2024年企业信息化改造与升级合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业信息化改造与升级合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条项目概述2.1项目名称2.2项目目标2.3项目范围第三条项目时间表3.1项目启动时间3.2项目完成时间3.3各阶段交付时间表第四条项目预算4.1项目总预算4.2预算明细第五条乙方的义务与责任5.1乙方应提供的服务5.2乙方应遵守的规范5.3乙方技术支持与维护第六条甲方的义务与责任6.1甲方提供的资料与支持6.2甲方人员的培训与配合6.3甲方对项目进度的配合第七条项目变更7.1变更条件7.2变更程序7.3变更的影响及调整第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约赔偿方式第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条附则12.1名词解释12.2合同附件12.3合同修改记录第十三条其他约定13.1双方的其他权利与义务13.2双方认为需要约定的其他事项第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3签字日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××科技公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条项目概述2.1项目名称：2024年企业信息化改造与升级项目2.2项目目标：通过本次信息化改造与升级，提高公司内部工作效率，优化业务流程，提升企业竞争力2.3项目范围：包括企业内部管理系统、企业网站、电子商务平台等的信息技术改造与升级第三条项目时间表3.1项目启动时间：2024年1月1日3.2项目完成时间：2024年6月30日3.3各阶段交付时间表：3.3.1需求分析阶段：2024年1月1日2024年1月31日3.3.2系统设计阶段：2024年2月1日2024年2月28日3.3.3系统开发阶段：2024年3月1日2024年5月31日3.3.4系统测试阶段：2024年6月1日2024年6月15日3.3.5系统部署与培训阶段：2024年6月16日2024年6月30日第四条项目预算4.1项目总预算：人民币××万元4.2预算明细：4.2.1软件开发费用：人民币××万元4.2.2硬件设备费用：人民币××万元4.2.3培训与差旅费用：人民币××万元4.2.4技术支持与维护费用：人民币××万元第五条乙方的义务与责任5.1乙方应提供的服务：5.1.1根据甲方需求进行信息化改造与升级方案的设计与开发5.1.2提供相关的技术支持与培训服务5.1.3按照约定的时间表完成项目的各个阶段的工作5.2乙方应遵守的规范：5.2.1严格遵守国家相关法律法规，保证项目的合法性5.2.2保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方5.3乙方技术支持与维护：5.3.1项目完成后，提供一年的免费技术支持与维护服务5.3.2在维护期内，对系统进行必要的升级与优化5.3.3及时响应甲方的技术问题，提供有效的解决方案第六条甲方的义务与责任6.1甲方提供的资料与支持：6.1.1提供准确的需求分析资料，明确项目的目标与范围6.1.2指派专门的项目协调人员，负责与乙方进行沟通与协调6.1.3提供必要的企业内部管理数据，以便乙方进行系统开发6.2甲方人员的培训与配合：6.2.1安排相关人员进行信息化改造与升级的培训6.2.2在项目实施过程中，提供必要的配合与支持6.3甲方对项目进度的配合：6.3.1按照约定的时间表提供相关资料与支持6.3.2及时对乙方的工作进行评估与反馈6.3.3在项目实施过程中，对进度进行有效的控制与协调第七条项目变更7.1变更条件：7.1.1在项目实施过程中，如果遇到不可抗力因素，导致项目无法按照约定的时间表进行7.1.2甲方在项目实施过程中，提出新的需求或要求，导致项目范围发生变化7.2变更程序：7.2.1变更请求方应向乙方提出书面的变更请求7.2.2乙方应在收到变更请求后五个工作日内，对变更的可行性进行评估，并回复请求方7.2.3如果变更被接受，双方应签订书面的变更协议，对变更的内容、范围、时间表等进行明确约定7.3变更的影响及调整：7.3.1如果变更导致项目范围的增加，甲方应按照约定的费用标准支付增加的费用7.3.2如果变更第八条保密条款8.1保密内容：本合同签订过程中及合同有效期内，双方在商务洽谈、技术交流、项目实施过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：如有违约方泄露对方保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的一切损失，并支付违约金人民币拾万元整。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按照合同约定提供资料、资金或配合乙方工作，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。9.2乙方违约责任：如乙方未按照合同约定完成工作，或提供的服务不符合约定标准，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。9.3违约赔偿方式：违约金计算方式为未履行部分合同金额的10%，最高不超过人民币拾万元整。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点：××省××市××区人民法院。10.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止条件：合同终止情形如下：11.3.1双方协商一致解除合同；11.3.2合同期限届满，双方未续签；11.3.3一方严重违约，对方通知解除合同；11.3.4法律、法规规定的其他情形。第十二条附则12.1名词解释：本合同所用名词的含义如下：12.1.1信息化改造与升级：指利用信息技术对现有企业管理系统、网站、电子商务平台等进行改进和提升，以提高企业内部工作效率和外部竞争力。