采购需求,明确采购目标和数量。供应商选择评估供应商的资质、价格、交货期等,选择最优供应商。采购下单与供应商签订合同,下达采购订单。货物验收检查采购商品的数量、质量和规格,确保符合要求。采购结算根据合同条款,及时结算采购款项。采购需求的确定分类明确根据采购对象的属性将需求划分为原材料、零部件、设备等不同类别，便于后续采购策略的制定。时间预测结合生产计划和销售预测,合理预测采购需求的时间节点和数量,确保供给与需求的平衡。需求分析深入了解需求的性能、规格、质量等指标要求,以满足生产和销售的需求为目标。需求沟通与相关部门保持密切沟通,确保采购需求与生产、销售、仓储等环节的需求一致。供应商的选择与评价供应商调研深入了解供应商的资质、实力、生产能力、质量控制等关键因素。供应商评估建立完善的供应商评价体系，定期对供应商进行考核评价。商务谈判在选定供应商后开展有效的商务谈判,达成双方满意的合作条款。采购合同的签订与管理1合同签订根据采购需求与供应商充分沟通,达成一致意见并签订合同。2合同管理建立系统的合同台账,定期跟踪合同执行情况。3履约监督密切关注供应商的合同履行情况,确保交付质量和时间。4风险防控制定应急预案,应对供应商违约、交货延误等风险情况。采购合同的签订与管理是采购工作的核心内容。一方面要与供应商充分沟通,达成双方认可的合同条款;另一方面还要建立完善的合同管理机制,持续跟踪合同执行情况,及时发现并化解风险,确保供应顺利、交付质量满足需求。采购价格的确定$50K采购预算确定采购商品的合理价格区间15%价格浮动考虑原材料、运输等成本变动$30单价目标针对不同供应商进行价格谈判90%付款条件降低采购成本的关键因素采购信息的收集与分析数据收集采购人员需要持续收集各种采购相关数据,包括供应商信息、价格走势、采购量数据等,为后续分析提供基础。数据分析采购人员应该运用各种分析方法,如趋势分析、异常值分析等,对采购数据进行深入分析,找出蕴含的规律和洞见。决策支持分析结果应该应用于采购决策,提升采购效率和质量,为公司带来更大的价值。采购部门应该与其他部门密切协作。采购成本的计算采购价格产品或原料采购的单价运输费用将产品或原料运送到公司的费用仓储费用保存产品或原料所需的储存费用管理费用采购部门运营及管理的各项费用其他费用包括关税、保险等其他相关费用采购成本是指从供应商处购买原料、商品或服务所支付的各种费用的总和。企业需要全面掌握采购成本的构成和影响因素,以提高采购效率和降低采购风险。采购库存的控制确定合理库存水平根据生产需求、市场供需情况及交货周期等因素合理确定各类原材料、零部件的库存水平。既要保证生产不受影响,又要最大限度降低资金占用。实施动态管理运用先进的库存管理方法,如ABC分类管理、JIT生产、VMI等,动态调整库存,提高资金使用效率。优化采购流程简化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。与供应商建立长期合作关系,保证及时供货。注重仓储管理健全库房管理制度,注重仓储环境和仓储设备的管理,确保库存商品的安全性和完整性。采购风险的识别与管理风险评估定期评估采购过程中可能出现的风险,如价格波动、供应中断、质量问题等,并制定相应的应对措施。供应商管理加强与供应商的沟通协作,建立长期稳定的合作关系,降低供应风险。流程优化不断优化采购流程,提高效率,降低人为操作风险。采购部门的组织结构采购部门通常根据组织的规模和需求而设有不同的架构。一般采购部门包括采购主管、采购经理、采购专员等不同层级的岗位。采购主管负责制定采购策略和管理采购团队，采购经理主要负责供应商管理和合同签订，而采购专员则负责具体的采购执行工作。采购部门与生产、财务、仓储等其他部门密切协作,共同完成从采购需求确定到采购交货的全流程。合理的部门职责划分和有效的内部协作是采购部门提高采购效率的关键所在。采购人员的职责与要求专业知识采购人员需要掌握供应链管理、合同法律、市场分析等相关专业知识，确保采购过程高效顺利。沟通能力良好的沟通协调能力是采购人员必备的技能，可以与供应商、内部部门等高效协作。谈判技巧熟练的谈判技巧可以帮助采购人员与供应商达成有利的采购条件和价格。决策能力采购人员需要根据市场变化和企业需求做出及时、准确的采购决策。采购人员的绩效考核采购部门的工作成效直接影响企业的运营成果。因此,建立科学合理的采购人员绩效考核体系至关重要。可从采购计划完成率、供应商管理、采购成本控制、供货及时性等多个方面进行考核,以全面反映采购人员的工作绩效。权重得分定期评估采购人员绩效,优化考核指标权重,从而不断提升企业采购管理水平。采购部门与其他部门的协作1信息共享采购部门与生产、销售、财务等部门保持密切沟通,实时共享相关信息,确保采购决策的科学性。2目标协同采购部门与其他部门密切配合,充分理解并支持彼此的工作目标,共同促进企业整体目标的实现。3流程优化采购部门与相关部门密切合作,优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。