汉寿思漫珠宝有限公司存货盘存方案优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u204711设计意义 汉寿思漫珠宝有限公司存货盘存方案优化设计设计意义选题背景随着经济的不断发展，居民消费水平的不断提高，我国珠宝零售业的发展从数量和质量上都得到了极大程度的提升。但与此同时，我国自加入WTO后珠宝行业的本土化竞争越来越激烈。随之，我国本土珠宝行业也暴露出了很多问题，其中关键问题是没有对珠宝类存货盘存方面加以重视。在这样的现实情况下，提升珠宝公司的库存盘点水平对于公司的正常发展，保证公司在日益激烈的竞争中实现稳步发展都是有益的。以汉寿思漫珠宝有限公司为例，围绕现存的问题，对珠宝行业存货盘存方面进行详细的分析，力求通过其现状，发现其存货盘存的实质问题，为其改善存货盘点管理水平、提升存货盘存管理水平，树立核心竞争能力提供可实行的存货盘点制度和和优化解决方案。选题目的由于珠宝类产品本身设计个性化和款式多样化，客观上对珠宝企业存货的盘点水平有了更高的要求。如果企业存货盘点处理不恰当，很有可能会造成企业经济效益受损甚至破产。针对现阶段出现的问题，珠宝企业应该采取必要的措施，加强对存货盘存的管理。要运用科学的存货盘存方法，有效的降低经营成本，提高资本运营效率，在一定程度上有利于促使企业流动资金逐渐回笼，增强企业的竞争力，实现企业的长期稳定发展。通过对汉寿思漫珠宝有限公司相关盘存资料的研究，对该企业的存货盘存的现状进行分析，发现企业存货盘存中存在的一些问题，并运用所学的专业理论知识对这些问题进行分析，据此为改善汉寿思漫珠宝有限公司存货盘存水平提出可行性的建议。公司概况汉寿思漫珠宝有限公司办公室地址位于，湖南省常德市汉寿县周文庙乡陈军堤村东湾组，于2016年5月在常德工商局注册成立，在公司发展壮大的5年里，其始终为客户提供好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务。公司所属行业为常德珠宝工艺品，公司现经营范围主要包括珠宝首饰零售。汉寿思漫珠宝有限公司存货主要包括黄金、素金（铂金和18k金）和珠石三大类。作为珠宝类产品，一般来说风格多样化，款式多且存货单位价值较高，对存货的管理比较困难。公司存货盘存现状存货盘点制度不规范存货盘点制度是指为了加强存货资产的管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时且真实地反映存货资产的结存及利用状况，根据实际具体情况，制定的存货盘点管理制度。汉寿思漫珠宝有限公司的存货盘点制度相对松散，没有建立起严格的盘存制度。比如，上一次的盘存差异没有及时处理，那么在进行本次盘点时，对存货的前期数据把握不透彻，给盘点工作带来了更大的误差。在盘点过程中，没有对盘点的相关人员提出具体的要求，导致相关盘点人员对盘点工作的不重视。盘点结果出来之后，对存货盘盈盘亏的处理不及时不精准。存货盘点后的结存数，为下阶段的销售计划及财务成本核算提供依据，所以，让盘点制度变得更加规范化、制度化是非常有必要的。存货盘点流程混乱汉寿思漫珠宝有限公司的存货盘点流程比较混乱，公司在进行盘点之前，没有详细制定盘点计划，增加了盘点结果的不确定性。在实施盘点时，相关盘点人员分工不明确，没有做到各司其职，盘点过程混乱。在盘点结束后，对存货存在的账实差异相关部门不重视，对账实差异较大的数据没有专业的分析和解决方案。图1汉寿思漫珠宝有限公司盘点原流程图资产安全意识薄弱，员工业务能力低在对存货进行盘点的时候，盘存人员在整个盘点流程是非常重要的。他们对职责是否明确理解将关系到盘存是否成功，所以盘存人员应当清楚个人的主要职责。按照责任的不同，可分为盘存人员、填表人员和监督核对人员。其中，盘存人员主要负责实地操作，汇报数据；填表人员负责填报数据；监督核对人员负责监督和核对数据的准确性。汉寿思漫珠宝有限公司每周对存货进行一次盘点。由店铺销售人员对柜台珠宝首饰进行盘点，盘点时按珠宝的分类、编号、单价、数量进行核对。销售人员按实盘数量如实填写盘点表，由店长或店长指定专人负责监盘。盘点完成后制作盘点表，并由盘点人员、监盘人员和店长主管要在盘点表上签名确认。部分盘点人员专业素质较低，对盘存制度的执行力较弱，需进一步加强。存货盘点手段落后作为珠宝行业，每天进行销售的产品都是价值比较高的珠宝首饰，对货物每天的盘点工作十分重要。但是目前汉寿珠宝有限公司的珠宝盘点工作基本是通过人工手工操作完成的。大量的产品由少量的营业人员进行盘点，没有使用信息化的辅助工具，盘点效率非常低。汉寿思漫珠宝有限公司在珠宝盘点过程中，对监盘人的管理相对混乱，出现监盘人和盘点人一致，甚至没有监盘人，这给盘点舞弊行为留下了空子。