Algernon公司家具产品出口报价方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司介绍..........................................................1

2产品介绍..........................................................1

3出口报价总方案设计图..............................................2

4具体方案设计......................................................3

4.1了解市场.....................................................3

4.1.1国内供货情况...........................................3

4.1.2日本市场需求情况.......................................3

4.2函电磋商.....................................................4

4.3调查货物出口相关贸易政策....................................5

4.4国内工厂报价.................................................5

4.5产品报价核算.................................................6

4.5.1基本查询...............................................6

4.5.2HS编码和关税信息......................................6

4.5.3实际采购成本...........................................6

4.5.4国内费用...............................................7

4.5.5出口运费...............................................8

4.5.6出口保费...............................................9

4.5.7对外报价与利润率计算...................................9

4.6发盘与还盘函电..............................................12

4.7还价利润核算...............................................13

4.8签订合同....................................................13

5总结.............................................................15

参考资料...........................................................16

II

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Algernon公司家具产品出口报价方案设计

1公司介绍

Algernon公司自1989年成立以来主打家居产品，从普通家具到智能家电，

以“用真诚和舒适填满生活中的细节”为理念，凭借高质高量的独特家居产品，

个性化定制服务，上门维修保障服务和广跨度的高性价比商品价格，在一众家居

企业中越众而出。

Algernon公司早年主打欧洲市场，主要出口英、法、瑞、德、荷兰等地，

自2001年始，逐渐调整目标市场，转至亚洲，战略性转移至中国本土。2010年

后产品在中东，东南亚地区广受欢迎。2023年主打新兴家具，客户主体区域锁

定于东亚，销售主要地为日本。Algernon公司通过大量的市场调研，设计出适

合东亚客户的家居产品，以o2o模式为基本方向进行产品销售，通过实地走访、

展览、线下地推活动、广告、智能销售平台等吸引客户。

2产品介绍

2023年，Algernon公司主打产品为基础家具，包括沙发、床、套装书桌等

产品，期中销售情况持续向好的产品主要是小户型沙发、现代实木床等产品，具

体产品介绍如下表1所示。

表1：产品介绍表

产品名称及基本规格材料特点参考图

编号

简约布艺小多色可选光绒布，防防水防污防

户型沙发168*84*78cm抓布，海绵，刮防粘毛

No.S1001松木

日式现代实黑，胡桃两色胡桃木，牛几何概念的

木床1500*1900mm皮，海绵顶级设计美

No.B20011700*2000mm学

1

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日式实木办原木，牙白两色泰式橡胶收纳空间丰

公桌椅120*60*75cm木富，稳固，

No.T3001色调柔和

藤编餐桌多色可选白蜡木舒适轻便坚

休闲椅45*42*80cm棉麻韧

No.T3002

3出口报价总方案设计图

国内供货情况

了解市场

日本市场供货及需求

函电磋商

基本查询

调查相关政策

HS编码及关税信

息

国内工厂报价

实际采购成本

出口日本

家具产品

产品报价核算

国内费用

