广州兰华贸易有限公司存货盘存方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u117811企业简介 广州兰华贸易有限公司存货盘存方案设计企业简介广州兰华贸易有限公司（以下简称兰华贸易）创立于2008年8月，成立十年以来，旗下拥有三个独立设计的自主服装品牌：坚守传统服装韵味的“兰华”，绽现少女时尚的“兰韵记”，重新定义高端服装的“九司”，三者交相辉映，深受广大人民群众的热爱；是国内著名的服装生产企业，致力于服装服饰生产、传统文化的推广。企业存货的内容及特点存货指的是企业在日常生产活动中持有以备出售的产成品或商品、还在生产的在产品或半成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的物料和材料等。存货的内容如下：原材料、在产品、产成品、半成品、包装物、低值易耗品等。表SEQ图表\*ARABIC1存货内容明细表原材料天然乳胶、丁腈、铝箔、耐高温基布、氯丁橡胶、聚氨酯底、热塑性聚氨酯弹性体、网布、复合棉…在产品户外毛面牛皮耐高温安全鞋、丁腈涂层防寒手套、发泡乳胶抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂层防切割手套耐高温、带粉乳胶一次性手套、重型丁腈全涂层防护手套、G621纤巧手套、铜褐色氯丁橡胶派克靴、镀铝隔热上衣/下装、劳保手套、喷胶…产成品户外毛面牛皮耐高温安全鞋、丁腈涂层防寒手套、发泡乳胶抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂层防切割手套耐高温、带粉乳胶一次性手套、重型丁腈全涂层防护手套、G621纤巧手套、铜褐色氯丁橡胶派克靴、镀铝隔热上衣/下装、劳保手套、喷胶…半成品户外毛面牛皮耐高温安全鞋、丁腈涂层防寒手套、发泡乳胶抗撕裂手套、混合/黑色3/4丁腈涂层防切割手套耐高温、带粉乳胶一次性手套、重型丁腈全涂层防护手套、G621纤巧手套、铜褐色氯丁橡胶派克靴、镀铝隔热上衣/下装、劳保手套、喷胶…包装物包装袋、包装盒低值易耗品搅拌桶、停放桶、硫化罐、剪刀…存货的特点有三点。第一点，存货是有形资产；第二点，存货具有流动性；第三点，存货具有时效性以及发生嵌在存世的可能性。企业存货盘存方案设计3.1确定存货盘存目标a.货物数量，即通过使用阿拉伯数字计数的方式对商品的实际数量进行计数，并将最后计数结果与账面数字进行对比。b.货物质量，即检查货物的商品是否超过保质期或者有效期。是否有长期积压现象等等。c.保管条件，即货物的保存地点是否合理，货物堆叠方式是否稳固，温度湿度是否适宜，计量仪器是否准确等等。d.库存安全状况，即存货存放地点的安全性，主要指消防安全，器材安全，建筑安全和设备安全。e稽核仓库账务工作的落实度，为了避免出现料账不准的现象，企业经营层需要对仓库账务工作的制度进行监督，并制定合理科学的制度，要求其按照制度来对料账进行登记，可以有效得避免料账不准的现象出现。f.更有效的仓储整顿，仓库存储的是良品、生产必需品，所以废品必不能出现在仓库中。其次，随着时间的变化以及不确定因素的干扰，有些良品货物也会变成不良品、呆料，此时就应该及时进行盘点，将其与良品分开，避免出现潜在问题。3.2确定存货盘存的步骤3.2.1确定盘点时间和盘点计划理论上来说，货物盘点次数越多，料账出现不一致的误差越小，现象就越少。但从实际操作上来看，每次盘点货物需要投入的人力，物力，财力等都是一笔支出，甚至会出现因为存货盘点导致经营暂时停止的现象出现。所以合理的盘点时间就显得非常重要。兰华企业本次盘点为期末盘点，日期为2020年12月25日。然后要制定盘点计划。一个优秀的盘点计划，可以高效得调用人员对存货进行盘点，避免后期出现乱成一团的现象出现，也是复盘可以按时进行下去的基础。正常来说，盘点计划要在复盘钱一个多月就要拟定好并发布出来。3.2.2确定盘点方法由于不同企业的性质不同，盘点的场合不同，要求不同等等，因此盘点的方法也需要详细得考虑到每种情况。出于效李和准确性的考虑，盘点方法要对盘点有利，并且不容易出错。目前常用的盘点方法有两种，分别是账面盘点法和现货盘点法。