湖南华联股份有限公司存货管理及核算优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计湖南华联瓷业股份有限公司存货管理及核算优化设计湖南华联瓷业股份有限公司公司概况1.1湖南华联瓷业股份有限公司简介十五年来，华瓷以小搏大，以色釉炻瓷为拳头产品，以顾客和市场为中心，不断提高经营管理水平和企业核心竞争力，运用高科技改造传统工艺，发展关联产业，以高成长性的良好态势持续稳定地发展壮大。华瓷现拥有6个生产分公司、1个贸易总公司、1个省级瓷业研究所、一个世界级的陶瓷设计中心，共有员工6500余名，其中 公司LOGO科研人员300余名，年生产能力逾1亿件，日用陶瓷出口销量连续多年蝉联中国第一，是当今中国综合实力最强的日用陶瓷企业。湖南华联瓷业股份有限公司正不断加大新产品研究开发力度，形成更具竞争力的多材质、多品种、多规格的陶瓷产业链;同时，夯实国际贸易平台，全力开拓国内市场，打造终端陶瓷品牌，朝着成为国际化、集团化、多元化、高科技、文化型的世界知名企业的宏伟目标前进。[1]

1.2湖南华联瓷业股份有限公司部门结构部门结构组织架构图集团部门分为：集团办公室包括秘书科、行政管理部、总裁办公室。集团人事行政包括：集团行政管理办公室、集团人力资源办公室。集团财务物控中心包括财务物控办公室、预算管理部、信息管理部。华瓷学院包括教务管理科、干事局。集团研发中心包括集团研发办公室。审计监管中心包括审计法务部、采购部。[2]图一公司部门结构图1.3财务部门结构财务部门分为财务物控部、预算管理部、信息管理部。 图二财务部门结构图

湖南华联瓷业股份有限公司存货管理及核算现状2.1陶瓷产业存货管理现状随着经济的全球一体化的进程的加快，中国的瓷器产业面临着环境污染、工业能耗大、对绿色GDP贡献率低的现状。上市公司公开披露年报为市场参与者更好地进行财务分析提供了基础和必要条件，提升瓷器行业的行业状况，改善中国的民生。2.2公司现状公司拥有八个生产分厂，一个贸易分公司、一个省级瓷业研究所，一个特种陶瓷有限公司，员工7500余名，其中科技研发人员260余名，年生产能力1亿件，年出口创汇5000余万美元，成为了一个国内规模最大，经济实力最强的日用陶瓷生产企业。3湖南华联瓷业股份有限公司存货管理及核算存在的问题3.1没有合理的管理制度图三存在问题流程企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。3.2无内部人员监督图四存在问题流程上级不重视存货管理无内部审核人员监督，没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环节，重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小，除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。3.3各部门无有效沟通 图五存在问题流程各部门无有效沟通，各部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。3.4储存不合理和存货积压 图六存在问题流程存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。另外企业由于存货管理制度的不到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。所在的公司由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减。3.5对易耗品的管理企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧，有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的，这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各企业的通病，不能将权力下放到各个部。[3]图七存在问题及解决方法流程图4湖南华联瓷业股份有限公司存货管理及优化设计4.1健全存货管理制度制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。对存货进行分类管理对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别进行管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。[4]明确各部门责任关系提高认识，真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门。制定取得、验收与入库的控制制度抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。图八优化措施流程4.2各部门主动积极沟通沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货需求，并没有相应的软件，这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能够顺畅进行，存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通，再向生产部门询问生产所需材料大致情况进行采购。图九优化措施流程4.3提高紧迫感加强积极性定期检查进行审核企业应当规范领料单等账表的填制要求,在审核过程中发现未按要求填制的追究其责任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。这样才可以提高存货管理人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。管理恰当给予奖励每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管是口头奖励还是物质奖励，都是可以增加管理者的积极性，员工的积极性增加受益的无非是公司。图十优化措施流程4.4及时盘点库存做到库存最小化每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货”是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企业资金的使用效率。还可以降低存货的储存成本和管理费用。还可以防止存货变现损失和跌价损失，保证了资金的正常流动和回收。图十一优化措施流程4.5提高管理人员综合素质图十二优化措施流程在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是在管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中,往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。图十三优化要点作用流程图5结论该论文通过对存货管理的认识和理解，通过结合华联公司的实际情况对存货管理展开了分析，对存货管理的问题、以及可能导致的后果做相应的分析，提出了改善存货管理的措施和方法，通过论文的探讨我认识到了存货对企业的重要性，以及存货管理的好坏给企业带来的影响。所以要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度,使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。[5]其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全的管理制度还应当有人性化的管理。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。

参考文献