发盘还盘出口运费

出口保费

还价利润核算

对外报价与利

签订合同

润率计算

2

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4具体方案设计

4.1了解市场

2023年3月5日，Algernon公司销售业务员小何通过互联网渠道了解了日

本家具市场的需求信息及特点，并调查了国内市场的基本供货情况。

4.1.1国内供货情况

业务员小何通过访问中国商务贸易网站了解宏观条件的基本政策，对比家具

行业统计数据表了解到，本国内市场供货状况稳定，后备原材料充足，生产效率

高，出厂数量与价格稳定，具体内容见表2所示：

表2：国内家具行业的市场情况

宏观环境自2019年12月开始之后全球经济衰弱萎缩的情况下，2022年

中国的商业环境持续向好，中国政府鼓励国际国内外经济双循环。

近三年外贸环境十分稳定，其中家具市场同步稳定增长，出口需求

大，尽管有中美贸易战的影响，但制造商将部分生产线转移至东南

亚国家，反而降低了劳动成本，减少了重大贸易摩擦风险，增强贸

易稳定性。

子市场国内的家具行业子市场细分完备且丰富，其中民用市场占比最

大，自建房，家庭装修等需求稳定且占比重；其次是一般工程市场，

商品房开发商与出租者需求量大，批次多；民用市场中海外需求同

样强烈，出口量占比大。

供给企业中国国内家具产品供给的企业数量但分散不集中，有全产能型生

产到售卖企业，当地家具生产企业等，Algernon公司会根据客户需

求自主设计研发与试销，生产稳定。公司材料主要来自贵州云南广

西等地，公司产品主要来自广东东莞的厂家，有浙江东阳、福建仙

游、四川成都等家具产区。公司的合作厂家是升腾家具企业，惠家

定制制造厂。

市场价格内地家具企业高奢品牌稀少，大部分企业知名度较低，市场溢

价情况较少，大厂与小厂的价格差距在正常范围之内。本公司则会

根据出厂价格，运费，竞争对手的价格加以计算，预测和跟近，上

架的木制大家具价格在2千到6千之间。

4.1.2日本市场需求情况

2022年12月6日，业务员小何通过邮件联系日方市场负责人，了解到了日

3

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本对家具的市场需求特征，具体内容见表3所示：

表3：日本家具市场概况

日本基本经日本国民收入普遍较高，制造业发达。但轻工业制造产品比

济形势重较小，家具产品大致依靠进口。经过泡沫经济回温后受疫情影

响出现缓速或负增长，但资本优势不可忽略。人均消费水平高的

日本，每年从各类跨境贸易服务网站购置大量家具。

人口及基本截至2022年，日本人口总数不到1.3亿，出生率低老龄化严

结构重。日本家庭结构大多十分传统，老年人在家庭必需品上相对重

视。城市人口比例大，有追求生活健康与舒适的社会文化，对家

具的需求倾向于细致舒适，轻便灵活，家具销售量稳定。

自然环境日本渔业、水能资源丰富，但土地，铁矿等能源贫乏，缺少

的自然资源中还包括木材，因此无法自产自销木制产品。日本国

民经济以制造业为主，但木材资源的缺乏让他们的日常木制家具

大量依赖进口。高频率的地震海啸等自然灾害损害各类基础设施，

因此市场可观。

政策优势日本是亚太经合组织成员国之一，也是中日韩贸易协定国之

一。在中国一带一路计划实行之后，日本也是中国海上丝绸之路

中的贸易对象，家具产品亦在可享受区域优惠政策的范围之内。

且日本进口贸易管理条令完备，较自由，家具销售流通相对顺利。

4.2函电磋商

2022年12月8日外贸业务员小何通过产品展会以邮件的方式联系到了对公

司产品感兴趣的日方。一禾家具售卖专店的负责人三浦先生表示，受前年疫情防

控措施的影响，店内大部分货物进口货源不稳定，无法保障本地货物的供给量。

三浦先生向小何说明：若我方能顺利按议定的时间发货，一禾愿意做Algernon

公司的长期合作方。

三浦先生根据公司官网，了解了Algernon公司家具产品的基础款，与日方

商定后确认了具体产品，并发来询盘询问商品S1001，B2001、T3001关于CIF、

CFR、FOB的价格。询盘函电如下表4所示：

表4：询盘函

8thMarch2023

AlgernonHomeTradingCo.,Ltd

ZhuangyanBuilding,No.327AnyeRoad,HuichengDistrict

Dalian,China

4

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DearSirs：

ThankyouforyourletterofFebruary28andwearepleasedtoestablishbusiness

relationswithyou.

Furthermore,wehavereadyourbrochureandcheckedthenumber

S1001,B2001,T3001isveryinterestedinthesethreeproducts.Wewilllookforward

toitifyoucansendusallthenecessaryinformationaboutthethreeproducts.Weare

verysatisfiedwithyourproducts.Wehopeyoucanquoteusthemostfavorableprices

onCFRorCIForFOBterms.Ifthenegotiationgoeswell,wewillplacealargeorder

withyou.

Werespectfullylookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

Miura

YiheFurnitureSalesShop

444SakuraStreet,Tokyo,Japan

4.3调查货物出口相关贸易政策

小何在3月8号之后，通过互联网搜索引擎访问海关官网，中国家具协会官

方网站，咨询日方贸易对接员了解到基本的木制家具国际标准要求的相关资料。

通过海关官网最新政策了解到，根据中国本土相关政策要求，我国家具出口，

特别是木制家具必须先办理出口报检手续，才能申请出口；其次，日本市场方面

需要《熏蒸/消毒说明》，其中对进口的木质包装也有严格要求，需要按照ISPM15

标准处理、贴上标识。

4.4国内工厂报价

业务员小何通过采购员向Algernon公司的合作工厂惠家定制制造厂询问国

内出厂价，获得一禾商店心仪的产品价格表,报价表如下表5所示：

表5：产品出厂售价表

包装/销售单位包装毛重制作周期价格

名称及编号

与体积

简约布艺小户型110kg15天2000人民币

沙发1纸箱/1张1.86立方米

No.S1001

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日式现代实木床90kg20天2400人民币

No.B20011纸箱/1张1.68立方米

日式实木办公桌15kg16天1850人民币

椅1纸箱/2套1.5立方米

No.T3001

4.5产品报价核算

Algernon公司报价员小何根据厂家提供的报价单严格进行了预备报价核算

工作。

4.5.1基本查询

考虑到运费使用美元，在业务中也使用美元进行结算，所以首先查询人民币

与美元的汇率。报价员在中国人民银行与金融网站上查询到2023年3月8日的

汇率为：1人民币等于0.1454美元。具体汇率情况截图如图1所示：

图1：汇率表

4.5.2HS编码和关税信息

商品具体的关税信息需要先查询商品的HS编码，3月8日报价员在中华人

民共和国海关总署网站中通过线上查询，输入商品名称后顺利查询到日方意属的

三件产品编码及关税信息，具体内容如表6所示。

表6：HS编码及其关税信息

名称HS编码出口退税税率增值税率监管条件

布艺沙发940169009013%13%AB

实木床940350999013%13%AB

实木办公桌椅940330009013%13%AB

4.5.3实际采购成本

我方从表三中得知了商品出场单价，查询到的出口退税率为13%，根据公式

6

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可先求得收购总价，计算出以下采购成本，具体如表7所示：

表7：实际采购成本

货号含税采购成本出口退税收入实际采购成本

No.S1001收购总价=原价出口退税收入=收购价实际采购成本=收购价

*数量/(1+增值税率)*出口退税-出口退税收入

600000=2000*3率530973.45=600000-690

0069026.55=600000/(1+0.26.55

13)*0.13

No.B20011008000=2400*115964.6=10080008/892035.4=1008000-115

420（1+0.13）*0.13964.6

No.T30011480000=1850*170265.5=14800001309734=1480000-1702

800（1+0.13）*0.1365.5

4.5.4国内费用

2023年3月8日报价员小何通过中国海关线上官网查询国内费用所需数据，

具体如表8所示：

表8：国内费用

国内费用数据来源具体金额

商检费报价员小王根据商品HS编码去海关官方网商检费率为0.0025

站中的检验检疫一栏查询商检情况，查询

结果为AB，即进出口都需商检费。

报关费通过海关官网中查询，在办事指南一栏中100人民币

查询到报关费。

出口税费报价员小王根据HS编码在海关中查询到具出口税率为0

体商品的出口税率、增值税率、出口退税增值税率13%

税率、最惠国税率、进口普通税、消费税出口退税率13%

率。最惠国税率0

进口普通税100%

银行费用我方拟定的付款方式为LC，则报价员通过银行费率为0.0013

访问中国人民银行官网的基本查询一栏查

询信用证基本费率。

其他费用①家具的材料大体为木制，进出口两国对植物检疫证书费用

木制产品有检疫要求，所以报价员在海关为：60人民币

中的出入境检验检疫局中查询植物检疫证普惠制产地证书费

书；用为：40人民币

7

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②产地证书为必须申请的证书，报关员在

海关检验检疫中查询到产地证书，除美国

以外都为普惠制产地证书；

③因为我方拟定的付款方式不是TT，不需

要TT寄单费；

④家具产品不是化学产品因此不需要申请

鉴定费用。

4.5.5出口运费

①运费资料查询的准备工作

出口运费的计算首先需要查询集装箱规格的相关资料，2023年3月8日，

报价员小何在互联网上搜索到海运集装箱统一规格：20普柜的重量和体积分别

为25TNE和33CBM；40普柜的重量和体积分别为29TNE和67CBM；40高柜普柜的

重量和体积分别为29TNE和76CBM。其次在中远船运咨询到中日海运的运费表如

下图所示。

图2：运费表

②求出以下两编号所需集装箱下的重量与体积规格，具体计算及结果如下表

9所示：

表9：集装箱下产品重量与体积规格表

编号包装数量=销售数量货物重量=包装数量*重货物体积=包装数量*

/包装单位量/1000体积

No.S1001300/1=300300*110kg/1000=33300*1.86=558

No.B2001420/1=420420*90kg/1000=37.8420*1.68=705.6

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③列出所需的集装箱数，求出运费

