广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1 广州黄铮服饰有限公司简介 广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计广州黄铮服饰有限公司简介广州黄峥服饰有限公司成立于2015年01月09日，注册地位于广州市番禺区大石街岗西路猛涌段1号203，法定代表人为黄峥。主要经营出口日本，欧美，韩国的原单服饰,T恤,打底衫,卫衣,棉袄，衬衫,大衣,绒衫,外套,打底裤,羽绒服,牛仔裤，连衣裙等。与多家加工工厂合作，解决了同一厂商，提供的款式品种单一的问题。每周都有大量新款上架，秉承“以诚为本，以信用为基础”的经营理念，坚持质量，薄利多销的原则。一直以来，以诚信为本，以客户百分之百满意为服务旨宗，全心全意为全国各地服装销售商提供优质的货源。公司的产品100%都为实物拍摄，拒绝货不对版。应广大淘宝客户要求，公司自10月份起，凡是在店内单款单色满10件，可提供加了客户水印的图片。图1广州黄峥服饰有限公司组织结构图广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务账务流程现状图2广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务流程图完工产品包括T恤,打底衫,卫衣,棉袄，大衣,外套,牛仔裤，连衣裙等多种服装。生产部门按照生产要求进行生产，产成品确认无误后需要送至仓储部门，由仓管人员对服装进行质检，查看衣服是否有线头、走线、材质是否合格、是否带有污渍、产品包装是否完好等等，并填写《成品检验记录》，若产品不合格，将返回工厂重新生产加工，由工厂按照《返工单》进行返工。若是产品合格，由仓管人员安排将成品摆放整齐，并做好标识，开具《成品进仓单》，并交由仓储组长进行审核。仓储组长确认无误后，由仓管人员进行管理。仓管人员负责将质检合格的成品与《成品进仓单》、《成品检验记录》送至成品仓库或者指定的存放区域。在进行电子账务登记后，按照货号、规格、数量、颜色等一一进行清点，确认产品无误后，由仓管人员做好成品标识，在入库清单上签字，办理入库手续。仓管人员根据《成品进仓单》制作《成品入库日报表》，在一周内完成成品台帐处理。并于下个星期一将单据分送相关部门，以便日后清查。仓管人员填写完入库单后，交由仓储经理等上级领导签字确认，并在账务系统里将仓储信息及时更新，有利于日后管理。信息应详细记录产品名称、数量、规格型号，入库时间，单证号码，验收情况等，做到帐实相符。为了使完工产品入库环节变得更有条理，广州黄峥服饰有限公司对此流程做出以下规定：（1）由采购部门采办好产品所需的相关原材料，对原材料进行一个质量保障（2）由采购部门负责人与工厂负责人沟通产品数量、尺码、颜色等要求，由生产部门对产品进行一个制作（3）加工完的完工产品将送往仓储部门，由仓储部门对完工产品进行数量统计与最终的质量检测（4）对于完工产品进行区域划分，分类放置。广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务账务流程的问题及原因分析现有业务流程出现的问题现有业务流程出现的问题产品入库流程不规范账务处理缺乏信息化企业内部控制缺乏有效性仓管人员素质不高质检环节不够全面图3广州黄峥服饰有限公司现有完工产品入库业务存在的问题质检环节不够全面企业在进行产成品质检时，并没有安排专门的质检人员，而是由仓管人员一并包揽工作。然而服装厂每次送来质检的服装数量较为庞大，且仓管人员数量并不多，企业也并无明确规定质检必须全部都检查。这导致仓管人员在工作任务繁重的情况下，存在质检工作中浑水摸鱼的情况。对于同一批服装，仅仅只是采取随机抽样法，在同样的一批服装里随机抽取一千件进行质检工作，并且只有一次抽样质检。