湖南方禾钢铁有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录181921湖南方禾钢铁有限公司简介 湖南方禾钢铁有限公司固定资产管理制度优化设计湖南方禾钢铁有限公司简介湖南方禾钢材有限公司于2016年成立在湖南省长沙市岳麓区华韶街道迎广路233号，公司现在有50余人，总资2000万元。现在主要以生产经营彩色无缝钢管、方管、彩钢、螺纹钢、热轧钢和中板等彩色和有色金属的设计生产和批发销售，兼营其他相关公司隶属企业产品，咨询服务等等业务。公司重合同守信用，为广大客户提供了全方位的解决方案和售后服务，根据市场需求和客户不同个性化的产品要求迅速开发，以公司的产品质量和行业结构快速调整升级，现在，公司所有产品被同行业协会标志认定为优秀的知名品牌，产品质量在同一个行业中也处于良好领先地位，处于国内先进技术水平，目前，公司正在不断创新和探索以满足国际进口市场的发展要求，做到国内进口市场、国际出口市场同时向外开放。公司设有企业文化部、战略发展部、设备部、人力资源部、财务部、内部审计部六个职能部门，公司的重大决议事项由大会全体公司股东决定，董事会直接负责监督执行。其中，企业文化部主要是培育和提炼公司的文化，制定并建立一套完整的公司企业文化体系；战略发展部主要负责对公司未来发展前景进行规划与投资；设备部主要负责监督车间、办公室等区域内固定资产变动情况；人力资源部主要负责人员的招聘与培训，参与各个季度和每一年的绩效考核；财务部主要负责对公司日常的财务管理，资金的使用情况，编制公司月、季、年度的营业计划和其他财务预案等；内部审计部主要负责财政性的经济收支，以及经济效益进行审计。自公司成立以来，湖南放禾钢铁有限公司以“服务优质、价格公正、质量优良”为主的公司经营宗旨，围绕不断优化工业技术、节能减排、降低人力物力的消耗，增加市场行业竞争力，进行了许多的技术改造并不断尝试开发新技术，实现了设备运作自动化、管理控制细致化，在湖南乃至国内市场具有极大的市场影响力。在国内钢铁行业激烈竞争的形式下，湖南方禾钢材有限公司围紧紧围绕着我国转型升级与结构调整两个战略中心，坚持深化改革，进一步挖掘市场核心竞争力，在不断地探索和改进之下，公司总体经营状况得到明显的基本好转，盈利能力也得到了迅速的大幅度的提升，2019年公司的平均钢材生产量是1000吨，销量985吨，实现经营净利润5000万元，业绩继续得到大幅的快速增长。股东大会股东大会监事会监事会审计委员会审计委员会提名与薪酬考核委员会关联交易审核委员会战略委员会董事会董事会副总经理及其他高管副总经理及其他高管内部审计部部财务部人力资源部设备部战略发展部企业文化部内部审计部部财务部人力资源部设备部战略发展部企业文化部图1湖南方禾钢铁有限公司组织结构固定资产管理流程现状及存在问题分析固定资产的管理内涵和功能以及固定资产管理现状固定资产主要是企业中连续使用的持有时间和期限在未来超过一年的房屋、建筑物、机器、电子、交通运输设备以及与公司的生产、经营活动有关的各种设备、工具、仪表等，是公司能够将其作为持续发展和经营的重要物质基础，能够为公司未来的发展创造新的市场经济价值、提供新的核心市场竞争力。加强公司固定资产的综合生产管理，是对固定资产进行生产管理的技术完整性和固定资产使用安全性的有效技术保障，推动了公司在技术上的持续发展，提高了公司社会经济效益，有着重大的技术瞻前性和现实意义。2020年固定资产投资完成额1589.05万元，较2019年同口径增长398.63万元，增幅达33.49%，其中有色金属的投资完成额上升了22.62%，黑色金属固定资产投资完成额上升9.52%。