2024年公司庆典活动筹备协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司庆典活动筹备协议样本版B版本合同目录一览第一条：活动基本信息1.1：活动名称1.2：活动日期与时间1.3：活动地点第二条：活动筹备方责任2.1：筹备方的基本信息2.2：筹备方负责的事项2.3：筹备方的权利与义务第三条：公司方责任3.1：公司方的基本信息3.2：公司方负责的事项3.3：公司方的权利与义务第四条：活动预算与资金支付4.1：活动预算明细4.2：资金支付方式和时间第五条：活动内容与要求5.1：活动内容安排5.2：活动场地布置要求5.3：活动流程与时间安排第六条：嘉宾邀请与接待6.1：嘉宾邀请名单6.2：嘉宾接待方案第七条：宣传推广7.1：宣传方案7.2：宣传费用承担7.3：宣传效果评估第八条：活动安全保障8.1：安全保障措施8.2：应急预案第九条：知识产权保护9.1：活动涉及知识产权的保护9.2：侵权责任承担第十条：违约责任10.1：双方违约的情形10.2：违约责任的承担方式第十一条：争议解决11.1：争议解决方式11.2：仲裁地点与机构第十二条：合同的生效、变更与终止12.1：合同生效条件12.2：合同变更程序12.3：合同终止条件第十三条：其他约定13.1：双方的其他约定内容第十四条：合同的附件14.1：附件清单第一部分：合同如下：第一条：活动基本信息1.1：活动名称本次庆典活动的名称为“2024年公司庆典活动”。1.2：活动日期与时间活动日期为2024年X月X日，具体时间为上午9点至下午5点。1.3：活动地点活动地点位于公司总部大会议室及户外活动场地。第二条：活动筹备方责任2.1：筹备方的基本信息筹备方为“活动策划有限公司”，成立于20年，具备丰富的活动策划与执行经验。2.2：筹备方负责的事项筹备方负责本次庆典活动的整体策划、场地布置、活动协调、嘉宾邀请、宣传推广、安全保障等工作。2.3：筹备方的权利与义务筹备方有权根据活动需要调整活动内容与流程，义务保证活动的顺利进行，确保活动安全。第三条：公司方责任3.1：公司方的基本信息公司方为“科技有限公司”，成立于20年，本次庆典活动的举办方。3.2：公司方负责的事项公司方负责提供活动所需的场地、设施、人员支持，协助筹备方进行活动策划与执行，提供活动预算等。3.3：公司方的权利与义务公司方有权对活动内容进行监督与指导，义务提供必要的支持与配合，确保活动顺利进行。第四条：活动预算与资金支付4.1：活动预算明细活动预算包括场地租赁费、活动策划费、宣传费、嘉宾接待费、物料费等，具体明细如下：（1）场地租赁费：元（2）活动策划费：元（3）宣传费：元（4）嘉宾接待费：元（5）物料费：元4.2：资金支付方式和时间公司方应在活动前一个月内向筹备方支付50%的活动预算，活动结束后一个月内支付剩余的50%。第五条：活动内容与要求5.1：活动内容安排活动内容包括公司发展历程展示、庆典仪式、嘉宾演讲、互动游戏等。5.2：活动场地布置要求场地布置应体现公司文化，突出庆典氛围，符合活动主题。5.3：活动流程与时间安排活动流程包括开场致辞、公司历程展示、庆典仪式、嘉宾演讲、互动游戏、自由交流等环节，每个环节的时间安排如下：（1）开场致辞：10分钟（2）公司历程展示：15分钟（3）庆典仪式：20分钟（4）嘉宾演讲：40分钟（3位嘉宾，每位10分钟）（5）互动游戏：30分钟（6）自由交流：45分钟第六条：嘉宾邀请与接待6.1：嘉宾邀请名单嘉宾包括公司领导、合作伙伴、业界专家等，具体名单由公司方提供。6.2：嘉宾接待方案筹备方负责嘉宾的邀请与接待，包括发送邀请函、安排住宿、交通接送等。第八条：宣传推广8.1：宣传方案宣传方案包括线上线下相结合的方式，具体内容包括公司官网、社交媒体、户外广告、新闻稿等。8.2：宣传费用承担宣传费用包含在活动预算内，具体金额根据实际宣传效果进行调整。8.3：宣传效果评估活动结束后，筹备方应向公司方提供宣传效果评估报告，包括曝光量、量、互动量等数据。第九条：活动安全保障9.1：安全保障措施筹备方应制定详细的安全保障措施，包括活动现场的安全防护、消防设施、紧急疏散通道等。9.2：应急预案筹备方应制定应急预案，包括突发事件的应对措施、医疗救援、交通疏导等。