供应链管理中的采购作用协调衔接采购在供应链中起到关键的协调衔接作用，与生产、仓储、物流等环节紧密配合。战略支持采购策略的制定为企业整体战略目标的实现提供有力保障。成本控制通过科学合理的采购决策,有效控制和降低各环节的采购成本。质量管理采购在供应链质量管理中起到质量把关的重要作用。政府采购的基本原则1公开透明采购过程和结果对外公开,确保公众监督和参与。2公平竞争所有供应商都有机会公平参与竞争,不存在歧视和偏袒。3性价比最优在满足质量和需求的前提下,选择成本最低的供应商。4诚信自律参与采购的各方应恪尽职守,遵循道德和职业操守标准。政府采购的方式与程序1公开招标广泛发布采购信息,公开竞争2邀请招标邀请特定供应商参与竞标3单一来源采购直接与某一供应商进行采购4竞争性谈判与多家供应商就价格、技术等进行谈判政府采购包括公开招标、邀请招标、单一来源采购和竞争性谈判等方式。各种方式有不同的适用情况和操作流程,需遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量和采购效率。政府采购的监督管理政府采购信息公开政府采购信息如采购计划、采购过程和结果等必须及时公开并接受社会监督。多方监督机制政府采购受到行政监管、审计监督、财务监控和社会公众监督等多重监督机制。采购人责任追究政府采购工作中的违法违规行为将追究采购人员的法律责任。投诉举报渠道政府采购设有畅通的投诉举报渠道,受理社会各界对政府采购的反映。企业采购的战略规划明确采购目标根据企业发展战略,确定采购的具体目标,如降低成本、提高质量、缩短交期等。分析市场环境深入了解供应商市场状况,评估供给能力、价格走势、竞争态势等。制定采购计划根据公司发展需求,制定中长期采购计划,细化采购活动时间表和采购预算。跨部门协同采购与生产、销售等部门密切配合,共同制定采购策略。企业采购的绩效评价通过采购绩效评价关键指标的跟踪监控,企业可以全面了解采购部门的工作状况,及时识别问题并进行改进。这有利于提高采购效率,降低采购成本,提升供应商满意度,从而推动公司整体业务的良性发展。企业采购的信息化建设企业采购的信息化建设是指将信息技术应用于采购活动中,以提高采购流程的效率和效果。主要涉及采购系统的数字化建设、供应链管理系统的整合,以及采购大数据的分析和应用。通过采购信息化,企业可以实现采购活动的自动化、数据共享和决策支持,从而提高采购效率、降低采购成本、增强供应链协作。采购与物流配送的协调保证供应链顺畅采购部门需与物流部门密切合作,确保原材料和商品能够及时、准确地运送到生产线或销售网点,保持供应链的高效运转。减少库存和运输成本通过合理安排采购时间和采购量,降低仓储和运输费用,提高资金使用效率。提升客户满意度采购与物流的协调配合,可以确保产品按时交付,满足客户的需求,提升企业的服务水平。增强供应链应变能力采购部门与物流部门密切沟通,能更好地应对供给和需求的波动,提高供应链的柔性。采购与品质管理的联系质量检查采购部门需要与品质管理部门密切合作,确保所采购的原材料和商品符合品质标准。供应商管理采购部门负责评估和选择供应商,确保其能满足产品和服务的品质要求。数据分析采购部门需要分析采购数据,与品质管理部门共享信息,共同提高产品和服务品质。采购与生产计划的衔接1需求预测采购部门与生产部门密切合作,共同预测产品的未来需求,以确保生产计划与采购计划的一致性。2库存管理采购部门负责根据生产计划管理原材料、零部件等的库存水平,确保生产计划的顺利执行。3供应链协调采购部门协调供应商,确保产品关键原材料和零部件的及时供应,满足生产计划的需要。4信息共享采购部门与生产部门保持畅通的信息沟通,共享生产计划、库存数据等关键信息,提高生产效率。采购与财务管理的关系资金协同采购活动需要大量资金投入,与财务部门密切合作可确保资金支持,提高采购效率。成本管控采购实现低成本采购是财务部门重点考核指标,双方紧密配合可优化采购成本。预算管理采购部门制定年度预算计划,与财务部门协调预算批复,确保采购计划顺利实施。供应商选择采购部门评估供应商信用状况和财务实力,与财务部门共同决定合作伙伴。采购职业道德与商业行为1诚信和公正采购人员应当以诚实守信、公平公正的态度处理采购事务。避免利用职权谋取私利或与供应商串通。2专业能力采购人员应当持续学习提升自己的专业知识和技能,为企业创造最大价值。3责任与担当采购人员应当认真履行工作职责,对企业采购决策承担相应的责任。4商业操守采购人员应当尊重商业秘密,维护供应商和企业的合法权益,树立良好的职业形象。采购案例分析与讨论1采购案例分析探讨采购实践中的成功案例和失败案例2采购流程优化了解采购流程中的关键节点和改进方向3供应商管理分析有效的供应商选择和评价方法4风险识别与管控讨论采购风险的类型及其预防措施通过采购案例的深入分析,了解采购实践中的成功经验和教训,为企业优化采购流程、管理供应商关系、防范采购风险等提供实践依据。案例讨论有助于参与者交流见解,共同探索采购管理的最佳实践。采购未来发展趋势人工智能智能采购系统逐步应用,利用大数据分析、机器学习等技术优化采购决策。绿色采购环保要求日益