兰华贸易期末盘点将使用这两种盘点方法的结合进行，优势互补，确保盘点的准确性。3.2.3培训盘点人员盘点之前需要对盘点人员进行培训。兰华企业将于2020年11月25日盘点计划公布之后变将对盘点人员进行相关培训。培训内容一共可以分成两个部分，第一部分是针对所有人的培训，第二部分是针对复盘和监盘人员的培训。培训所有人时候，需要让他们明白盘点的目的，盘点流程，盘点表格和单据填写规则，必要时进行模拟作业，针对复盘和监盘人员需要培训的是对货品进行认货训练，使其能够对现场盘点流程。3.2.4盘点现场清理盘点人员到达盘点地点的时候，首先需要对盘点的现场进行整理一有序的货物摆放不仅能够提高盘点的效率，也能提高盘点的准确性。盘点前清理现场的步骤如下:a.对于已经验收入库的的商品先进行整理，并放入储位:对于没有进行过验收的商品，需要进行区分，以免出现混淆。b.盘点场关闭之前需要先做好通知，需要提前出库的货物商品要做好准备。c.账卡、单据、资料等需要进行统一的整理和结清，以便于及时发现问题，并作出相应的准备。d.对于变质、损坏的商品需要提前进行鉴别。e.对存储场的货物进行整理，尤其是乱堆乱放的货物。在堆叠整齐的基础商品需要有专门的人员对其进行预盘。3.2.5盘点及结果处理盘点分为三步，预盘阶段，填写盘点单阶段和复盘阶段。预盘阶段由盘点主持人以计算机或者是会计部门的“水绩盘祥账作为基础作出“预盘明细表”，交给盘点的负责人员，让其把仓库盘点出来的数量准确的记录下来，并安排合理的存储位置，挂上存储单。盘点结束之后，可能会出现料账不符的现象，此时就需要查明出现这个问题的原因，对于已经发生的现象，则需要对其进行盘点盈亏和废品，并一一进行调整，使得账面上的数据和实际上的数据保持一致。3.3具体方案设计为加强企业存货资产管理和配台内控存货管理要求，企业进行资产的全面盘点:保证存货的安全性、准确性、完整性和及时性，以确保能够直实得反应出企业目前的资产结存和利用情况。本次是为兰华有限责任公司2020年期末货物盘存进行设计。3.3.1盘点时间、地点和人员安排兰华有限责任公司2020年期末存货盘存具体的安排如下表所示：表SEQ图表\*ARABIC2存货盘存明细表仓库名称盘点日期盘点人员负责人采供物流库2020.12.25各库管员马天天车身厂2020.12.25分厂材料员王式子改装厂2020.12.25分厂材料员应见亲总装厂2020.12.25分厂材料员杜涛试制厂2020.12.25分厂材料员杜音音服务支持库2020.12.25库管员杨山风销售支持库2020.12.25库管员赵倩生产部门2020.12.25设备管理员孙波根据上表可知，盘点的主要仓库包括八个部分，分别是供采供物流部、车身厂、总装厂、改装厂、服务支持、销售支持和生产部门，请上表涉及到的部门领导组织相关的人员对公司财务进行盘点，财务会计部门对其进行监督和检查。针对部分人多库存多的生产厂，为了能够高效得进行盘存工作，拟如下分组：表SEQ图表\*ARABIC3分工明细表序号分组组长盘点人监盘人1原材料2辅助材料3备用品4产成品5在现产品6废品3.3.2盘点范围上述提到的仓库中所有原材料、在制品、产成品、设备以及需要报废的存货。3.3.3盘点程序（1）盘点前:在原则上，盘点当天，存货不发生移动，即不入库也不出库。假如盘货当天出于种种原因必须进行出库和入库，那么在盘点那天，需要保留原始的出入库凭证，用作后续盘点时候的依据。第一步，先由盘点工作组对盘点计划进行定制并发布通知，盘点计划主要包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。第二步，准备存货盘点工作。首先将外单位的存货和公司内部的存货进行分开放置，并同时贴上标签，避免将外单位的存货盘点进本公司。第三步，相关仓库人员在正式盘点前对本公司的存货进行分类，与K3系统清单和仓库台账清单进行对比，将过期的存货，损毁的存货和正常的存货都进行注明。第四步，将仓库的库存进行整理，摆放整齐，同类存货摆放定量，提高盘点效率，减少盘点错误。第五步，填制盘点表，盘点表中应注明品名、规格、单位，并包含盘点物资状态、库存年限等信息。（2）盘点中:第一步，参与盘点的部门应该按照存货的类别进行盘点，按照一定的顺序进行盘点工作。第二步，需要从盘点表落实到实物上。