在盘点结束后，有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属于非正常损失，给内部人员暗箱操作提供空间，这增加了企业的费用成本。图2汉寿思漫珠宝公司盘点表存货盘存账务处理不及时=1\*GB3①珠宝存货盘盈处理。珠宝盘盈是指企业盘点库存时发现实际库存大于账面库存，珠宝数额增加。在没有查明盘盈原因时，先计入待处理财产损溢。查明盘盈原因后，盘盈数额用来冲减管理费用。=2\*GB3②珠宝存货盘亏处理。珠宝盘亏是指企业盘点时发现实际库存小于账面库存，珠宝数额减少。没有查明盘亏原因时，和盘盈时操作一样，计入待处理财产损溢。由于造成盘亏的原因较多，对盘亏的账务处理也相对复杂。当企业管理不善时，计入管理费用；当有关工作人员的失职或可以取得保险公司的赔款，计入其他应收款；当遇到自然灾害等非正常损失时，计入营业外支出；当残损的原材料可以回收利用时，计入原材料。对于盘亏的存货，要落实到相关责任人，要对店长等相关人员进行考核，尽量避免盘亏的发生。由于工作态度不够严谨，不能严格认真的执行财务制度，未能仔细谨慎的分析审核盘点表。或者因为劳动强度超过负荷，客户多，而工作人员相对较少。从而导致存货账务处理不及时，没有及时确保财产物资的安全和有效的保管手段。公司存货盘存方案优化设计规范存货盘存制度首先，盘存制度应该明确企业的存货盘点范围，即存放在企业的各种珠宝玉石。其次，要增加企业存货盘点的频率，企业盘点应该做到一天一小盘，一周一大盘，这样能减少盘存误差，更好更快地查明差异原因，全面了解企业的存货现状。为了让盘存制度更好的施行，也要对存货进行不定期的抽盘。最后，盘存制度也要明确规定各个岗位的职责。盘点人员要积极配合监盘人员的盘点工作，禁止营私舞弊，重复盘点。监盘人在盘点时不得离开盘点现场。复盘人员要确保盘点表合计数正确，对价值较高的存货要进行重点复核。优化存货盘点流程盘点前，要取得初始数据，编制存货盘点表，做好一系列盘点前工作。盘点中，应该按照珠宝的不同规格，不同档次的顺序进行盘点，并遵守由左而右、由上而下、依顺序盘存的原则。这样要求是为确保盘存的有序进行，亦方便其他人员的核对与监督。除此之外，盘存人员必须做到工作细致、观察仔细，防止出现漏盘、重盘、串号或看错单价等错误。无论货物数量大小，都逐一盘存入账。盘存者要注意珠宝存放地各个角落。盘存时，如果出现遗漏，将会对经营者造成不必要的损失。盘点后，要分析出现差异的原因及解决方案。对于差异大、价值高的存货可以进行复盘核实。所以盘存前、盘存中、盘存后都应对盘存地点仔细观察。图3盘点流程的优化设计提高企业财产保管安全意识企业可制作盘点人员安排表，明确相关盘点人员的岗位职责。如果由于盘点人员失误造成的盘存差异，可用罚款的手段进行约束规范。相反，如果盘存过程完成比较好，可以对盘点人员进行奖励，提高其积极性。在对工作人员的盘点相关的业务培训等学习教育中，要经常提到行业形势、企业形势，使大家头脑清醒，提高工作人员的行业认知。作为企业管理者，应该通过多种形式贯穿，让每位员工心里有一种紧迫感和危机感。另一方面，从企业文化入手，营造良好的氛围。企业文化是企业的灵魂，它渗透到了企业工作的每个环节，为企业发展提供精神动力。好的企业文化通过企业精神的引领，能不断增强员工的风险意识，从而在很大程度上提高企业的核心竞争力。始终保持存货风险意识和清醒的头脑，我们就会在变幻莫测的市场环境中处于不败之地。在企业中，每一位员工同样都应该有一种风险意识，作为一个有强烈集体荣誉感和责任感的人，就应该着眼于大局，不断将企业发展壮大。优化存货盘点方法珠宝产品存在体积小,数量大的实际情况,大数量的产品由少量的盘点人员进行盘点,盘点时间长，效率低。这也导致了珠宝店无法做到对产品每日或者每周进行盘点，管理者难以对存货进行把控。珠宝存货盘点的电子化、信息化将极大地明显提升珠宝企业工作效率,降低失窃率,提高资金周转率,提升企业形象。企业可以购买使用更高阶段的ERP和PDA系统，这能大大缩短盘点时间，提高盘点效率，减少了人工盘点的弊端。及时处理存货盘点结果在每次盘点结束后，盘点人员要及时将盘点表上交财务部进行账务处理，避免长时间未处理遗忘。要用严谨的工作态度，严格按照财务盘存制度进行盘点工作，确保企业存货资产的安全准确。如果由于企业人手不够造成的账务处理拖延，企业可根据实际需要进行人才招聘，确保公司财务工作规范正常运行。图4账务处理流程图预计成效通过梳理思漫珠宝公司的基本盘点流程,分析出思漫珠宝公司目前存货盘点存在的问题，并对思漫珠宝公司的存货盘点提出了一些建议。这样能让企业更加清楚地了解存货量，也方便了管