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文档简介

学校档案管理制度建设与维护第一章总则为加强学校档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及教育部的相关规定，制定本制度。学校档案是记录学校发展历程、教育教学活动、师生信息及其他重要事项的文件材料，是学校管理和决策的重要依据。第二章档案管理的目标与适用范围本制度旨在规范学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案管理的科学化、规范化和现代化。适用于学校各部门、各类档案的管理，包括但不限于教务档案、行政档案、财务档案、学生档案和人事档案等。第三章档案的收集与归档档案的收集由各部门负责，内容包括：教学计划、课程大纲、教案、学生成绩、教师聘用合同、会议记录、财务报表等。各部门应定期对档案材料进行整理，确保材料的完整性和准确性。归档材料需按照统一标准进行分类、编号，并由档案管理部门进行审核和存档。第四章档案的保管档案由专人负责保管，存放于专用档案室。档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保档案的安全性。档案应定期进行检查，发现问题及时处理。档案的借用和查阅需填写登记表，确保档案的流转可追溯。第五章档案的查阅与借用教职员工及相关人员需查阅或借用档案时，应提前向档案管理部门提出申请，填写相关登记表。档案借用原则上限时，借用人需对所借档案负责，确保档案的完整性和安全性。查阅档案时，需遵守保密规定，严禁对档案进行涂改、损毁。第六章档案的转递档案转递工作应由档案管理部门负责，转递时需密封并填写转递单。转递档案应通过机要途径进行，确保档案在转递过程中的安全。对转入的档案，需及时核对无误，并办理接收手续。第七章档案的销毁对已达到保存期限的档案，需按照相关规定进行销毁。销毁前应进行审核，确保档案不再具有保存价值。销毁工作应由档案管理部门组织，销毁后需填写销毁记录，确保档案管理的透明性和可追溯性。第八章监督与评估机制为确保档案管理制度的有效实施，学校应定期对档案管理工作进行监督和评估。评估内容包括档案的完整性、安全性、利用效率等。评估结果应形成报告，反馈给相关部门，并根据评估结果进行制度的修订和完善。附则本制度由学校档案管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应积极配合，确保档案管理工作的顺利开展。制度的修订应根据实际情况和法律法规的变化进行，确保制度的时效性和适用性。第九章附加条款本制度的实施过程中，若遇到特殊情况或新情况，应及时进行调整和补充。各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定相应的实施细则，确保制度的有效落实。第十章培训与宣传为提高全校教职员工对档案管理重要性的认识，学校应定期开展档案管理培训和宣传活动。通过培训，使教职员工掌握档案管理的基本知识和技能，增强档案管理意识，确保档案管理工作的顺利进行。第十一章责任与奖惩各部门应明确档案管理的责任人，确保档案管理工作有人负责。对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，学校应给予表彰和奖励。对因失职导致档案损毁或丢失的责任人，学校应根据相关规定进行处理。第十二章未来展

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