盘点人员需要根据存货盘点表中列举出来的存货，对其进行数量上的清点，同时将清点的数据记录在表上，假如出现差异，那么则需做个标记用待后续的分析。第三步，对于标签上显示正常的货物，在盘点的时候应注意存货的保质期是否已过以及是否存在损坏。最好进行抽样调查。（3）盘点后:第一步，每个部门盘点完之后，盘点人和部门的负责人需要在盘点表上进行盖章签字，并在12.28号前将其送到公司的财务会计部门。第二步，当全部部门都盘点完之后，财务会计部对存货的实际盘存结果进行分析，同时也应对各个部门的盘点工作组织情况进行评价。第三步，财务会计部和各个部门一起对盘点时候标记的差异问题进行分析，争取找到其原因。第四步，在盘点时候发现的库存过期和损坏，需要列出一张清单，并根据公司和国家的规定对其进行相关处理和汇报审批。第五步，2020年期末存货盘点需要由相关部门对各自的存货管理水平进行评价，对管理制度进行优化，提高后期的管理水平。3.3.4盘点单填写盘点单如下表所示，盘点人员在进行盘点之后，需要如实填写以下内容：表SEQ图表\*ARABIC4盘点表材料盘点单NO品类代号简称料号品名规格计量应有预盘量预盘日期盘点人实盘量盘盈(亏)量复盘日期盘点人实盘量盘盈(亏)量存料状态良品（）不良品（）呆料（）备注盘点单填写分为三个部分，分别是总字段，预盘字段和复盘于段，通常种物料一张盘点单。盘点单要求按照单上的提示正确填写，预盘字段需要。由预盘主持人进行填写，填入正确的“预盘实际数量”和盘盈或者盘亏量，预盘人签名。复盘字段填入的是复盘相关的字段，由复盘主持人植写，包括“复盘实际数量"和盘盈或者盘亏量，复盘人签名。3.3.5存货盘存账务处理（1）存货盘盈企业在财产清查中对于盘盈的存货，会根据"存货盘存报告单”所列金额，编制如下会计分录:借:原材料包装物低值易耗品库存商品等贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢盘盈的存货通常是由于企业日常收发计量或者计算上的差错而造成的，可冲减管理费用，按照规定手续报经批准后，编制如下会计分录:借:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢贷:管理费用（2）存货盘亏企业在财产清查中对于盘亏的存货，会根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录:借:待处理财产损溢一-待处理流动资产损溢贷:原材料包装物低值易耗品库存商品等企业对于购进的货物、在产品和产成品在发生非正常损失（管理不善等）时引起盘亏存货应负担的增值税，应一并转入"待处理财产损溢”科目，会计分录如下：借:待处理财产损溢一-待处理流动资产损溢贷:应交税金一-应交增值税(进项税额转出)企业对于盘亏的存货会根据造成盘亏的原因，分别根据不同的情况进行转账，其中属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，经过批准后转作管理费用.，会计分录如下：借:管理费用贷:待处理财产损溢一-待处理流动资产损溢对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录:借:其他应收款贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢企业对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，编制如下分录:借:营业外支出一非常损失贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损溢设计评价针对兰华贸易存货盘存进行设计的作用和意义十分巨大，科学良好的盘点方案设计可以保证企业生产经营过程的持续性和稳定性。对于兰华贸易有限公司来说，其存货的种类和数量都十分可观，并且在动资产中占据了很大一部分。本文设计的存货盘存的方案，可以科学、高效地对其存货进行盘点，对存货进行科学管理，大大得提高了存货的管理水平，有效降低企业的存货资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的