湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u184641湖南宏力纺织有限公司概况 湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责优化设计1湖南宏力纺织有限公司概况湖南宏力纺织有限公司创建于2013年12月14日，地处美丽的湖南省常德市。棉麻、化纤类纺织品是湖南宏力纺织有限公司的主要产品及经营范畴，公司紧跟时代潮流，坚持不懈，勇于创新，不断秉承公司可持续发展理念，弘扬企业文化，依托良好的商业信誉赢得了广阔国内的市场。自湖南宏力纺织有限公司创建以来，坚持诚信经营，迅速发展起来，公司现有一批精干的高层管理人员和一支专业的高素质人才技术队伍。湖南宏力纺织有限公司有温馨、优雅的办公环境和现代化的生产车间，企业实力日益取得业界的认可，公司现有主要负责人是董事长黄健和董事熊祚国、张日红、监事刘洪钧。2湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责现状总体来说，湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责现状还是较好的，但是依然能够在某些方面持续优化。湖南宏力纺织有限公司财务部有财务经理、出纳、财务会计、成本会计、税务会计等岗位，主要负责人是财务经理。湖南宏力纺织有限公司财务人员岗位职责现状如下表;表1公司财务人员岗位职责现状表3湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责存在的问题3.1财务经理未能完善财务预算方案，财务报表编制不严谨财务经理是整个财务部的核心人物，应该立足实际，制订部门工作目标，完善财务预算方案。财务经理岗位职责存在以下问题：第一，财务预算报告有漏洞，急需完善；第二，编制财务报表不严谨，资产负债表的左右两边不平衡，难以查找不平衡要素REF_Ref4261\r\h[1]；第三，企业的会计监督机制不够完善，财务经理需要及时调整方向，推动财务部的整改工作，为公司的持续发展提供保证。湖南宏力纺织有限公司某不平衡的资产负债表（部分）如下表;表2湖南宏力纺织有限公司某不平衡的资产负债表（部分）单位：万元资产年末数年初数负债及所有者权益年末数年初数其他非流动资产资本公积240.00132.00非流动资产合计1520.001090.00盈余公积459.00219.00未分配利润201.00125.00所有者权益合计1400.00976.00资产合计3500.002800.00负债及所有者权益合计3470.002800.003.2出纳岗位未能定期盘点现金，票据保管毫无章法出纳人员在财务部一直都是非常重要的职位，但是，出纳岗位也是最容易出错的岗位。湖南宏力纺织有限公司的出纳岗位存在下列问题：第一，未能做到及时盘点现金，核对金额时无法查明缺失原因；第二，对银行票据、发票、应收票据、应付票据、重要空白凭证的保管没有章法，需要及时调整和改进票据保管方法，保证资金安全。3.3采购会计岗位不重视账实核对，采购价格不合理湖南宏力纺织有限公司的采购会计未及时进行原材料、材料、成品、半成品、废弃物的实物盘点。采购会计对材料采购不作采购预算，部分原材料价格不合理也未及时处理。生产车间的废物利用率极低，车间里面的边角料很多，采购会计应该及时给出废物利用的方案，提高原材料利用率.3.4税务会计岗位业务不熟练，未能做好税收筹划工作湖南宏力纺织有限公司的税务会计岗位职责有待改进。首先，税务会计经常错填发票，又没有及时按需购买各类发票。其次，税务会计不熟悉公司业务，容易忽略掉一些涉税事项，导致对增值税、城建税等各项税金的计算会有偏差。再次，税务会计对公司的税收筹划方面需要做出详细的计划，在税法范畴内，通过财务管理和税收筹划等方式提早规划和安排，尽可能达到“税收优惠”的预期效果。最后，税务会计纳税申报时间没有规划，申报期间的工作量非常大，工作压力也大，岗位职责履行情况不是很好。4湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责优化设计4.1财务经理岗位职责优化设计4.1.1调整销售预算方案，完善财务预算报告财务经理需要根据公司经营状况和以前年度会计报表做好财务分析工作，完善财务预算报告。