同时，公司对资产的购置、停用、报废等进行控制和管理，不同部门建立各自的固定资产记账簿，固定资产的购置、租赁等其他情况需要及时登记，确保和财务部门账实相符。固定资产存在的主要问题及原因分析固定资产的管理财务分工核算和资产实物管理存在差异第一，管理人员财务的分工不清晰、责任不严格处置到人、资产的实物管理机构发生了严重的断节情况。财务管理部门和其他的管理部门之间的协调和制约并不是很清晰，固定资产在经历了报废等情况时所出现的问题不一定能够及时有效的进行处理，互相推责，从而造成了与账实情况不相符的管理现象。第二，在发现公司的固定资产发生了转移或者报废之后，财务管理部门不及时把所有相关的财务凭证进行收集、整理、报送上交到财务部门并对其进行账务申报和处理，会直接造成公司财务部门不能及时反应固定资产实物信息发生了更动或者变化的情况，使得固定资产实物与公司财务不能快速的相互对应，财务和公司各个固定资产也就不一定能够得到实时的共享，在我国现代企业向制度化和精细化的绩效管理转型的关键阶段下，这已成为必须深刻解决的重大管理问题。只有将这个实际管理责任直接落实在位到每一个人身上才能真正从根本上有效解决这种固定资产账实不协调的管理现状。固定资产报废公司处置不完善图2固定资产报废流程图公司固定资产的控制力度不够严实，在报废的过程中会发生了许多的问题，比如没有按照固定资产的报废程序进行，或者固定资产未到达报废年限而发生报废，并没有更深一层的认识与探究其对应的责任和问题；对待固定资产的正常使用年限并不够注重，没有达到设备的使用合理年限却又不能正常使用便自动报废。固定资产的管理认识不足和长期管理制度不足够完善当前，由于公司正式成立的时间不长，所以对待固定资产的管理的理解仍然不够清晰，更多的公司注重固定资产采购，轻视资产管理，公司也没有认识并看到固定资产长期管理对公司未来发展的关键性，以为固定资产出现、清理或者报废的情况不会很常见，所以公司对固定资产的长期管理并不是非常注重。而且，公司的固定资产日常管理制度欠缺，制订的一些制度也十分的形象，没有详细的管理制定制度细节，比如，在企业的固定资产全部入库以后，对其日常使用管理和固定资产报废处置制度存在账实不符等缺漏，正因如此，固定资产的保管部门对其责任划分不是十分清晰，这很容易导致出现固定资产合理使用混乱和对固定资产的不合理进行维护的两种情况。固定资产管理制度优化设计完善固定资产管理账实相符建立健全固定资产每个年度的经营性资产清查、盘点和经营性资产报废处理机制，加强固定资产年度经营性资产清查、盘点和年度经营性报废的处理工作。公司内部应该在某一个关键时点定期进行一次全面业务清查，比如季末清查、年末清查，摸清公司具体的业务资产，并及时对其做账务申报处理。同时，需要将固定资产的处理和流程进行规范，做好每一个处理流程中各项有关财务记录及管理措施，公司内部还要继续加强对固定资产日常处置管理制度的有效执行和监督，实现固定资产的定期定时清查、清点和处理。在日常固定资产管理中，建立专门的固定资产管理业务部门、固定资产管理部门的责任表和内部信息监督管理平台，由专门的管理人员负责对固定资产实施摸底清查和保管，尽可能详细的对固定资产实施专项评估和检查登记，如固定资产的正常使用年限、折旧、维修服务次数等，公司还要对一些重点业务部门的固定资产不定期的进行专项抽查，以确保固定资产的安全。并且在对固定资产项目进行了会计核算之后，管理人员会将固定资产项目的核算数据传到公司内部的财务信息管理平台上，可以为以后的固定资产合理购置和使用的调动提供与其相关的参考资料和数据信息，同时要对各项固定资产的核算合理的分类，确保各项管理工作的有效性得到落实，保证公司对固定资产的监督和管理能够落实，提高公司的社会经济效益。