2024年供应商合作合同之具体采购执行流程

2024年供应商合作合同之具体采购执行流程本合同目录一览1.总则1.1定义与术语解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律法规的适用2.合作范围与内容2.1供应商的供货范围2.2采购商品的描述2.3技术规范与质量要求3.采购数量与价格3.1采购数量的确定3.2价格的确定与调整3.3计量与计价方式4.交货与验收4.1交货时间与地点4.2交货方式与运输4.3验收程序与标准5.付款与结算5.1付款条件与期限5.2结算方式与工具5.3发票的开具与提交6.质量保证与售后服务6.1产品质量标准6.2售后服务承诺6.3质量问题的处理7.合同的变更与解除7.1变更的条件与程序7.2解除的条件与后果8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购商的违约行为8.3违约责任的具体承担9.争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁地点与机构9.3适用法律10.保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务与期限10.3泄密的后果11.合同的生效、期限与终止11.1合同的生效条件11.2合同的期限11.3合同的终止与后续义务12.权利与义务的转让12.1权利与义务的转让条件12.2转让的程序与通知13.合同的附件13.1附件的说明与效力13.2附件的补充与修改14.其他条款14.1通知与联系14.2合同的完整性与独立性14.3forcemajeure（不可抗力）条款第一部分：合同如下：第一章总则第一条定义与术语解释1.1本合同中的“供应商”指的是具有合法营业执照，能独立承担民事责任，具备货物生产或销售资格的企业或其他经济组织。1.2本合同中的“采购商”指的是具有合法营业执照，能独立承担民事责任，需采购货物用于生产或销售的企业或其他经济组织。1.3本合同中的“采购商品”是指采购商所需购买的供应商所提供的货物。1.4本合同中的“技术规范”是指采购商品的技术要求、性能指标、试验方法、检验规则、包装、运输、储存等方面的要求。第二条合同文件的优先顺序2.1本合同的构成文件包括：合同、附件、补充协议、技术规范、图纸、样品等。2.2上述文件的解释顺序如下：合同>附件>补充协议>技术规范>图纸>样品。第三条法律法规的适用3.1本合同的订立、效力、解释、履行、修改和终止，以及解决合同争议的方式，均适用中华人民共和国的法律。3.2如果本合同的内容与中华人民共和国的法律、法规相抵触，应以法律法规的规定为准。第二章合作范围与内容第四条供应商的供货范围4.1供应商应按照本合同约定的技术规范、数量和质量要求，向采购商提供采购商品。4.2供应商不得以任何理由延迟交货或减少合同约定的供货数量。第五条采购商品的描述5.1采购商品的具体描述包括：名称、型号、规格、技术参数、数量、质量标准等。5.2采购商品的描述以技术规范、图纸、样品等文件为准。第六条技术规范与质量要求6.1供应商应保证采购商品符合技术规范、图纸、样品等文件所规定的技术要求和质量标准。6.2供应商应提供采购商品的相关技术资料，包括：产品说明书、操作手册、维修手册等。6.3供应商应对采购商品进行质量跟踪，确保采购商品在保质期内不存在质量问题。第三章采购数量与价格第七条采购数量的确定7.1本合同的采购数量以附件中约定的数量为准。7.2采购数量的调整：在合同履行期间，如需调整采购数量，双方可签订补充协议进行约定。第八条价格的确定与调整8.1本合同的采购价格以附件中约定的价格为准。8.2采购价格的调整：在合同履行期间，如遇市场行情变化，双方可签订补充协议进行约定。8.3价格调整的方式可以采用固定价格、浮动价格或成本加成等方式。第九条计量与计价方式9.1采购商品的计量方式以技术规范、图纸、样品等文件为准。9.2采购商品的计价方式以附件中约定的计价方式为准。9.3供应商应按照约定的计量和计价方式，向采购商提供合规的发票。第四章交货与验收第十条交货时间与地点10.1供应商应按照本合同约定的时间向采购商交付采购商品。10.2交货地点为采购商指定的地点。10.3供应商应确保采购商品在约定的交货时间内送达交货地点。第十一条交货方式与运输11.1供应商应采用本合同约定的交货方式向采购商交付采购商品。11.2供应商应承担运输过程中的一切风险和费用。11.3供应商应对运输过程中的采购商品进行有效保护，确保采购商品的质量和完好。第十二条验收程序与标准12.1采购商应按照本合同约定的技术规范、图纸、样品等文件对采购商品进行验收。12.2验收合格的采购商品，采购商应签收并按照约定支付货款。12.3验收不合格的采购商品，采购商应在验收报告中详细说明不合格的原因，供应商应根据采购商的合理要求进行更换或补货。第五章付款与结算第十三条付款条件与期限13.1采购商应在验收合格的采购商品后按照约定的付款条件向供应商支付货款。