在湖南宏力纺织有限公司的以前年度财务预算报告中，预测销量与实际销量相差较大，销售预算方案有待提高。湖南宏力纺织有限公司的经营范畴主要是棉麻、棉花收购、布匹制衣、化纤类纺织品这四项，但是公司却将大量资金投入化纤类纺织品，而近年来化纤类纺织品市场不乐观，销量情况不佳，所以导致产能过剩。财务经理需要及时调整，根据市场调查做好销售预测分析，根据实际销售情况完善下一年度销售预算方案。2021年销售预测分析如下图：单位：百万元单位：百万元图12021年销售预测分析—按产品上图中，化纤类纺织品预测销量下降，主要是随着城乡居民整体消费水平的提高，人们对纺织品的材质要求也提高了，人们更加喜欢用棉麻制品，所以预期化纤类纺织品销售额减少，其他产品的销售额在2021年预算中均有增长，重点是棉麻和棉花收购。棉麻和棉花收购销售增长的预测前提是:材质较好，产品质量好，受广大消费者喜爱，在市场上具有竞争力，能够争取到更多的中小客户。因此，湖南宏力纺织有限公司应该将重点从化纤类纺织品转到棉麻和棉花收购上，适当减少化纤类纺织品的生产。4.1.2严格按程序编制财务报表，选取不同的查账方法查错财务经理在分析资产负债表不平衡因素的时候，可以依据会计恒等式原理，使用差数法，除二法，除九法这三种不同的方法进行查错。举例中，经查账是应收账款计提坏账准备对会计报表影响，导致资产负债表中未分配利润减少30万元、资产减少了30万元，会计分录为借记资产减值损失30万元，贷记坏账准备30万元REF_Ref4551\r\h[2]。因为资产减值损失在损益表中是减项，所以计提坏账准备使利润总额减少，因此影响了资产负债表。修改后的资产负债表（部分）如下表：表3修改后的资产负债表（部分）单位：万元资产年末数年初数负债及所有者权益年末数年初数其他非流动资产资本公积240.00132.00非流动资产合计1520.001090.00盈余公积459.00219.00未分配利润231.00125.00所有者权益合计1430.00976.00资产合计3500.002800.00负债及所有者权益合计3500.002800.004.1.3强化公司内部会计监督机制，推行财务透明化管理针对湖南宏力纺织有限公司的会计监督机制不够完善的这个问题，财务经理应该主张推行财务透明化，建立财产申报制度。对公司股东的固定资产和收入情况进行监督，并核验其收入增值是否合理；对财会人员进行约束管理，要求钱、账分离，从根源上防止以权谋私的腐败行为，保证企业经营管理的公正公平。湖南宏力纺织有限公司财务透明化管理示意图见图2。图2湖南宏力纺织有限公司财务透明化管理示意图4.2出纳岗位职责优化设计4.2.1及时盘点现金出纳岗位在盘点现金时遵循“三先三后”的原则，坚持每日盘点，出纳在清单上签字确认后方可打卡下班。现金、货币、票据、账单必须分类，现金必须在保险箱里领取，逐日逐笔登记现金日记账。银行存款也需要逐日逐笔登记，当日签发的现金支票和转账支票应该留有存档，方便对账REF_Ref4725\r\h[3]。总之，实时盘点现金、查漏补缺是出纳岗位工作中不可或缺的环节。4.2.2完善票据管理，实行票据专柜管理票据的专柜管理自古以来都是一种非常有学问的管理方式，根据不同的业务设置专柜，采用编号的方式对票据进行分类，每份票据都有固定的编号，按照编号分类造册，这种方法跟图书馆摆放书籍原理一样，票据编号既方便又清楚，方便查找。因为票据专柜管理的前期工作量很大，所以公司的所有出纳人员都需要集中在一段时间对票据进行整理，在一定程度上会增加出纳工作量。具体的设计思路如图3。图3票据装柜管理编号示意简图4.3采购会计岗位职责优化设计4.3.1每月月初、月中两次实物盘点，进行账实核对采购会计应定期与仓管员进行实物盘点和账实核对。此前，采购会计不重视实物盘点，导致账面原材料与实际不符。每月月初对实物进行盘点，可以更加准确的了解仓库的情况，对原材料的采购有一定的帮助，每月月中对食物进行盘点，可以更好的分析产品的生产成本，若发现某一材料有短缺，还可以采取紧急购买的措施。