上行文公文格式标准

上行文公文格式标准一、公文纸张要求1.公文用纸统一采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。2.纸张质量应达到80克/平方米，颜色为白色，不得使用彩色纸张。二、公文排版与印刷1.公文排版应整洁、美观，字距、行距适中，字体统一使用仿宋_GB2312。2.公文应使用2号小标宋体字，居中排布；副使用3号楷体字，居中排布。3.公文使用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。4.公文印刷要求墨色均匀、字面清晰，不得有重影、模糊等现象。三、公文结构1.公文由发文机关名称、事由和文种组成。2.发文机关名称应使用全称或规范化简称。3.事由应简明扼要，准确反映公文内容。4.文种应根据《党政机关公文处理工作条例》选用。四、公文结构1.公文分为开头、主体和结尾三个部分。2.开头部分简要说明发文原因、目的和依据。3.主体部分详细阐述公文内容，包括措施、办法、要求等。4.结尾部分提出希望、要求或祝愿，如“请予批准”、“请予支持”等。五、公文附件1.公文如有附件，应在下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。2.附件名称应与附件实际内容相符，不得使用笼统的名称。3.附件应在之后，发文机关之前，按顺序排列。六、公文签发与用印1.公文签发是指发文机关负责人对公文内容进行审核并签字确认。签发人应使用蓝黑墨水或碳素墨水笔，字迹要清晰可辨。2.公文用印应端正、清晰，不得歪斜、模糊。印章应使用红色印泥，位置居中，上不压，下骑年盖月。七、公文编号与日期1.公文编号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“×发〔2024〕1号”。2.公文日期应使用阿拉伯数字，年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如“2024年9月4日”。八、公文报送与分发1.公文报送时应注意使用适当的封套，并在封面上标注收文机关名称、密级、紧急程度等。2.公文分发应根据文件内容、性质和领导批示，准确选择分送范围，确保公文传递的及时性和准确性。九、公文归档1.公文办理结束后，应按照档案管理相关规定进行归档，确保公文材料的完整性和可追溯性。2.归档时应检查公文的原件、定稿、附件等是否齐全，以及签发、用印等手续是否完备。十、特殊格式要求1.如公文涉及多个部门或单位，应使用联合行文格式，各发文机关名称平行排列，主办机关排在前。2.如公文内容涉及保密事项，应按照保密规定标注密级和保密期限。十一、公文的语言与表达1.公文语言应简洁、明了、庄重，避免使用口语、方言或非正式用语。2.在表达上，应注重逻辑性和条理性，避免使用模糊不清或可能导致误解的表述。3.公文中涉及的数字、专业术语、人名、地名等应确保准确无误，避免使用简称或缩写，除非是广泛认可的通用简称。十二、公文的版记与页码1.公文的版记应包括抄送机关、印发机关和印发日期。版记位于公文一页，版记的上面一行。2.抄送机关应使用4号仿宋体字，左右各空一字编排，回行时顶格编排。3.印发机关和印发日期应使用4号仿宋体字，印发日期位于印发机关右侧，用阿拉伯数字完整编写年月日。4.公文页码应编排在公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字，确保每一页都有页码。十三、公文的紧急程度与保密级别1.公文的紧急程度分为“特急”、“加急”和“平急”，应根据公文内容的紧急程度在公文首页标注。2.保密级别应根据公文内容涉及的国家秘密等级进行标注，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个级别。3.紧急程度和保密级别应使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。十四、公文的修改与校对1.公文在定稿前应进行仔细的校对，确保内容无误，格式规范。2.如有修改，应使用规范的修改符号，并在修改处旁边注明修改人的姓名和修改日期。3.公文校对应由专人负责，避免出现错别字、漏字、语法错误等情况。十五、公文的电子文件管理1.公文的电子文件应与纸质文件同步制作、保存，确保电子文件与纸质文件内容一致。2.电子文件应进行适当的加密处理，以防数据泄露。3.电子文件的保存应遵循国