这样的抽样方法使得服装的合格率不够明确和稳定，容易在后续工作中出现不必要的资源浪费。而且在质检过程中，并没有严格按照质检要求进行质检工作，只是大致看一看，没有发现明显问题就判定为合格。不合格的服装在二次质检时也会降低质检标准，仅仅达到及格线便放入合格产品中。而这样会导致服装的不合格率以及退货率增加，质检环节仍需加强。产品入库流程不规范企业并没有明确的指定入库商品如何摆放，这导致服装在入库时，经常会出现不同材质服装放在一个区域的情况，同时还会有未能及时检验入库的服装被堆积在通道上，妨碍工作人员的通行，大大降低服装入库的效率。另外，由于服装的款式多种多样，生产的数量也较为庞大，企业经常会出现大批服装入库的现象。但是仓管部门与工厂并没有针对每一次入库的订单量、时间进行协商，这导致服装大量入库时，仓储人员并不能及时的规划好存放区域。导致服装在入库时会出现随意搬运和摆放的问题，给后续工作增加很多的工作量，使得工作效率变低。账务处理缺乏信息化当前企业在完工产品入库的账务处理上以纸质单据为主，信息化处理较少，且多数为员工自行制作的表格，在完工产品入库的账务处理时，财务人员也仅仅依据《成品进仓单》、《成品入库日报表》等表格进行账务处理。在完工产品入库时需要员工手动记录产品数量等信息，工作量大且容易出错。由于记账方式和保管形式单一，容易受到员工专业程度或者效率高低等因素的影响，工作人员在工作中可能出现单据缺失、信息错录等情况，后续与财务部对接或者查看数据方面困难较大。仓管人员素质不高企业对员工并没有一个明确的规章制度来约束他们，在质检环节也并未安排监督人员进行监督。这导致仓管人员在产品入库时对入库环节不够了解，对产品入库环节把控不到位，在服装分类摆放和单据的填写上容易出差错，造成不必要的资源浪费。而缺少监督人员的监督，使得仓管人员在质检环节和核对环节经常按照自己的想法行动，这导致每位员工的质检标准不同，工作环节容易出现混乱的情况。由于企业并未制定明确的员工工作制度，导致仓管人员并未按照一个统一的标准工作，从而使得员工素质不高。企业内部控制缺乏有效性实行不相容职务分离控制是企业内部控制的一个很重要的方法，它要求每项经济业务要经过至少两个的部门或人员处理，使得个人或部门的工作与其他个人或部门的工作相连，能相互起到一个监督和制约的作用。而广州黄峥服饰有限公司至今为止，仍旧存在着一人多岗的现象，生产部门与仓储部门在完工产品账务的处理上，并没有将审核与填制的部门进行区分。在完工产品入库时容易出现填制单据与最终审核签字的为同一人等。这种现象使得生产部门与仓储部门联系太过密切，无法起到相互制约相互监督的作用。广州黄峥服饰有限公司完工产品入库业务账务流程优化设计优化质检流程图4广州黄峥服饰有限公司产品入库管理流程所有完工产品在入库时严格按照入库管理流程进行。在工厂完工后，由生产部门进行第一次质检，按照服装是否有线头、污渍、跑线等标准，将完工产品全部进行质检。不合格的产品由生产部门制作不合格标识并进行数据登记，然后根据“成品验收标准”将不合格的产成品分为可进行返工处理和不可进行返工处理两类。（例如：衣服走线或者尺寸不对，为可返工；衣服材质不对或者有严重污渍的，属于不可返工）可返工的产成品由生产部门填写《返工单》进行登记后，交由工厂进行返工处理，完成后再由生产部门进行质检。不可返工的产成品由生产部门做好丢弃标识，集中装箱进行统一处理。合格的产品由生产部门进行二次抽检，按照AQL2.5标准收货检验，当超出标准时，进行第三次抽样检查。（例如：有一批服装的订单数是3000件，按照AQL2.5标准抽查125件，次品数≤7就合格，次品数≥8就不合格。）检查结束不合格的产品重复上面所述步骤，合格的由生产部门统计完工情况，制作《成品进仓单》，并告知仓储部门相关信息，在仓储部门制定好入库计划后，由生产部门通知运输人员，确定好时间。