4.3.2改良采购预算方案，不断提高采购原材料的标准和要求采购会计要定期制订新的采购计划，保证满足经营活动的需要，对材料采购进行入库登记，核算原材料，定期更新采购原材料的标准和要求，根据要求制定原料采购方案REF_Ref5378\r\h[4]。时刻关注原材料的市场行情，不断调整原材料报价表，更新合理的原材料价格。采购计划表和原材料报价表如下图：图4采购计划表图5原材料报价表4.3.3制定边角料再利用方案，提高原材料利用率针对公司废物利用率极低这个现象，采购会计应该提供边角料再利用或出售的方案，提高原材料利用率，纺织车间的剩下的边角料可以再利用，比如制成饰品、垫被、或者重新纺线等等。采购会计可以按照纺织车间的实际情况，制定具体的边角料利用方案，然后提交给公司管理层。若公司对边角料的不同意再利用，可以考虑出售边角料，把挣到的钱用于慈善事业，提高公司的社会知名度。4.4税务会计岗位职责优化设计4.4.1定期清点各类发票，及时购买所缺税务办公用品湖南宏力纺织有限公司的税务会计日常需要对增值税专用发票、普通发票、劳务发票等进行置办和清点，按照岗位职责规定及时填制发票、采购账簿。税务会计对报税办公用品需及时填补空白，同时要求税务会计尽量节省办公用品，降低发票的错填率，一定程度上也会提高工作效率。税务会计需加强与各岗位之间的交流，税务会计最忌讳不懂装懂，所以熟悉公司的业务，攻克增值税、所得税纳税难点是非常必要的，熟练财务软件的应用，掌握各种发票、特别是增值税专用发票的审核，把握好发票认证的时间，及时认证。规范国内外涉税事项的核算和办理流程，及时反馈，恰当处理发现的问题。4.4.2做好税收筹划工作为了适应市场经济，减轻企业的税务负担，企业做好合理节税、避税是极其重要的。2020年湖南宏力纺织有限公司业务受疫情影响较大，尤其是上半年人们对棉纺织品的需求减少，企业主营业务收入减少，而劳动力支出、租金费用压力刚性上升，纺织业渠道竞争剧烈，实体经济艰难发展。主要税种如下所示：表4主要税种表税种计税依据税率增值税按扣除进项税后的余额缴纳0、6%、9%、13%消费税应税营业收入5%城市维护建设税当月应交（增值税+消费税)*7%7%教育费附加当月应交（增值税+消费税)*3%3%企业所得税应纳所得额25%湖南宏力纺织有限公司税收筹划的方案如下：方式1：招聘残疾人来公司就业湖南宏力纺织有限公司能够按照财政部国家税务总局对于促进残疾人就业的税收优惠政策，增加企业残疾人就业，缴纳税款前，企业支付给残疾人的实际工资可以100%加计扣除REF_Ref6031\r\h[5]。例如：公司在2021年春季可以招聘30个残疾人为车间流水线职工，按照车间职工薪酬管理规定，每月支付每人工资4000元，则企业每年可以减少企业所得税12*2*25%*30*4000=72万。湖南宏力纺织有限公司在合理节税避税的同时，既履行了社会责任，又提高了残疾人就业率，极大发挥了政府的优惠政策的作用。方式2：合理安排对外捐款

例如：湖南宏力纺织有限公司2020年收入总额为5680万，应纳所得额为3500万，则应交企业所得税875万。但是为了减少企业税务负担，公司可经国家机关和非营利性社会组织向红十字会事业、福利院、养老院、乡村义务教育等进行公益性捐赠，根据新税法，湖南宏力纺织有限公司这些公益性捐赠支出若是在其年度会计利润总额12%以内REF_Ref6184\r\h[6]，则可以在税前全额扣除。4.4.3及时纳税申报，提前计划申报时间税务会计要及时进行纳税申报，注意申报的时限，做好详细计划，将报税和抄税落到实处。在当月或者季度末起15天内，企业必须向税务机关报送企业所得税申报表，并预缴税金REF_Ref6299\r\h[7]。每月纳税申报前，税务会计必须将企业开具的增值税专用发票抄送税务局，核实企业的增值税金额。5总结本次毕业设计的准备与实施过程，让我更加深刻地懂得了会计岗位的职责，也更明晰了会计信息质量的要求，毕业设计给了我这样一个宝贵的机会，让我能够把所学的理论知识运用到实际工作中去，让我受益匪浅。本毕业设计一些思路被湖南宏力纺织有限公司所采纳，为公司的发展提供了帮助，财务工作也更好地开展起来，让公司更好的运转，发挥了此毕业设计的价值。本毕业设计对湖南宏力纺织有限公司会计岗位职责所进行的优化还是有一定成效的，这让我感动十分庆幸，我相信湖南宏力纺织有限公司的发展前途一定会越来越好，公司信誉也会逐步提升。参考资料康述尧.