2024商业酒店会议室租赁协议细则版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024商业酒店会议室租赁协议细则版本合同目录一览第一条租赁会议厅的总体规定1.1会议厅的租赁时间1.2会议厅的使用范围1.3会议厅的预订与确认第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用的计算2.2租赁费用的支付期限2.3租赁费用的支付方式第三条租赁期间的维护与管理3.1酒店对会议厅的维护责任3.2酒店对会议厅的管理责任3.3租赁方的使用要求第四条会议厅的布置与设施4.1会议厅的默认布置4.2租赁方特殊布置的需求4.3会议厅提供的设施与设备第五条租赁方的权利与义务5.1租赁方的权利5.2租赁方的义务第六条酒店的权利与义务6.1酒店的权利6.2酒店的义务第七条租赁期间的保险责任7.1租赁方的保险责任7.2酒店的保险责任第八条违约责任与赔偿8.1租赁方的违约行为8.2酒店的违约行为8.3违约责任的具体赔偿标准第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.2第三方调解9.3法律途径第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.2合同的变更10.3合同的终止第十一条保密条款11.1双方对合同内容的保密11.2双方对商业信息的保密第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他约定13.1双方的其他特殊约定第十四条合同的附件14.1会议厅租赁详细配置清单14.2会议厅平面图14.3租赁费用明细表第一部分：合同如下：第一条租赁会议厅的总体规定1.1会议厅的租赁时间租赁时间包括但不限于会议开始前准备时间、会议进行期间以及会议结束后清理时间。租赁时间的具体安排应由双方在合同中明确规定。1.2会议厅的使用范围会议厅主要用于举办各类会议、研讨会、培训等活动。租赁方在使用会议厅时，不得擅自改变其用途，不得进行任何违法活动。1.3会议厅的预订与确认租赁方如需租赁会议厅，应提前向酒店提交预订申请。酒店在收到预订申请后，应在2个工作日内予以确认，并将会议厅的使用情况通知租赁方。第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用的计算租赁费用根据会议厅的面积、租赁时间、设备配置等因素进行计算。具体费用标准应由双方在合同中明确规定。2.2租赁费用的支付期限租赁方应在合同签订后的5个工作日内，向酒店支付租赁费用。支付方式可采用现金、转账等方式。2.3租赁费用的支付方式租赁方应在合同约定的支付期限内，将租赁费用支付至酒店指定的账户，同时注明合同编号及租赁方名称。第三条租赁期间的维护与管理3.1酒店对会议厅的维护责任酒店应对会议厅进行定期维护，确保会议厅内的设施设备正常运行。如因酒店原因导致设施设备损坏，酒店应承担相应的维修责任。3.2酒店对会议厅的管理责任酒店应对会议厅的安全、卫生等方面进行管理，确保会议厅的正常使用。如因酒店管理不善导致会议厅损坏，酒店应承担相应的赔偿责任。3.3租赁方的使用要求租赁方在使用会议厅时，应遵守酒店的管理规定，爱护会议厅内的设施设备。如因租赁方原因导致设施设备损坏，租赁方应承担相应的维修责任。第四条会议厅的布置与设施4.1会议厅的默认布置会议厅的默认布置包括主席台、观众席、音响设备、投影设备等。具体布置方案应由双方在合同中明确规定。4.2租赁方特殊布置的需求租赁方如有特殊布置需求，应在合同签订前向酒店提出，并提供详细布置方案。酒店应在收到方案后5个工作日内回复租赁方，确认是否能够满足其需求。4.3会议厅提供的设施与设备会议厅提供的设施与设备包括但不限于音响设备、投影设备、白板、演讲台等。如租赁方需使用其他设施设备，可向酒店申请租用，具体费用及使用规则应由双方在合同中明确规定。第五条租赁方的权利与义务5.1租赁方的权利租赁方有权按照合同约定使用会议厅，享有会议厅内的设施设备使用权。5.2租赁方的义务租赁方应按照合同约定支付租赁费用，遵守酒店的管理规定，爱护会议厅内的设施设备，确保会议的顺利进行。第六条酒店的权利与义务6.1酒店的权利酒店有权按照合同约定收取租赁费用，对会议厅进行维护与管理，确保会议厅的正常使用。6.2酒店的义务酒店应按照合同约定提供会议厅及设施设备，为租赁方提供优质的服务，确保会议的顺利进行。第八条违约责任与赔偿8.1租赁方的违约行为租赁方如未按照合同约定支付租赁费用，未按照约定使用会议厅，或未遵守酒店的管理规定，均视为违约。8.2酒店的违约行为酒店如未按照合同约定提供会议厅及设施设备，未按照约定时间提供服务，或未按照约定进行维护与管理，均视为违约。8.3违约责任的具体赔偿标准违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决方式9.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2第三方调解如双方协商未果，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解未果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。10.2合同的变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.3合同的终止合同到期或者双方协商一致可以终止。合同终止后，租赁方应立即搬离会议厅，并支付合同约定的违约金。第十一条保密条款11.1双方对合同内容的保密双方应对合同的内容、谈判过程以及商业秘密等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.2双方对商业信息的保密双方应对在合同履行过程中获得的商业信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式如本合同的履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1双方的其他特殊约定双方在其他合同条款中没有约定的，可以通过补充协议的方式进行约定。13.2合同的附件本合同的附件包括但不限于会议厅租赁详细配置清单、会议厅平面图、租赁费用明细表等，附件与合同具有同等法律效力。第十四条合同的附件14.1会议厅租赁详细配置清单清单应详细列明会议厅的设施设备及其状态。14.2会议厅平面图平面图应清晰展示会议厅的布局及功能区域。14.3租赁费用明细表明细表应详细列明租赁费用的构成及计算方式。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议厅租赁详细配置清单详细列出会议厅内的所有设施和设备，包括名称、型号、数量、状态等信息。例如：音响设备：JBLJSB6000，共2套投影设备：松下PTVW330，共1套会议桌：直径2.4米，共1张椅子：可折叠式，共30把附件2：会议厅平面图提供会议厅的平面布局图，清晰展示各个功能区域的位置和尺寸。例如：主席台位置：位于会议室前方中央，宽度为2米，长度为4米观众席位置：围绕主席台布置，共分为三个区域设施设备摆放：详细标注音响、投影仪、白板等设备的位置附件3：租赁费用明细表详细列出租赁费用的构成和计算方式，包括租金、服务费、押金等。例如：租金：人民币10,000元/天服务费：人民币500元/天，用于会议厅的清洁、安保等服务押金：人民币5,000元，租赁结束后的5个工作日内无损坏退还说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未按照合同约定支付租赁费用2.租赁方未按照约定使用会议厅，或未遵守酒店的管理规定3.酒店未按照合同约定提供会议厅及设施设备4.酒店未按照约定时间提供服务，或未按照约定进行维护与管理违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%2.如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任示例说明：如果租赁方未能在合同约定的支付期限内支付租赁费用，则构成违约。违约方应向守约方支付违约金，即人民币10,000元的10%，共计人民币1,000元。如果该违约行为给酒店造成了额外的损失，例如由于租赁方延迟支付导致酒店无法安排其他活动，则租赁方还需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指租赁方与酒店之间签订的，约定租赁方有权在一定期限内使用会议厅，并支付相应费用的合同。2.违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的金额，作为对违约行为的经济补偿。3.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失时，需承担的赔偿责任。4.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。5.法律途径：指合同双方在争议解决过程中，采取的法律行动，包括但不限于协商、调解、诉讼