12.1.2商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。12.1.3技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。12.2合同附件：本合同附件包括合同专用条款、技术方案、项目进度计划等。12.3合同修改记录：本合同如有修改，修改内容应由双方签订书面修改记录，并与本合同具有同等法律效力。第十三条其他约定13.1双方的其他权利与义务：双方在合同履行过程中，应遵守法律法规，履行社会责任，共同维护合同的履行。13.2双方认为需要约定的其他事项：双方同意，本项目不得转包或分包给第三方，乙方应直接与甲方沟通，不得擅自更换项目负责人。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：14.2乙方签字盖章：14.3签字日期：2024年1月1日第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入的相关事项进行补充约定。第一条第三方概念界定1.1第三方：指除甲方、乙方以外的其他自然人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、咨询方、审计方、技术支持方等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括：2.1.1甲方或乙方为履行合同，委托第三方提供专业服务；2.1.2甲方或乙方为提升项目质量，邀请第三方进行审计、评估或咨询；2.1.3甲方或乙方因业务需要，与第三方建立合作关系；2.1.4其他双方同意的第三方介入情形。第三条第三方责任限定3.1第三方介入时，甲方和乙方应与第三方明确各自的权利义务，包括但不限于：3.1.1第三方应按照甲方和乙方的要求，提供专业服务，并确保服务质量和效果；3.1.2第三方应遵守国家法律法规，不得侵犯他人合法权益，不得泄露甲方和乙方的商业秘密；3.1.3第三方应按照合同约定的时间和质量要求，完成工作，并承担相应责任。3.2第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失的，由甲方或乙方直接向第三方追究责任，甲方和乙方均有权要求第三方赔偿因此造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。第四条第三方介入的协调与管理4.1甲方和乙方应共同负责第三方介入的协调与管理，确保项目顺利进行。4.2甲方和乙方应对第三方的工作进行监督和评估，如发现第三方工作不符合合同约定，有权要求第三方及时改正。4.3甲方和乙方应就第三方介入的事宜保持密切沟通，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第五条第三方费用5.1第三方费用包括但不限于：5.1.1第三方提供的专业服务费用；5.1.2第三方的工作差旅费用；5.1.3第三方所需的培训、资料费用等。5.2甲方和乙方应按照合同约定，承担相应的第三方费用。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。6.2第三方对甲方、乙方负有合同义务，但甲方、乙方对第三方不承担任何合同义务。第七条第三方介入的合同变更与终止7.1如第三方介入导致合同内容发生变化，甲方和乙方应签订书面的变更协议，对变更的内容、范围、时间表等进行明确约定。第八条第三方介入的保密义务8.1第三方对在提供服务过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等非公开信息，应承担保密义务，不得泄露给第三方。8.2第三方违反保密义务的，甲方和乙方有权要求第三方赔偿因此造成的一切损失，并支付违约金。第九条不可抗力9.1第三方因不可抗力导致不能履行合同的，应立即通知甲方和乙方，并提供相关证明文件。9.2甲方和乙方应根据不可抗力情况，协商确定合同的变更或终止事宜。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止条件：合同终止情形如下：11.3.1双方协商一致解除合同；11.3.2合同期限届满，双方未续签；11.3.3一方严重违约，对方通知解除合同；11.3.4法律、法规规定的其他情形。第十二条附则12.1本合同附件包括第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同专用条款详细说明本合同的专用条款，包括但不限于项目范围、工作内容、交付标准、技术要求等。附件二：技术方案提供详细的技术方案，包括系统架构设计、功能模块、技术选型、实施步骤等。附件三：项目进度计划明确项目各阶段的工作内容、时间安排、验收标准等。附件四：费用明细表详细列出项目的费用构成，包括软件开发费用、硬件设备费用、培训与差旅费用、技术支持与维护费用等。附件五：保密协议明确双方对商业秘密、技术秘密的保护义务，包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件六：第三方服务协议针对第三方介入的情况，明确第三方的服务内容、质量要求、费用承担等。附件七：培训计划详细说明培训的时间、地点、内容、参训人员等。附件八：系统部署与培训方案明确系统部署的步骤、培训的方式、培训的对象等。附件九：验收标准与流程详细列出项目验收的标准、流程、验收小组的组成等。附件十：争议解决方式明确双方在发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按照合同约定提供资料、资金或配合乙方工作；2.乙方未按照合同约定完成工作，或提供的服务不符合约定标准；3.第三方未按照合同约定提供服务，或服务不符合约定质量要求；4.任何一方违反合同中的保密义务，泄露对方的商业秘密或技术秘密；5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约金计算：按照合同金额的10%计算违约金，最高不超过人民币拾万元整；2.损失赔偿：根据违约行为导致的实际损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益等；3.违约金与赔偿金额：违约金不足以弥补损失的，甲方和乙方有权要求