求出了集装箱下货物的重量与体积，再看我方公司需要的集装箱数，根据图

二计算得出所需运费。

表10：集装箱所需数及运费（编号No.S1001）

柜子重量体积需柜子数运费

2033/25=1.32558/33=16.91717*800=13600

4033/29=1.13558/67=8.3299*1500=13500

40H33/29=1.13558/76=7.3488*2500=20000

说明：由表10可见9个40普柜的运费最划算，最终确定的出口运费为13500

美元,换算成人民币92847.32元。

表11：集装箱所需数及运费（编号No.B2001）

柜子重量体积需柜子数运费

2037.8/25=1.5705.6/33=21.32222*800=17600

4037.8/29=1.3705.6/67=10.51111*1500=16500

40H37.8/29=1.3705.6/76=9.281010*2500=25000

说明：由该表11可见11个40普柜的运费最划算，最终确定的出口运费为

16500美元,换算成人民币113480元。

4.5.6出口保费

2023年3月9日，业务员小何通过电子邮件与日方沟通，暂定保险公司为

中国人民保险公司，报价保费的险别为海洋货物一切险。日方表示对投保加成无

特殊要求，双方的报价员与负责人确定费率为千分之8.8，投保加成为110%。

4.5.7对外报价与利润率计算

根据以上所作出的报价准备工作，可根据下列公式计算得出具体的对外报价，

我方暂定S1001产品的盈亏率为28%，B2001产品与T3001产品的盈亏率为30%。

详情过程如下表12和表13所示。

表12：编号No.S1001产品对外报价具体计算过程

报价计计算公式计算过程备注

算内容

实际采实际采购成本=收购600000-69026.55=530973.45

购成本价-出口退税收入（RMB）

国内费国内费用＝商检费＋2042+100+1062+100=3304（RMB）由表7可

用报关费＋出口税费＋817056.4*0.0025=2042（RMB）知商检费

9

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银行费用＋其它费用817056.4*0.0013=1062（RMB）率和信用

商检费=本币的对外证银行入

报价*0.0025账手续费

银行费用=本币的对率；报关

外报价*0.0013费100；

检验证书

和产地费

相加100。

FOB出出口总成本=实际采530973.45+3244=534278.3（RMB）

口总成购成本+国内费用

本

出口运运费=集装箱数*运费9*1500=13500（USD）40普柜的

费单价13500/0.1454=92847.32（RMB）运费单价

为1400

美元，为

了方便计

算换算成

人民币

CFR总CFR总成本=出口总成534218.3+92847.32=627125.58

成本本+国外运费（RMB）

出口保投保金额=对外报价817056.4*1.1=130680(USD)投保金额

险费（外币）*投保加成120450*0.0088/0.1454=7079(RMB)使用的是

出口保费=投保金额*美元所以

总保费率/汇率要除以汇

率换成本

币

CIF总CIF总成本=CFR总成627125.58+7079=635034(RMB)

成本本+保费

预期盈预期盈利额或亏损额817056.4-635034=182021.7（RMB）

亏额=总对外报价-总成本

预期盈利润率=预期盈利额182021.7/635034=0.28

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亏率或亏损额/CIF总成本

CIF报对外报价=（实际采（530973.45+100+100+92847.32）*编号

价购成本+报关费+其他+（1+0.28）/(1-（1+0.28）*No.S1001

出口运费）*（1+预期（0.0025+0.0013+0.0088+1.1））产品报给

盈亏率）/（1-（1+预=817056.4(RMB)日方的单

期盈亏率）*（商检手817056.4/300*0.1454=396(USD)价为396

续费率+银行手续费美元

率+保险费率*投保加

成））

对外报价单价=报价

总价/数量*汇率

表13：编号No.B2001与编号No.T3001产品对外报价过程

报价计算内容编号No.B2001编号No.T3001

实际采购成本1008000-115964=892035（RMB）1480000-170265.5=1309734.5

（RMB）

国内费用3285.7+100+100+1708=51344279+100+2225+100=6644

（RMB）（RMB）

1314305*0.0025=3285.76（RMB）1711691*0.0025=4279（RMB）

1314305*0.0013=1708.6（RMB）1711691*0.0013=2225（RMB）

FOB出口总成892035+5134=897169（RMB）1309734.5+6644=1316378.9

本（RMB）

出口运费11*1500=16500（USD）（由进口方核算）

16500/0.1454=113480（RMB）

CFR总成本897169+113480=1010649（RMB）

预期盈亏额1314305-1010649=303655（RMB）1711691-1316378=395312

（RMB）

预期盈亏率303655/1010649=0.31711691/395312=0.3

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No.B2001的（892035+100+100+113480）*（1309734.5+100+100）*

