建筑行业合同管理制度规范

建筑行业合同管理制度规范第一章总则为规范建筑行业合同管理，确保合同的合法性、有效性和可执行性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同管理是建筑项目管理的重要组成部分，涉及合同的签订、履行、变更、解除及争议解决等环节，旨在保障各方权益，促进项目顺利实施。第二章适用范围本制度适用于公司所有建筑项目的合同管理，包括但不限于施工合同、分包合同、采购合同及其他相关合同。所有参与合同管理的部门和人员均应遵循本制度的规定。第三章合同管理目标合同管理的主要目标包括：确保合同内容合法合规，明确各方权利义务，降低合同履行风险，提升合同履行效率，妥善处理合同争议，维护公司合法权益。第四章合同签订流程合同签订流程包括以下几个步骤：1.合同草拟：由项目经理或相关部门根据项目需求和法律法规起草合同文本，确保合同条款清晰、具体。2.合同审核：合同草拟完成后，需提交法务部门进行审核，确保合同内容符合相关法律法规及公司政策。3.合同签署：审核通过后，合同由双方当事人签署，签署时应确保签署人的合法授权。4.合同备案：签署完成后，合同文本需进行备案，存档于公司合同管理系统中，确保合同信息的可追溯性。第五章合同履行管理合同履行管理包括以下内容：1.履行监控：项目经理应定期对合同履行情况进行监控，确保各方按照合同约定履行义务。2.变更管理：如需对合同内容进行变更，须经双方协商一致，并形成书面变更协议，变更协议应与原合同一并存档。3.进度管理：项目经理应根据合同约定的进度要求，制定详细的施工计划，确保项目按时完成。4.质量管理：应严格按照合同约定的质量标准进行施工，确保工程质量符合相关规范和标准。第六章合同争议处理合同争议处理机制包括以下步骤：1.争议协商：如发生合同争议，双方应首先通过协商解决，协商应记录在案。2.调解机制：如协商未果，可申请第三方调解机构进行调解，调解结果应形成书面文件。3.法律途径：如调解仍未解决争议，任何一方可依法向人民法院提起诉讼，维护自身合法权益。第七章合同管理责任合同管理责任明确如下：1.项目经理负责合同的起草、审核、签署及履行管理，确保合同的有效实施。2.法务部门负责合同的法律审核，提供法律支持，确保合同的合法性。3.财务部门负责合同履行过程中的资金管理，确保资金使用合规。4.各相关部门应配合项目经理，提供必要的支持和信息，确保合同的顺利履行。第八章监督与评估机制为确保合同管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：1.定期检查：公司应定期对合同管理工作进行检查，评估合同履行情况及管理效果。2.反馈机制：各部门应及时反馈合同管理中遇到的问题，提出改进建议。3.绩效考核：合同管理工作应纳入项目经理及相关人员的绩效考核，确保各方重视合同管理。第九章附则本制度由公司法务部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善，确保其适用性和有效性。第十章其他相关条款本制度的实施应遵循以下原则：1.合法性原则：所有合同应符合国家法律法规及行业标准。2.公平原则：合同条款应公平合理，保障各方合法权益。