制定固定资产的各个环节的管理责任固定资产在申请购买时，需将有关的固定资产购置申请单送到相关部门经理等人员进行审核，审核之后，由行政管理部门备案。在获得批准之后，由一名专业采购人员专门负责现场采购，并且根据需要明确要求写上本次购置固定资产的数量、规格、金额、品牌、型号等，购入的固定资产到货之后，采购员需要对购入的固定资产进行注册保存入库。填写固定资产申请单填写固定资产申请单固定资产采购前准备固定资产采购前准备相关部门审批签字相关部门审批签字按要求多方询价按要求多方询价，采取最优的一家购买固定资产固定资产采购中固定资产采购中采购人员购买固定资产采购人员购买固定资产采购管理员进行验收采购管理员进行验收固定资产验收固定资产验收验收入库验收入库图3采购流程图固定资产处置报废时，应严格贯彻执行各个环节的财务管理责任，精细到公司个人，确保公司报废固定资产处置相关的信息及时、准确、可靠地传递并发送给相关财政部门，在因非正常的固定资产报废或出现盘亏等原因造成的固定资产无法或使用损失时，公司需要将这些责任落实到人。并且，在固定资产报废的过程中，无论管理财务部门到底有没有组织人员参与，在经过上级部门的审查和同意之后，固定资产的管理部门都需要将这些固定资产相关财务凭证及时送到相应的财务部门，才能算固定资产清理报废的相关事情顺利完成。在处理完成的任务同时，需要将固定资产管理系统与公司财务管理系统相关信息进行共享，以便于确保各个系统之间的数据信息得到实时同步。表1固定资产盘点表公司的固定资产在每个会计期间至少需要定期进行实地清查，已准确了解公司的固定资产的正常运作情况，确保固定资产正常使用合理，但有些特殊实际情况例外，比如负责管理固定资产的相关人员经常调动，或者说是业务手续办理的机构的变动等等，则需要对公司内相关的固定资产项目进行全部实地清查或临时的实地清查。加强对固定资产的基本理解和监督管理措施加强公司全体职员对固定资产的认识。固定资产管理的流程比较多，任何一步的技术疏漏都会直接造成整个公司在经营流程管理上出现重大问题，需要各个部门以及全体职员共同积极参与互相沟通，公司可以邀请一些经验丰富的专家对固定资产开展业务培训，也可以到固定资产管理规范的公司进行业务沟通和学习，促进全体职员对固定资产管理有足够的认识。始终加强公司对固定资产项目管理责任的认识。公司应该从上级到全体管理职员全面学习，加强对固定资产的经营管理的基本认识，正确了解固定资产的经营管理，建立公司固定资产的经营管理部门的责任制度，制定管理岗位的职责，财物分离管理制度。同时，公司负责制定专门的资产经营管理部门，主要负责管理资产的合理购买、处理、清理、报废等工作，固定资产的一切资金进出都必须通过该财务部门记账才能及时进行下一步的工作，财务部门在接到客户交来的合同发票等相关凭证必须及时记账。统一对固定资产进行编码。对一个公司来说，统一的编码可以方便固定资产的管理和清查，所以，每次购买固定资产的时候，管理人员应根据该固定资产的实际情况进行一一编号，编号里面的需要有一些有用的消息，比如：购置的时间、资产的价值、购置时的原值等等。总体来说，对固定资产的认识是每一个公司员工基本的责任，了解公司的产业、了解公司的发展、了解自己的本职工作与固定资产之间的联系等是必要的，将资产的规范化管理贯通到公司的经营和管理中，让它更加的制度化、自然化。总结在面对全球疫情大考验的现在，大部分行业都受到不同程度的市场经济冲击，固定资产管理是公司正常运作、维持足够的生产和经营能力的重要支撑，因此对固定资产的控制和经营管理工作是公司日常生存和经营活动的重要关键，建立一套合理的固定资产内部控制制度是必不可少的，公司也需要不断加强对其的重视和规范程度，并且要对公司的固定资产做好日常的维护和修理，对