13.2付款期限为验收合格之日起____个工作日内。13.3采购商应按照约定的付款方式向供应商支付货款。第十四条结算方式与工具14.1采购商与供应商之间的货款结算可采用银行转账、承兑汇票等方式。14.2采用银行转账方式结算的，双方应在本合同签订后____个工作日内签订银行转账结算协议。14.3采用承兑汇票方式结算的，承兑汇票的金额、期限、付款行等事项应在本合同签订时约定。第六章质量保证与售后服务第十五条产品质量标准15.1供应商应对采购商品的质量承担保证责任，确保采购商品符合技术规范、图纸、样品等文件所规定的技术要求和质量标准。15.2供应商应按照本合同约定的质量保证期限对采购商品的质量进行保证。15.3质量保证期限自采购商品验收合格之日起计算。第十六条售后服务承诺16.1供应商应对采购商品提供必要的售后服务，包括：技术咨询、维修、更换零部件等。16.2供应商应在本合同约定的售后服务区域内提供售后服务。16.3供应商应对售后服务人员进行专业技术培训，确保售后服务质量。第十七条质量问题的处理17.1采购商在验收合格后发现采购商品存在质量问题的，应在验收报告书中详细说明问题，并通知供应商。17.2供应商收到质量问题通知后，应在____个工作日内派员进行调查和处理。17.3对质量问题的处理，供应商应根据采购商的合理要求进行更换或补货。第七章合同的变更与解除第十八条变更的条件与程序18.1合同的变更需经双方协商一致，并签订书面补充协议。18.2合同变更的内容应符合法律法规、政策规定以及合同约定的范围。18.3合同变更后的内容取代原合同的相关内容，原合同的其他内容继续有效。第十九条解除的条件与后果19.1合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。19.2合同解除后的后果包括：未履行部分的终止、已履行部分的处理、赔偿损失等。19.3合同解除不影响双方在本合同项下的权利和义务。第八章违约责任第二十条供应商的违约行为20.1供应商未按照本合同约定的时间、数量、质量、规格等履行交货义务的，应向采购商支付违约金。20.2供应商未按照本合同约定的技术规范、质量要求生产采购商品的，应承担相应的赔偿责任。第二十一条采购商的违约行为21.1采购商未按照本合同约定的时间、付款条件、付款方式等履行付款义务的，应向供应商支付违约金。21.2采购商未按照本合同约定的质量保证期限、售后服务承诺等履行合同义务的，应承担相应的赔偿责任。第二十二条违约责任的具体承担22.第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购商品的技术规范本附件详细描述了采购商品的技术要求、性能指标、试验方法、检验规则、包装、运输、储存等方面的要求。双方在合同履行过程中应按照本附件的规定执行。附件二：采购商品的图纸本附件提供了采购商品的详细图纸，包括商品的形状、结构、尺寸、材料等。双方在合同履行过程中应按照本附件的规定执行。附件三：采购商品的样品附件四：付款条件与期限协议本附件详细说明了采购商支付货款的条件与期限，包括付款方式、付款期限等。双方在合同履行过程中应按照本附件的规定执行。附件五：售后服务区域与服务内容本附件明确了供应商提供售后服务的区域和服务内容，包括技术咨询、维修、更换零部件等。供应商应按照本附件的规定提供售后服务。附件六：银行转账结算协议本附件详细描述了采购商与供应商之间采用银行转账方式结算的具体操作流程和注意事项。双方在合同履行过程中应按照本附件的规定执行。附件七：承兑汇票结算协议本附件详细描述了采购商与供应商之间采用承兑汇票方式结算的具体操作流程和注意事项。双方在合同履行过程中应按照本附件的规定执行。说明二：违约行为及责任认定：供应商的违约行为及责任认定：1.供应商未按照合同约定的时间、数量、质量、规格等履行交货义务的，应向采购商支付违约金。例如，供应商应在2024年1月1日前交付100件采购商品，若供应商延迟交货，应向采购商支付违约金。2.供应商未按照合同约定的技术规范、质量要求生产采购商品的，应承担相应的赔偿责任。例如，供应商提供的商品质量不符合技术规范，导致采购商损失的，供应商应承担赔偿责任。采购商的违约行为及责任认定：1.采购商未按照合同约定的时间、付款条件、付款方式等履行付款义务的，应向供应商支付违约金。例如，采购商应在验收合格后10个工作日内支付货款，若采购商延迟支付，应向供应商支付违约金。2.采购商未按照合同约定的质量保证期限、售后服务承诺等履行合同义务的，应承担相应的赔偿责任。例如，采购商在质量保证期限内发现商品存在质量问题，未及时通知供应商进行处理的，采购商应承担赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.供应商：指具有合法营业执照，能独立承担民事责任，具备货物生产或销售资格的企业或其他经济组织。2.采购商：指具有合法营业执照，能独立承担民事责任，需采购货物用于生产或销售的企业或其他经济组织。3.采购商