第十条：知识产权保护10.1：活动涉及知识产权的保护活动涉及的商标、专利、著作权等知识产权由公司方负责保护，未经授权不得使用。10.2：侵权责任承担如发生侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任，赔偿公司方的损失。第十一条：违约责任11.1：双方违约的情形双方如有违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。11.2：违约责任的承担方式违约责任包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金、解除合同等。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1：合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2：合同变更程序合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。12.3：合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约导致合同无法履行；（3）法律、法规规定的其他终止条件。第十三条：其他约定13.1：双方的其他约定内容双方如有其他约定，应以书面形式补充本合同。第十四条：合同的附件14.1：附件清单附件清单包括活动策划方案、场地租赁合同、物料采购合同等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、内容、流程、场地布置等，由筹备方提供。附件2：场地租赁合同包含场地租赁条款、租赁时间、租赁费用等，由筹备方与场地提供方签订。附件3：物料采购合同包含物料种类、数量、价格、供应商信息等，由筹备方与供应商签订。附件4：宣传推广方案详细描述宣传方式、时间、预算等，由筹备方提供。附件5：安全保障措施方案包含活动现场的安全防护、消防设施、紧急疏散通道等，由筹备方提供。附件6：应急预案包括突发事件的应对措施、医疗救援、交通疏导等，由筹备方提供。附件7：知识产权保护声明明确活动涉及的商标、专利、著作权等知识产权的保护要求和授权使用范围。附件8：活动费用明细表详细列出活动各项费用的明细，包括场地租赁费、活动策划费、宣传费、嘉宾接待费、物料费等。附件9：嘉宾邀请名单列出受邀嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件10：活动日程安排详细描述活动的时间安排、各个环节的具体时间、负责人等信息。附件11：合作协议的补充协议如有其他约定，应以书面形式补充本合同。说明二：违约行为及责任认定：1.筹备方未能按照合同约定时间完成活动策划、场地布置等工作。示例：如果筹备方未能在活动前一个月内完成活动策划方案的提供，则构成违约。2.公司方未能按照合同约定提供活动所需的场地、设施、人员支持等。示例：如果公司方未能提供活动所需的场地，导致活动无法正常进行，则构成违约。3.筹备方未按照合同约定进行宣传推广，导致活动知名度不足。示例：如果筹备方未能按照约定的宣传方案进行推广，导致活动曝光量低于预期，则构成违约。4.双方未能按照合同约定履行其他义务。示例：如果双方未能按照合同约定协商一致解除合同，导致合同无法终止，则构成违约。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金、解除合同等。2.双方应按照合同约定的违约责任承担方式进行处理。3.双方应提供相关证据证明违约行为的存在，以便违约责任的认定。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方签订的关于2024年公司庆典活动筹备的协议。2.筹备方：指承担活动策划、执行等工作的公司或个人。3.公司方：指举办庆典活动的公司。4.活动预算：指活动所需的费用明细，包括场地租赁费、活动策划费、宣传费、嘉宾接待费、物料费等。5.违约：指双方未能按照合同约定履行义务的行为。6.违约责任：指违约方应承担的法律责任，包括但不