2024年临时展览场地合作与协调协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年临时展览场地合作与协调协议版B版本合同目录一览1.展览概述1.1展览名称1.2展览日期与时间1.3展览地点1.4展览主题1.5展览规模2.合作方职责2.1甲方职责2.1.1提供展览场地2.1.2负责场地的布置与设施保障2.1.3协调与当地政府部门的关系2.2乙方职责2.2.1负责展览的组织与策划2.2.2负责展商的招募与服务2.2.3负责展览期间的活动安排3.协调事宜3.1甲方协调事项3.1.1提供场地使用手册3.1.2协助乙方进行展品运输3.1.3协助乙方进行展位搭建与拆卸3.2乙方协调事项3.2.1提交展品运输需求3.2.2按照甲方要求进行展位搭建与拆卸3.2.3协调展商参与展览活动4.费用与支付4.1场地租赁费用4.2服务费用4.3费用支付方式与时间5.保险与安全保障5.1甲方责任保险5.2乙方展品保险5.3安全保障措施6.知识产权保护6.1展览名称与标识6.2展品知识产权保护6.3违反知识产权的处理7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.其他约定10.1双方联系方式10.2展会宣传与报道10.3展会期间的交通与住宿安排11.附件11.1场地使用手册11.2展品运输需求表11.3甲方责任保险保单12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.合同签订日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条展览概述1.1展览名称：2024年临时展览1.2展览日期与时间：2024年月日至月日，每天上午9点至下午5点1.3展览地点：位于甲方提供的场地，具体位置详见附件11.4展览主题：临时展览主题1.5展览规模：预计展商数量为家，观众数量为人第二条合作方职责2.1甲方职责2.1.1提供展览场地：甲方承诺提供符合乙方要求的展览场地，场地面积为平方米2.1.2负责场地的布置与设施保障：甲方负责场地的基本设施布置，包括但不限于照明、电力、网络等2.1.3协调与当地政府部门的关系：甲方负责与展览所在地政府部门进行沟通协调，确保展览的顺利进行第三条乙方职责2.2乙方职责2.2.1负责展览的组织与策划：乙方负责展览的整体组织与策划工作，包括展品征集、展位分配等2.2.2负责展商的招募与服务：乙方负责招募参展商，并为参展商提供必要的服务与支持2.2.3负责展览期间的活动安排：乙方负责安排展览期间的各种活动，包括开幕式、研讨会等第四条协调事宜3.1甲方协调事项3.1.1提供场地使用手册：甲方应在合同签订后10个工作日内提供场地使用手册，手册内容包括但不限于场地布局、设施配置、安全须知等3.1.2协助乙方进行展品运输：甲方应协助乙方进行展品运输，具体运输方案由双方协商确定3.1.3协助乙方进行展位搭建与拆卸：甲方应协助乙方进行展位搭建与拆卸，确保展位的顺利进行3.2乙方协调事项3.2.1提交展品运输需求：乙方应在展览前一个月内向甲方提交展品运输需求，包括展品名称、数量、体积等3.2.2按照甲方要求进行展位搭建与拆卸：乙方应按照甲方要求进行展位搭建与拆卸，确保展位的顺利进行3.2.3协调展商参与展览活动：乙方应负责协调展商参与展览期间的各项活动，包括但不限于研讨会、发布会等第五条费用与支付4.1场地租赁费用：场地租赁费用为元人民币，支付方式为转账支付，乙方应在合同签订后7个工作日内支付完毕4.2服务费用：甲方提供包括但不限于场地布置、设施保障等服务，服务费用为元人民币，乙方应在合同签订后7个工作日内支付完毕4.3费用支付方式与时间：乙方应通过转账方式支付相关费用，并在规定时间内支付完毕第六条保险与安全保障5.1甲方责任保险：甲方应购买责任保险，保险金额不低于万元人民币，保险受益人为乙方5.2乙方展品保险：乙方应购买展品保险，保险金额不低于万元人民币，保险受益人为乙方5.3安全保障措施：甲方应采取必要的安全保障措施，包括但不限于人员安保、场地安全设施等，确保展览期间的安全顺利进行第八条知识产权保护6.1展览名称与标识：展览名称与标识归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得使用与甲方商标、标识相同或相似的标识6.2展品知识产权保护：乙方应对其展出的展品承担知识产权保护责任，确保展品不侵犯他人的知识产权6.3违反知识产权的处理：如乙方展品侵犯他人知识产权，甲方有权要求乙方立即撤下该展品，并承担相应的法律责任第九条违约责任7.1甲方违约责任：如甲方未按约定提供场地、设施等服务，或未履行合同约定的其他义务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%7.2乙方违约责任：如乙方未按约定支付费用，或未履行合同约定的其他义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%第十条争议解决8.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议8.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁：如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地仲裁机构进行仲裁第十一条其他约定10.1双方联系方式：甲方联系方式为X，乙方联系方式为X10.2展会宣传与报道：乙方负责展会的宣传与报道工作，如需使用甲方标识、商标等，应事先取得甲方书面同意10.3展会期间的交通与住宿安排：乙方负责为参展商和观众提供展会期间的交通与住宿安排，具体方案由双方协商确定第十二条附件11.1场地使用手册：详见附件211.2展品运输需求表：详见附件311.3甲方责任保险保单：详见附件4第十三条签字页12.1甲方签字：12.2乙方签字：第十四条合同签订日期13.1合同签订日期：年月日第十五条合同编号14.1合同编号：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地使用手册详细要求：手册应包含场地布局、设施配置、安全须知等信息，用于指导乙方进行展位的搭建与运营。附件2：展品运输需求表详细要求：表格应详细记录展品的名称、数量、体积等运输相关信息，以便甲方协助乙方进行展品运输。附件3：甲方责任保险保单详细要求：保单应显示保险的金额、受益人等信息，确保甲方的责任保险有效。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供场地、设施等服务。2.甲方未履行合同约定的其他义务。3.乙方未按约定支付费用。4.乙方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：1.违约金：对于违约行为，违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.损失赔偿：对于违约行为导致的损失，违约方应进行相应的损失赔偿。示例说明：若甲方未能在合同约定的时间内提供场地，则构成违约。甲方应向乙方支付违约金，并赔偿因场地未能及时提供而导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.临时展览：指在合同约定的时间和地点举办的临时性展览活动。2.甲方：指提供展览场地和设施，协助乙方进行展览的实体或个人。3.乙方：指负责展览的组织与策划，展商的招募与服务的实体或个