CFR报价（1+0.3）/（1-（1+0.3）*（1+0.3）/(1-（1+0.3）*

No.T3001的（0.0025+0.0013））=1314305（0.0025+0.0013））

FOB报价（RMB）=1711691(RMB)

1314305/420*0.1454=455（USD）1711691/800*0.1454≈

311(USD)

4.6发盘与还盘函电

2023年3月9日，报价员小何计算出产品S1001、B2001、T3001的报价分

别为396、455、311美元，业务员小何据此拟给日方发函，内容如下表14所示：

表14：发盘函

9thMarch2023

YiheFurnitureSalesShop

444SakuraStreet,Tokyo,Japan

Dearsirs:

wetakepleasureinofferingyou,300pcsS1001at$396perCIFTokyobyLC、

420pcsB2001at$455perCFRTokyobyLC、800setsT3001at$311perFOB

DalianIfyoucanacceptthisprice,youcanissuealetterofcreditinourfavorwithin

20daysaftersigningthecontractafteryourconfirmation

Ihopeourcooperationgoessmoothly.

Sincerely,

AlgernonHomeTradingCo.,Ltd

ZhuangyanBuilding,No.327AnyeRoad,HuichengDistrict

Dalian,China

在我方发出发盘后，日方隔天向我们公司发来还盘，函中表示我方报过去的

商品单价高于市场价，希望将S1001的产品价格降低至388美元。具体内容内容

如下表15所示：

表15：还盘

11thMarch2023

AlgernonHomeTradingCo.,Ltd

ZhuangyanBuilding,No.327AnyeRoad,HuichengDistrict

Dalian,China

DearSirorMadam:

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WereceiptofbothyourofferofDecember9thandthankyouforthese.

Whileappreciatingthegoodqualityofyoursofa,Butwethinkthepriceyou

quotedishigherthanthepriceintheJapaneselocalmarket.Wehopeyoucangiveus

themostfavorablepriceinthemarket.Pleaseconsiderreducingtheunitprice.We

hopeyoucangiveusaquotationof388USD.

Wearelookingforwardtoyourreply.

Miura

YiheFurnitureSalesShop

444SakuraStreet,Tokyo,Japan

4.7还价利润核算

业务员小何将对方的还盘仔细读完后，着手计算还盘之后的价格。因为日方

没有更改数量付款方式等条件，所以运费不变。我方公司需要计算的部分是，更

改后的单价对我方预期盈亏的影响，详情如表16所示。

表16：改价计算过程表

国内费用本币总报价=388*300/0.1454=800550(RMB)

实际采购成本不变，商检费与银行费用与报价相关所以有变动。

商检：800550*0.0025=2001(RMB)

银行费用：800550*0.0013=1040(RMB)

国内费用：2001+1040+100+100=3242(RMB)

出口总成本：3242+530973.45=534215.45(RMB)

保费投保金额：109500*1.1=128040（USD）

出口保费：128040*0.0088/0.1454=7749(RMB)

总成本534215.45+7749+92847.32=634812.19(RMB)

预期盈利额或亏损额：800550-634812.19=165738.02(RMB)

利润率165738.02/634812.19=0.26

最终计算出来的利润率比原定的28%降低了2%，报价员将计算结果做了相关

报告，在公司开完会议之后，决定同意日方的还盘价，采用此价。公司稍后重新

发实盘，日方在2023年3月12日接受发盘。

4.8签订合同

Algernon公司代表与日本一禾家具销售商店商议两天后，决定将全部产品

换算成CIF的贸易术语，双方于2023年3月15日通过传真签订销售合同，合同

内容如下表17所示：

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表17：出口合同

AlgernonHomeTradingCo.,Ltd

ZhuangyanBuilding,No.327AnyeRoad,HuichengDistrict

SALES  CONFIRMATION 

Messrs:YiheFurnitureSalesShopNo.5312

444SakuraStreet,Tokyo,JapanDate:2023.3.15

DearSirs,

Wearepleasedtoconfirmoursaleofthefollowinggoodsonthetermsand

conditionssetforthbelow;

ProductNo.DescriptionQuantityUnitUnitPriceAmount

[CIF][Tokyo,japan]

Simplefabricsmall

sofa

No.S1001168*84*78cm300PCSUSD388USD116400

Solidwoodbed

No.B20011500*1900mm420PCSUSD460USD193200

1700*2000mm

No.T3001Solidwooddeskand800SETSUSD322USD257600

chair

120*60*75cm

Total:1520USD567200

SayTotal:USDFIVEHUNDREDANDSIX-SEVENTHOUSANDANDTWO