送达后由仓管人员对入库产品进行清点，与《成品进仓单》核对无误便可填制《入库单》，登记入库。若发现核对数据不一致，将交由生产部门重新统计审核，再重复以上步骤。优化产品入库流程为了解决大量完工产品同时入库，可能会造成仓管人员不能在规定时间内完成入库或者由于混乱导致货物挤压、产品分类弄混的问题。在完工产品入库时，生产部门在质检结束后应当统计好完工情况，整理好相应的数据，先提供一份电子档数据给仓储部门，由仓储部门根据提供的数据，按照产品的类型、大小、颜色、交货时间的先后等制定入库计划。生产部门在确认仓储部门得知相关信息后，与运输人员确认好运输时间，并将纸质档的数据与完工产品一起交由运输人员。运输人员运送至仓库后，仓管人员核对纸质档与电子档是否一致，并清点实际产品与数据是否一致，最后按照入库计划进行入库。优化账务处理方式为了简化入库流程，减少员工工作压力，企业可以引进SAAS管理系统进行完工产品入库及相关账务操作。它可以根据产品的颜色、型号等，按照字母的先后顺序进行排列，生成条码，同时将数据进行备份，并实时更新，这样方便于单据的保管和后续查账核对。工作人员在产品入库时，只需要扫一下条码便能得知产品的相关讯息，系统会将录入的数据与扫描的数据进行对比，显示入库进度，并自动核对产品数量。不仅能有效的提高工作效率，并且简单易上手，数据的准确率也有保障。提高员工素质企业应制定严格的员工行为规章制度，并对员工进行相关培训，规范员工在上班期间的行为，明确工作要求。可以将员工按照工作效率和完成度进行排名，生产部门主要以质检环节的出错率、录入完工产品信息的出错率等为一个检验标准；仓储部门以产品入库的效率、仓库空间的利用率等为一个检验标准。排名可以作为升职加薪的一个重要标准。这样不仅能让员工产生危机感，也能激起他们的好胜心，营造积极向上的工作氛围。同时，企业应该鼓励员工学习，可以采取报销员工百分之三十学习费用或者定期培训等措施，让员工能不断更新岗位知识，为企业培养技术性人才。增强企业内部控制的有效性实施企业内部控制是更好发展企业很重要的一环。根据广州黄铮服装有限公司目前的现状来看，应该着重与改善加强企业的内部环境和内部监督。改善企业的内部环境企业的内部环境由企业家精神、企业物质基础、企业组织结构、企业文化构成,四者相互联系、相互影响、相互作用下形成一个有机整体。企业首先需要发展好自己的企业文化，培养文化自信。良好的企业文化可以营造舒适的工作环境，提高员工的精神面貌和文化修养。同时，具有自身特色的企业文化可以明确企业发展的目标，帮助消费者了解企业的定位。其次，企业可以在管理层方面多加重视，提高管理层的素质和积极性，领头羊的出现可以带领团队找到明确的目标，大大提高工作效率。加强企业的内部监督企业应该先制定具体的监督标准，明确监督内容以及惩罚措施，可以采取由管理层相互监督，员工举报的形式，扩大监督范围，让大家相互制约相互监督。将生产部门的管理层与仓储部门的管理层分开，避免一人多岗的现象出现，同时，在质检环节设置监督小组，以小组内轮岗的形式进行工作。在生产部门和仓储部门采取考核制度，由管理层轮流进行突击检查，结合管理层评分、工作出错率、完成度和完成效率等多方面考核，综合评分高的可以采取升职或者奖金的奖励。这样不仅能提高员工积极性，同时也能增强生产部门和仓储部门工作的效率。评价本次毕业设计以广州黄峥服饰有限公司为例，对该公司的完工产品入库业务账务流程进行了优化设计，在对企业现状进行剖析时，发现该企业质检环节尚未完善，对员工并未有明确的规章制度来加以约束，企业内部控制仍需加强，面临大量产品入库等问题，通过对该企业问题的进一步分析，提出了相应的优化设计，包括完善员工管理制度，优化质检流程等，可以有效的解决企业在完工产品入库方面存在的问题，少企业在产品入库中产生的不必要成本，使企业在同行之间的竞争优势能大大增强。企业文化的建立和员工素质的提高是一个长时间努力的过程，在这个过程中需